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Wie funktionieren Berichte im Trackunit Manager?

Erfahren Sie, wie Sie Berichte im Trackunit Manager nutzen – mit Überblick über Berichtstypen und deren geschäftlichen Nutzen.

Heute aktualisiert

Berichte im Trackunit Manager liefern wertvolle Einblicke zur Optimierung der Flottenleistung, Nachverfolgung des Nutzungsverhaltens sowie zur Unterstützung von Abrechnung, Compliance und Wartungsverwaltung.

Arten von Berichten im Trackunit Manager

Jeder Berichtstyp ist auf einen spezifischen geschäftlichen Bedarf zugeschnitten – etwa zur Überwachung der Ausrüstungsnutzung, Wiederbeschaffung gestohlener Ausrüstungen oder Analyse von Fahrtenmustern.

Betriebsbericht

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Den täglichen Betrieb von Ausrüstungen, einschließlich Motorstatus, Betriebsdauer und Arbeitsstunden über ausgewählte Zeiträume hinweg verfolgen.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Die Kundenabrechnung auf Basis der tatsächlichen Nutzung ermöglichen

  • Betriebszeiten der Ausrüstung bei Bauprojekten validieren

  • Übermäßig bzw. nicht ausgelastete Ausrüstungen identifizieren

Daten-Highlights:

  • Zeitstempel für den Beginn und das Ende des Einsatzes

  • Dauer des Einsatzes im Vergleich zur Leerlaufzeit

  • Betriebsstunden insgesamt


Ausnahmebericht

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Ungewöhnliches oder nicht vertragsmäßige Verhaltensweisen wie übermäßige Nutzung, nächtliche Aktivität oder Betrieb außerhalb definierter Geozonen erkennen und untersuchen.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Durchsetzung von Mietvereinbarungen und Wartungsverträgen

  • Erkennung potenziell unsachgemäßer Verwendung oder von Betrieb außerhalb der regulären Arbeitszeiten

  • Überwachung der Compliance automatisieren

Daten-Highlights:

  • Ausgelöste Ausnahmen inklusive Zeitstempeln

  • Regeltypen und Schweregrad

  • Betroffene Ausrüstungen und ihr Standort


Fahrtenbericht

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Die Reisedaten von Maschinen oder Fahrzeugen analysieren, einschließlich Route, Dauer, Entfernung sowie Start- und Endpositionen.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Überwachung von Liefer- oder Transportwegen

  • Analyse der Bewegungen von Ausrüstungen

  • Nachvollziehen von unautorisierten Bewegungen

Daten-Highlights:

  • Fahrtstrecke und -dauer

  • Start- und Endpunkte

  • Start- und Endzeiten von Fahrten


Auslastungsbericht

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Ein detailliertes Verständnis darüber gewinnen, wie Ihre Flotte im zeitlichen Verlauf genutzt wird, aufgeschlüsselt nach Betriebszuständen.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Vergleich von Auslastungsraten über Projekte oder Standorte hinweg

  • Erkennung von Ineffizienzen oder Leerlaufzeiten

  • Fundierte Entscheidungen zur Flottenoptimierung treffen

Daten-Highlights:

  • Prozentuale Aufschlüsselung von Einsatz-, Leerlauf- und Nichtbetriebszeiten

  • Anpassbare Zeiträume und Gruppierungsoptionen

  • Aggregierte Daten über ausgewählte Ausrüstungen hinweg


Bericht über fällige Wartungen

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Ihre Stakeholder darüber informieren, wann Wartungen an Ausrüstungen durchgeführt werden müssen.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Proaktive Identifikation von Ausrüstungen mit überfälligen oder bevorstehenden Wartungen

  • Unterstützung von Wartungsverantwortlichen bei der Planung von Wartungen

  • Berichte über die Anzahl überfälliger Wartungen, die den laufenden Betrieb beeinträchtigen könnten

Daten-Highlights:

  • Liste von Ausrüstungen, die laut dem zugewiesenem Wartungsplan als überfällig oder demnächst fällig markiert sind

  • Wartungsplan und -anbieter

  • Ausrüstungs-Metadaten wie Name, Typ und Eigentümer


Aktivitätsbericht

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Einen detaillierten Überblick über die Aktivität einer Ausrüstung innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums erhalten.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Die Nutzung der Ausrüstung mit präzisen Aktionsdaten verifizieren, insbesondere außerhalb regulärer Zeiten oder am Wochenende

  • Schäden oder Missbrauch mithilfe exakter Aktivitätsdaten identifizieren

  • Transparenz gegenüber Kunden durch visuelle, ereignisbasierte Berichte steigern, die zeigen, wann und wie eine Ausrüstung im Einsatz war

Daten-Highlights:

  • Arbeitstagszeit: Dieser Wert misst die Zeitspanne zwischen der ersten und letzten aufgezeichneten Aktivität während eines Arbeitstages

  • Betriebsstunden: Gesamtdauer, in der die Ausrüstung eingeschaltet war

  • Aktive Fahrzeit: Gesamtanzahl der Stunden, in denen sich die Ausrüstung laut GPS bewegt hat


Vorfallsbericht

Mit diesem Bericht können Sie Folgendes tun:

Kritische Ereignisse wie Diebstahl oder unbefugte Nutzung Ihrer Ausrüstungen erkennen und darauf reagieren – und diese bei Bedarf an die zuständigen Behörden oder Versicherungen weiterzuleiten.

Typische Anwendungsfälle sind:

  • Verdacht auf Diebstahl oder unbefugte Nutzung untersuchen, indem vergangene Positionen und Eingabeaktivitäten der Ausrüstung analysiert werden

  • Unfälle mit genauer Uhrzeit, Position und sensorgesteuerten Eingaben dokumentieren (z. B. Sicherheitsgurt-Aktivität)

  • Einen vollständigen Ereignisverlauf exportieren, etwa für Berichte an Versicherer oder interne Auswertungen

Daten-Highlights:

  • Exakte Positionen der Ausrüstung

  • Datum und Uhrzeit jeder einzelnen Position

  • Geschwindigkeit und zurückgelegte Strecke


💡 Tipps für die Arbeit mit Berichten

  • Verwenden Sie Filter um Daten nach Zeitraum, Ausrüstungsgruppe oder Status einzugrenzen.

  • Exportieren Sie Berichte im PDF- oder Excel-Format zum Teilen und Archivieren.

  • Planen Sie wiederkehrende Berichte, um automatisch auf dem Laufenden zu bleiben.

Kombinieren Sie Erkenntnisse aus verschiedenen Berichten, um ein vollständiges Bild vom Nutzungsverhalten und der Leistung der Ausrüstung zu erhalten.


Wo finde ich meine Berichte?

Sie finden die Seite Berichte im linken Menü unter Konfigurieren Hier können Sie den Bericht auswählen, den Sie erstellen möchten. Sie können auch „Geplante Berichte“ öffnen und dort einen Überblick über alle bereits erstellten Berichte erhalten.


💡 Tipp:

Benötigen Sie weitere Unterstützung?

Klicken Sie auf das Messenger-Symbol in der unteren linken Ecke, um den Kundensupport zu kontaktieren.


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