Éliminer les temps d’arrêt suppose effectuer l’entretien de vos équipements en temps voulu et tenir les parties prenantes informées des maintenances à venir ou en retard.
Si vos parties prenantes n’ont pas accès à l’application Gestion des révisions, le Rapport des révisions à échéance est un moyen simple de les tenir informées des dates auxquelles les entretiens doivent être effectués.
Le Rapport des révisions à échéance est disponible dans les plans de tarification Evolve et Expand. Contactez votre représentant Trackunit pour plus d’informations.
Vous devez être administrateur, administrateur de flotte ou technicien pour créer un rapport des révisions à échéance. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici.
Générer le rapport
Connectez-vous à Trackunit Manager
Sélectionnez la page Rapports dans le menu de gauche
Sur l’écran Rapports, cliquez sur le Rapport des révisions à échéance
Sélectionnez la plage de dates à inclure dans le rapport
Choisissez la façon de filtrer le rapport, par Groupes, Sites*, Machines et véhicules ou Propriétaires
Zoomez sur le groupe, le site, la machine, le véhicule ou le propriétaire que vous souhaitez inclure
Pour les machines et véhicules, vous pouvez aussi utiliser la fonction de recherche pour trouver un nom, une marque, un type ou un modèle spécifique
Sélectionnez le statut de révision pour le rapport (à venir et/ou en retard)
Cliquez sur Générer un rapport
*Remarque : Lorsque vous filtrez par site spécifique, le rapport n’inclut que les activités qui ont eu lieu sur ce site.
Par exemple, si vous générez un rapport d’utilisation pour le « site A », celui-ci ne comprendra que le travail effectué pendant que les équipements se trouvaient physiquement sur ce site, même si ces équipements étaient actifs sur d’autres sites pendant la même période.
Lire le rapport généré
Lorsque vous générez le rapport, vous verrez une liste d’équipements avec des plans de révision qui sont à venir ou en retard.
Le rapport inclut des détails essentiels tels que :
Type de révision
Date d'échéance
Jours de retard (le cas échéant)
État actuel de l'équipement
Programmer le rapport
Après avoir généré le rapport, vous pouvez le programmer pour qu’il soit envoyé automatiquement aux destinataires sélectionnés, aussi bien au sein qu’en dehors de votre organisation, selon une fréquence définie.
💡 Astuce :
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