La fonctionnalité Partage automatique permet à un compte parent de bénéficier automatiquement d’une visibilité sur les équipements de ses sous-comptes, aucun partage manuel n’est requis.
Ceci est idéal pour les organisations disposant de structures de compte à plusieurs niveaux et nécessitant une supervision centralisée. Une fois la fonctionnalité activée, les équipements appartenant aux sous-comptes sélectionnés sont automatiquement partagés avec le compte parent, garantissant une visibilité précise et à jour à mesure que votre organisation se développe.
Avant de commencer
Assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
Vous disposez d’un rôle d’utilisateur Administrateur (requis pour accéder à la page Administration).
Vous avez identifié le compte parent sur lequel vous souhaitez configurer le partage automatique.
Il s'agit du compte qui recevra la visibilité des équipements depuis les sous-comptes en dessous.
Vous pouvez configurer le partage automatique sur le compte où vous êtes actuellement connecté, ou sur un autre compte de la hiérarchie qui possède des sous-comptes.
Vous avez décidé quels sous-comptes inclure dans le partage automatique : soit certains sous-comptes spécifiques, soit tous les sous-comptes.
Étape 1 : accéder à la page Administration
Connectez-vous à Trackunit Manager.
Accédez à la page Administration à partir de la barre de navigation.
Cliquez sur l'onglet Comptes.
Sélectionnez le compte parent pour lequel vous souhaitez configurer le partage automatique
Étape 2 : activer le partage automatique
Si le partage automatique n'a pas encore été configuré, un état vide s'affichera pour vous inviter à l'activer.
Cliquez sur Activer pour commencer.
Étape 3 : configurer vos paramètres
Après l’activation, vous pouvez configurer deux paramètres facultatifs (tous deux activés par défaut) :
1. Synchronisation des métadonnées
Conserve les métadonnées des équipements (tels que les noms d’équipement) synchronisées entre le sous-compte et le compte parent.
Mises à jour toutes les 24 heures après la synchronisation initiale
Des divergences temporaires mineures peuvent survenir après des modifications récentes
2. Agir comme le propriétaire précédent
Permet au compte parent de déplacer des équipements partagés dans la hiérarchie, et pas seulement de les consulter, si le compte parent est défini comme un compte administratif dans la hiérarchie.
Ces paramètres s’appliquent à tous les sous-comptes que vous ajouterez par la suite.
Étape 4 : sélectionner tous les comptes ou des sous-comptes spécifiques
Choisissez l’une des options suivantes :
1. Tous les comptes (recommandé)
Inclut automatiquement tous les sous-comptes actuels et futurs. Cette option est idéale pour l’évolutivité et nécessite un minimum de maintenance.
2. Comptes sélectionnés
Sélectionnez manuellement jusqu’à 100 sous-comptes spécifiques.
💡 Astuce : nous recommandons d’utiliser Tous les comptes lorsque c'est possible, car cela inclut automatiquement les nouveaux sous-comptes.
Étape 5 : enregistrer votre configuration
Passez en revue vos paramètres et cliquez sur Activer pour confirmer.
Le partage automatique est désormais activé pour les sous-comptes sélectionnés.
Modificer une configuration existante
Si le partage automatique est déjà configuré, vous verrez un récapitulatif qui inclut :
Le nombre de sous-comptes inclus
Le nombre total d’équipements partagés
Les paramètres qui ont été configurés
Pour apporter des modifications :
Cliquez sur Gérer le partage automatique dans le coin inférieur droit du tableau des sous-comptes.
Mettez à jour vos paramètres ou ajustez les sous-comptes inclus.
Pour réinitialiser complètement la configuration, sélectionnez Tout supprimer.
💡 Astuce :
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