Remarque : une fois qu'un plan de révision est attribué à un équipement, il ne peut pas être modifié à l'exception de la période d'avertissement, même après avoir été désattribué. Nous vous recommandons de d'abord passer un peu de temps à cartographier vos différents plans de révision et à vérifier qu'ils sont corrects avant de les attribuer à des équipements.
Comment créer un plan de révision ?
Vous devez être administrateur de compte pour créer un plan de révision. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici
Gestion des révisions est disponible dans les plans de tarification Evolve et Expand. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.
Connectez-vous à Trackunit Manager
Cliquez sur l'application Gestion des révisions (icône en forme de clé à molette dans le menu de gauche)
Cliquez sur Configuration
Cliquez sur Gérer les plans de révision
Cliquez sur Créer un plan de révision
Donnez un nom pertinent à votre plan de révision
Facultatif : vous pouvez télécharger toute documentation pertinente dans le plan de révision en cliquant sur Télécharger des documents
Comment ajouter des révisions planifiées ?
Après avoir créé le plan de révision, cliquez sur Ajouter une révision pour créer une révision planifiée
Donner un nom pertinent à votre révision planifiée
Sélectionnez le type de révision souhaité dans le menu déroulant
Entrez la date avant laquelle la révision doit être effectuée dans le champ Échéance à
Actions facultatives :
Vous pouvez entrer une valeur dans le champ Avertissement avant pour déclencher un statut À venir sur la page Vue d'ensemble des révisions pour l'équipement lorsque l'équipement atteint ce seuil. La valeur est basée sur le type de révision (par exemple, pour une révision à distance, la valeur de l'avertissement sera basée sur la distance)
Vous pouvez également ajouter un avertissement basé sur les jours dans le champ « Avertissement basé sur la prédiction » (quel que soit le type de révision).
Remarque : les avertissements basés sur la prédiction sont liés à la prédiction des révisions et ne sont disponibles que pour les forfaits Leap & Expand.
Vous pouvez ajouter des conditions (une de chaque type de révision) dans une même révision planifiée afin que le statut de la révision sur l'équipement soit déclenché par la valeur à échéance de la révision que l'équipement atteint en premier
Vous pouvez utiliser l'interrupteur de révision récurrente pour planifier automatiquement la prochaine révision lorsque la révision précédente est terminée
Pour les révisions récurrentes, vous pouvez définir le calendrier pour qu'il soit fixe ou décalé. Un calendrier fixe aura des échéances selon la valeur Échéance chaque, quelle que soit la date à laquelle la dernière révision a été effectuée. Un calendrier décalé démarrera le décompte pour les révisions suivantes à partir de la date d'enregistrement de la dernière révision
Remarque : une révision « calendaire » récurrente sera toujours décalée.
Vous pouvez ajouter plusieurs révisions planifiées dans un seul plan de révision en cliquant sur Ajouter des révisions
Une fois que vous avez conçu votre plan de révision, cliquez sur Créer
Comment modifier ou personnaliser un plan de révision ?
La modification d'un plan de révision comporte certaines limitations une fois qu'il est affecté à un équipement ou lorsque le plan est rendu visible pour d'autres comptes de votre réseau de révision. Cela permet d'éviter toute complication avec les informations de la machine quand un plan de révision est actif. Vous pouvez modifier ou personnaliser un plan de révision, cependant les droits de modification ne sont disponibles que sur le compte qui a créé le plan de révision.
Lorsque vous avez créé votre plan et avant de l'affecter à l'équipement, vous avez l'option de modifier le plan dans son intégralité. Une fois qu'un plan de révision a été affecté à un équipement, il sera uniquement possible de modifier le nom du plan de révision et les noms de votre révision et de télécharger/supprimer des documents du plan.
Modifier un plan de révision
Connectez-vous à Trackunit Manager
Cliquez sur l'application Gestion des révisions
Cliquez sur Configuration
Cliquez sur Gérer les plans de révision
Cliquez sur le plan de révision que vous souhaitez modifier
Effectuez vos modifications et cliquez sur Sauvegarder
Personnaliser un plan de révision
La personnalisation d’un plan de révision vous permet de modifier certains champs, mais les modifications ne s’appliqueront que sur votre compte. L’ajout de documents supplémentaires au plan de révision et/ou la modification de la période d’avertissement pour une réparation peuvent être personnalisés.
Connectez-vous à Trackunit Manager
Cliquez sur l'application Gestion des révisions
Cliquez sur Configuration
Cliquez sur Gérer les plans de révision
Cliquez sur le plan de révision que vous souhaitez personnaliser et rendez-vous sur l'onglet Personnaliser le plan
Effectuez vos modifications et cliquez sur Sauvegarder
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