Générer le rapport
Connectez-vous à Trackunit Manager
Sélectionnez l'application Rapports dans le menu de gauche
Sur l'écran Rapports, cliquez sur le Rapport d'activité
Sélectionnez une Plage de dates en créant une plage personnalisée ou en sélectionnant une des options prédéfinies
Choisissez si vous souhaitez Filtrer par groupes, clients, zones, sites, machines et véhicules individuels, opérateurs* ou sociétés de l'opérateur**
Remarque :
*Opérateurs : ceci est uniquement disponible pour les utilisateurs qui ont le contrôle d'accès (ancienne option) ou la gestion des accès activé. Opérateur individuel indique une clé d'accès individuelle.
**Entreprises d'opérateurs : ceci est uniquement disponible pour les utilisateurs qui ont le contrôle d'accès (ancienne option) ou la gestion des accès activé. Société de l'opérateur indique la société sous laquelle les clés d’accès individuelles sont enregistrées. Si une clé n'a pas d'entreprise enregistrée, elle ne figurera pas dans cette liste. Pour une recherche de clé d’accès individuelle, utilisez la liste des opérateurs.Zoomez sur les groupes/clients/zones/machines/opérateurs/sociétés de l'opérateur en particulier que vous souhaitez inclure dans le rapport. Choisissez à partir du menu déroulant. Pour les machines, vous pouvez aussi utiliser la recherche pour trouver un nom, une marque, un type et/ou un modèle spécifique. Découvrez comment utiliser la recherche par lot ici
Activez Inclure l'entrée 2-4
Activez Inclure le temps de conduite et la distance
Activez Inclure l'opérateur
Cliquez sur Générer un rapport
Lire le rapport généré
Quand vous générez un rapport, vous verrez :
un résumé du total des heures de la journée de travail, du total des heures de fonctionnement*
si vous ajoutez une durée de conduite et une distance, les totaux équivalents s’afficheront également dans le résumé
*Heures de la journée de travail ou heures de fonctionnement : les heures de la journée de travail sont le délai entre le premier allumage et la dernière extinction (lorsque vous pointez à l'arrivée et au départ). Les heures de fonctionnement sont le nombre d'heures d'utilisation de la machine ce jour-là.
Lorsque le rapport est généré par la société de l'opérateur, vous recevrez un résumé de toutes les machines utilisées par les opérateurs enregistrés sous cette société. Si plus d’une société de l'opérateur est sélectionnée, chaque résumé sera divisé par société.
Si le rapport est généré selon des groupes/clients/zones/machines, la page de résumé affichera l’utilisation machine individuelle.
Conducteur inconnu (clé valide)
Ce statut signifie que le conducteur a une clé valide configurée dans le système, mais que nous ne sommes pas en mesure d'afficher son nom. Cela peut être dû à la restriction de visibilité des équipements (par ex. votre compte n'est pas le propriétaire des équipements) ou l'opérateur a été supprimé/modifié sur votre compte avant la création du rapport.
Clés invalides
Les clés invalides peuvent s'afficher comme une session dans le rapport d'activité, avec un champ vide dans la cellule de l'opérateur, comme si quelqu'un avait accès à la machine. Comme la clé est en cours de validation, le boitier peut enregistrer l'utilisation sur les entrées jusqu'à ce qu'il obtienne une réponse du système.
La validation peut prendre jusqu'à une minute, mais une fois qu'une clé est rejetée, la machine est verrouillée et l'opérateur ne peut plus y accéder.
Comprendre les heures de la journée de travail
Les heures de la journée de travail sont la mesure de l'intervalle entre le premier et le dernier enregistrement d'activité au cours d'une journée de travail. Par exemple, si le premier enregistrement d'activité est à 6 heures et le dernier enregistrement de la journée est à 14 heures, les heures de la journée de travail indiqueront 8 heures (08:00) indépendamment de toute activité intermédiaire.
Les heures de fonctionnement sont le nombre d'heures d'utilisation de la machine ce jour-là.
Pour calculer les heures de la journée de travail, nous utilisons la meilleure activité d'entrée disponible. Cela signifie que s'il y a une activité dans les heures de fonctionnement (Entrée 1), le rapport l'utilisera pour déterminer la première et la dernière fois que la machine a été utilisée. Si les heures de fonctionnement ne sont pas disponibles, il utilisera la valeur Entrée 2. S'il n'y a pas d'activité pour l'entrée 2, il contrôlera l'entrée 3, puis l'entrée 4 et enfin la conduite.
Programmer le rapport
Une fois que vous avez généré le rapport, vous pouvez le programmer pour qu'il soit envoyé à des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation à une fréquence définie. Découvrez comment planifier un rapport ici
💡 Astuce :
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