Les rapports de Trackunit Manager fournissent des informations utiles pour vous aider à optimiser la performance de votre flotte, à suivre les comportements et à prendre des décisions en matière de facturation, de conformité et de maintenance.
Types de rapports dans Trackunit Manager
Chaque type de rapport est adapté à un besoin commercial spécifique comme la surveillance de l’utilisation des équipements, la récupération des équipements volés ou l’analyse des habitudes de déplacement.
Rapport d'activité
Utilisez ce rapport pour :
Suivre le fonctionnement quotidien des équipements, y compris si le moteur est allumé/éteint, la durée de fonctionnement et les heures de travail sur les périodes sélectionnées.
Cas d'utilisation typiques :
Soutenir la facturation des clients en fonction de leur utilisation réelle
Valider le temps d'exécution des équipements sur les projets de construction
Identifier les équipements sous-utilisés ou surutilisés
Points forts des données :
Horodatages de démarrage et d'arrêt de l'opération
Durée de l'opération contre temps d'inactivité
Total des heures de travail
Rapport d'exception
Utilisez ce rapport pour :
Détecter et explorer des comportements inhabituels ou hors contrat, comme une utilisation excessive, une activité nocturne ou une utilisation en dehors du géorepérage défini.
Cas d'utilisation typiques :
Appliquer les contrats de location et les contrats de révision
Détecter toute utilisation abusive potentielle ou hors des heures
Automatiser le suivi de conformité
Points forts des données :
Exceptions déclenchées avec horodatage
Types de règles et gravité
Équipements affectés et leurs emplacements
Rapport de déplacement
Utilisez ce rapport pour :
Analyser l'historique de déplacement des machines ou des véhicules, y compris l'itinéraire, la durée, la distance et les emplacements de départ/fin.
Cas d'utilisation typiques :
Surveiller les itinéraires de livraison ou de transport
Comprendre la mobilité des équipements
Enquêter sur les déplacements non autorisés
Points forts des données :
Distance et durée du trajet
Points de départ et d'arrivée
Heure de début et fin du trajet
Rapport d'utilisation
Utilisez ce rapport pour :
Comprendre précisément comment votre flotte est utilisée au fil du temps, avec une ventilation par état opérationnel.
Cas d'utilisation typiques :
Comparer les taux d'utilisation à travers les projets ou les emplacements
Repérer les inefficacités ou les temps d'inactivité
Prendre des décisions éclairées au sujet du dimensionnement des flottes
Points forts des données :
Ventilation en pourcentage des états en marche, au ralenti ou arrêté
Périodes personnalisées et options de regroupement
Données agrégées à travers les équipements sélectionnés
Rapport des révisions à échéance
Utilisez ce rapport pour :
Informer vos parties prenantes de la date à laquelle les révisions doivent être exécutées sur les équipements.
Cas d'utilisation typiques :
Identifier proactivement les équipements ayant des révisions en retard ou à venir
Aider les responsables de révision dans la planification et la programmation des révisions
Signaler le nombre de révisions en retard qui pourraient ralentir les opérations
Points forts des données :
Liste des équipements signalés comme ayant une révision en retard ou qui approche en fonction des plans de révision attribués
Plan de révision et fournisseur
Métadonnées des équipements telles que le nom, le type et le propriétaire
Rapport journalier
Utilisez ce rapport pour :
Obtenir un aperçu détaillé de l'activité des équipements sur une période de 24 heures.
Cas d'utilisation typiques :
Vérifier l'utilisation des équipements avec des données d'action détaillées, en particulier en dehors des heures de travail ou lors des week-ends
Résoudre les litiges de dommages ou de mauvais usage en référençant une activité précise de l'équipement
Améliorer la transparence avec les clients en partageant des rapports visuels et basés sur des événements qui illustrent clairement comment et quand les équipements ont été exploités
Points forts des données :
Heures de la journée de travail : mesure de l'intervalle entre le premier et le dernier enregistrement d'activité au cours d'une journée de travail
Heures de fonctionnement : le nombre total d'heures pendant lesquelles l'équipement était allumé
Conduite active : le nombre total d'heures pendant lesquelles l'équipement s'est déplacé selon le signal GPS
Rapport d'incident
Utilisez ce rapport pour :
Comprendre et réagir aux événements critiques impliquant vos équipements tels que le vol ou l'utilisation non autorisée, et les transmettre aux autorités ou aux compagnies d'assurance compétentes si nécessaire.
Cas d'utilisation typiques :
Enquêter sur une suspicion de vol ou d'utilisation non autorisée en examinant les anciens lieux où se trouvaient les équipements et l'activité des entrées
Documenter les accidents avec l'heure exacte, l'emplacement et les entrées déclenchées par le capteur (par exemple, l'activité de la ceinture de sécurité)
Exporter un calendrier complet d'incident pour envoyer des rapports aux fournisseurs d'assurance ou à des fins d'examen interne
Points forts des données :
Emplacement exact de l'équipement
Date et heure de chaque emplacement
Vitesse et distance parcourue
💡 Astuces pour travailler avec les rapports
Utilisez les filtres pour affiner les données par période, groupe d'équipements ou statut.
Exportez les rapports au format PDF ou Excel pour les partager et les archiver.
Planifiez des rapports récurrents pour rester à jour automatiquement.
Combinez les informations des différents rapports pour avoir une vue d'ensemble du comportement et de la performance des équipements.
Où trouver mes rapports ?
Vous trouverez la page Rapports dans le menu de gauche sous Configurer. À partir de là, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez générer. Vous pouvez également aller sur « Rapports programmés » et obtenir un aperçu de tous les rapports que vous avez déjà mis en place.
💡 Astuce :
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