Générer le rapport
Connectez-vous à Trackunit Manager
Sélectionnez l'application Rapports dans le menu de gauche
Sur l'écran Rapports, cliquez sur le Rapport d'exception
Sélectionnez une Plage de dates en créant une plage personnalisée ou en sélectionnant une des options prédéfinies
Choisissez si vous préférez filtrer par groupes, clients, sites or machines et véhicules
Zoomez sur le groupe/client/site/machine spécifique que vous souhaitez inclure dans le rapport. Choisissez à partir du menu déroulant. Pour les machines et véhicules, vous pouvez aussi utiliser la recherche pour trouver un nom, une marque, un type et/ou un modèle spécifique
Ce que vous faites ensuite dépend de si vous souhaitez consulter l'activité Quotidienne ou pour la Durée complète du contrat.
Activité quotidienne
Avec le suivi de l'activité Quotidienne, vous pouvez :
détecter toute activité de week-end
détecter une utilisation de semaine supérieure à x heures par jour
détecter une utilisation de semaine en dehors des heures de travail
exclure une utilisation insignifiante dans tous les cas
détecter les machines non utilisées
Détecter toute activité de week-end
Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Seulement les week-ends
Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Toute activité
Cliquez sur Générer un rapport
Ceci vous montrera tous les équipements qui ont fonctionné pendant les week-ends et la somme de ces heures de fonctionnement dans l’intervalle de temps sélectionné.
Détecter une utilisation de semaine supérieure à x heures par jour
Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Seulement les jours de semaine
Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Plus que la référence
Dans la ligne de référence Activité, sélectionnez le nombre attendu d'heures de travail
Cliquez sur Générer un rapport
Ceci vous montrera tous les équipements qui ont fonctionné plus de x heures par jour pendant la semaine.
Déterminer une utilisation de semaine en dehors des heures de travail
Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Tous les jours
Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Toute activité
En Heures d'intérêt, sélectionnez En dehors de la journée de travail
Sélectionnez les heures de début et d’arrêt des votre jour d'activité
Cliquez sur Générer un rapport
Ceci vous montrera tous les équipements qui ont fonctionné en dehors des heures de la journée de travail convenus.
Exclure une utilisation insignifiante dans tous les cas
Sélectionnez vos Jours d'intérêt
Sélectionnez votre Activité d'intérêt
Choisissez le nombre de minutes attendu de délai de grâce
Ceci exclura les équipements présentant moins que l’activité de délai de grâce indiqué. De cette façon, vous pouvez exclure les scénarios d’utilisation insignifiante, comme 10 minutes passées sur le stationnement ou une autre activité qui ne serait pas considérée comme une surutilisation intentionnelle ou une violation du contrat.
Détecter les machines non utilisées
Dans Jours d'intérêt, sélectionnez Tous les jours
Dans Activité d'intérêt, sélectionnez Moins que la référence
Sélectionnez la plus faible quantité d’heures de travail qui indiquerait une utilisation significative
Cliquez sur Générer un rapport
Ceci montrera les machines qui ont fonctionné moins qu’un nombre significatif d’heures qui qualifierait le fait que la machine soit assez utilisée. Par exemple, les rapports pourraient montrer les machines qui ont fonctionné moins de 4 heures par jour voire pas du tout.
Utilisez ce rapport pour identifier les machines qui restent immobiles ou sont rarement utilisées, et transférez-les vers un chantier où elles sont nécessaires. De cette manière, vous pouvez optimiser l’utilisation de votre flotte entière et vos clients n’auront pas à payer pour des machines qu’ils n’utilisent pas.
Lire le rapport généré pour l'activité quotidienne
Quand vous générez un rapport, vous verrez :
un résumé des filtres appliqués
un aperçu des équipements présentant des heures supplémentaires
Le reste du rapport consiste en un aperçu quotidien de l’activité où une utilisation hors contrat a été détectée.
Total des heures supplémentaires par intervalle choisi
Jours avec écart
Date de l’activité
Heure de début et heure d'arrêt et emplacement
Résumé de l’activité quotidienne
Jour d'activité (total de la somme des heures depuis la première à la dernière activité de la journée)
Totale de la distance parcourue
Total des heures de conduite tout au long de la journée
Totale de la somme des heures de fonctionnement
Aperçu de l’activité sur 24 heures
Premier rang : heure de la journée
Deuxième rang : minutes en fonctionnement pendant cette heure de la journée
Troisième rang : représentation visuelle des minutes en fonctionnement par quart d’heure
Durée complète du contrat
Vous pouvez vérifier l'activité sur la Durée complète du contrat pour voir si la machine a été utilisée conformément aux heures contractuelles sans avoir à vérifier l'activité quotidienne. Il suffit d'ajouter les heures contractuelles pour lesquelles la machine a été louée.
Lire le rapport généré pour la période du contrat
Quand vous générez un rapport, vous verrez :
un résumé des filtres appliqués
un aperçu des équipements présentant des heures supplémentaires
Le reste du rapport consiste en un aperçu des jours où la machine a été utilisée :
Heures contractuelles
Total des heures supplémentaires
Date avec activité
Heure de début et heure d'arrêt et emplacement
Résumé de l’activité quotidienne
Jour d'activité (total de la somme des heures depuis la première à la dernière activité de la journée)
Totale de la somme des heures de fonctionnement
Totale de la distance parcourue
Total des heures de conduite tout au long de la journée
Aperçu de l’activité sur 24 heures
Premier rang : heure de la journée
Deuxième rang : minutes en fonctionnement pendant cette heure de la journée
Troisième rang : représentation visuelle des minutes en fonctionnement par quart d’heure
Programmer le rapport
Une fois que vous avez généré le rapport, vous pouvez le programmer pour qu'il soit envoyé à des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation à une fréquence définie. Découvrez comment planifier un rapport ici
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