Éliminer les arrêt signifie s'assurer que vos équipements sont révisés en temps opportun et il est donc important que vos parties prenantes soient également informées du moment où les révisions sont dues.
Cependant, toutes vos parties prenantes n'ont pas forcément accès à l'application Gestionnaire des révisions, et c'est là que le rapport des révisions à échéance peut être un outil pratique pour informer vos parties prenantes du moment où les révisions doivent être exécutées sur les équipements.
Vous devez être Administrateur, Administrateur de la flotte ou Technicien pour créer un rapport des révisions à échéance. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici
Générer le rapport
Sélectionnez Rapports dans la menu
Sur l'écran Rapports, cliquez sur le Rapport des révisions à échéance
Sélectionnez si vous voulez filtrer le rapport pour Toutes les machines, par Groupes, par Sites* par Machines et véhicules ou par Propriétaires. Selon le filtre sélectionné, vous pourrez filtrer les résultats davantage :
Toutes les machines : la flotte entière
Groupes : les groupes que vous avez créés ou pour lesquels vous avez la visibilité
Sites : les sites que vous avez créés ou pour lesquels vous avez la visibilité
Machines : sélectionnez des machines spécifiques
Propriétaire : le propriétaire désigné pour la machine dans Trackunit Manager
Sélectionnez le statut de révision pour le rapport (à venir/en retard)
Cliquez sur Générer un rapport
*Remarque : Lorsque vous filtrez par un site spécifique, les données
affichées dans le rapport reflètent uniquement les activités qui se sont
déroulées sur ce site.
Par exemple, si vous générez un rapport d'utilisation pour le site A, le rapport inclura uniquement le travail effectué pendant que les équipements étaient physiquement localisés sur le site A, même si ces mêmes équipements ont été actifs sur d'autres sites pendant la même période
Lire le rapport généré
Lorsque vous générez le rapport, vous verrez la liste filtrée des équipements et le plan de révision qui est en retard ou à venir. Vous pouvez également voir des informations détaillées sur la révision comme le type de révision, quand elle arrive à échéance, depuis quand elle est en retard (le cas échéant) et l'état actuel de l'équipement.
Programmer le rapport
Une fois que vous avez généré le rapport, vous pouvez le programmer pour qu'il soit envoyé à des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation à une fréquence définie. Découvrez comment planifier un rapport ici
💡 Astuce :
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