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Comment générer un rapport d'exception ?
Comment générer un rapport d'exception ?

Détectez l’utilisation contractuelle de votre matériel grâce au nouveau rapport d'exception.

Mis à jour il y a plus de 6 mois

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  1. Allez à l'onglet Rapports

  2. Sélectionnez le Rapport d'exception

    Exception report navigation FR.png

  3. Sélectionnez une Plage de dates en créant une plage personnalisée ou en sélectionnant une des options prédéfinies

  4. Choisissez si vous souhaitez Filtrer par groupes, clients, zones ou machines

  5. Zoomez sur les groupes/clients/zones/machines en particulier que vous souhaitez inclure dans le rapport. Choisissez à partir du menu déroulant. Pour les machines, vous pouvez aussi utiliser la recherche pour trouver un nom, une marque, un type et/ou un modèle spécifique

Generate exception report FR.png

Détecter une rupture de contrat

Ce dont vous avez besoin ensuite dépend de ce que vous recherchez :

  • détecter toute activité de week-end

  • détecter une utilisation de semaine supérieure à x heures par jour

  • détecter une utilisation de semaine en dehors des heures de travail

  • exclure une utilisation insignifiante dans tous les cas

  • détecter les machines non utilisées

Détecter toute activité de week-end

  1. Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Seulement le week-end

  2. Sélectionnez Toute activité comme Activité d'intérêt

Cliquez sur Générer un rapport.

Ceci vous montrera tous les équipements qui ont fonctionné pendant les week-ends et la somme de ces heures de fonctionnement dans l’intervalle de temps sélectionné.

Weekend activity FR.png


Détecter une utilisation de semaine supérieure à x heures par jour

  1. Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Seulement les jours de semaine

  2. Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Plus que la référence

  3. Sélectionnez les heures de travail attendues comme Référence d'activité

Cliquez sur Générer un rapport.

Ceci vous montrera tous les équipements qui ont fonctionné plus de x heures par jour pendant la semaine.

Weekday activity FR.png

Déterminer une utilisation de semaine en dehors des heures de travail

  1. Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Tous les jours

  2. Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Toute activité

  3. Sélectionnez En dehors des heures de travail comme Heures d'intérêt

  4. Sélectionnez les heures de Début et d’Arrêt des votre jour d'activité

Cliquez sur Générer un rapport.

Ceci vous montrera tous les équipements qui ont fonctionné en dehors des heures de la journée de travail convenus.

Weekday usage above FR.png

Exclure une utilisation insignifiante dans tous les cas

  1. Sélectionnez vos Jours d'intérêt

  2. Sélectionnez votre Activité d'intérêt

  3. Choisissez le nombre de minutes attendu de délai de grâce

Ceci exclura les équipements présentant moins que l’activité de délai de grâce indiqué. De cette façon, vous pouvez exclure les scénarios d’utilisation insignifiante, comme 10 mn passées sur le stationnement ou une autre activité qui ne serait pas considérée comme une surutilisation intentionnelle.


Détecter les machines non utilisées

  1. Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Tous les jours

  2. Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Moins que la référence

  3. Sélectionnez la plus faible quantité d’heures de travail qui indiquerait une utilisation significative

  4. Cliquez sur Générer un rapport

Ceci montrera les machines qui ont fonctionné moins qu’un nombre significatif d’heures qui qualifierait le fait que la machine soit assez utilisée. Par exemple, les rapports pourraient montrer les machines qui ont fonctionné moins de 4 heures par jour voire pas du tout.

Utilisez ce rapport pour identifier les machines qui restent immobiles ou sont rarement utilisées, et transférez-les vers un chantier où elles sont nécessaires. De cette manière, vous pouvez optimiser l’utilisation de votre flotte entière et vos clients n’auront pas à payer pour des machines qu’ils n’utilisent pas.


Lire le rapport généré

Quand vous générez un rapport, vous verrez :

  • un résumé des filtres appliqués

  • un aperçu des équipements présentant des heures supplémentaires

exception report.png

Le reste du rapport consiste en un aperçu quotidien de l’activité où une utilisation hors contrat a été détectée.

  1. Totaldes heures supplémentaires par intervalle choisi

  2. Jours avec écart

  3. Date de l’activité

  4. Heure de début et Heure d'arrêt et emplacement

  5. Résumé de l’activité quotidienne

    1. Jour d'activité (Total de la somme des heures depuis la première à la dernière activité de la journée)

    2. Totale de la distance parcourue

    3. Total des heures de conduite tout au long de la journée

    4. Totale de la somme des heures de fonctionnement

  6. Aperçu de l’activité sur 24 heures

    1. Premier rang: heure de la journée

    2. Deuxième rang: minutes en fonctionnement pendant cette heure de la journée

    3. Troisième rang: représentation visuelle des minutes en fonctionnement par quart d’heure

exception report1.png

Programmer le rapport

Une fois que vous avez généré le rapport, vous pouvez le programmer pour qu'il soit envoyé à des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation à une fréquence définie. Découvrez comment planifier un rapport ici


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