Maschinen werden auf der Grundlage verschiedener Verträge, zu unterschiedlichen Mietpreisen und für unterschiedliche Zeiträume an die Kunden vermietet.
Auf der Grundlage von Zahlungsvereinbarungen mit Nutzungsgebühren müssen die Vermieter nachverfolgen können, wer die verschiedenen Maschinen wie lange genutzt hat, und entsprechend abrechnen.
So erstellen Sie einen Bericht
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Berichte
Wählen Sie Betriebsbericht
Wählen Sie einen Datumsbereich, in dem Sie einen benutzerdefinierten Bereich erstellen oder eine der vordefinierten Optionen auswählen
Wählen Sie für die Option filtern nach entweder Gruppen, Kunden, Zonen, einzelnen Maschinen, Bedienern* oder Unternehmen des Bedieners** aus
Note:
*Bediener: Diese Option ist nur für Nutzer von DualID und dem Modul Access Control verfügbar. Individuelle Bediener brauchen einen individuellen Zugangsschlüssel.
**Unternehmen des Bedieners: Diese Option ist nur für Nutzer von DualID und dem Modul Access Control verfügbar. Unternehmen des Bedieners gibt das Unternehmen an, unter dem die einzelnen Zugangsschlüssel registriert sind. Wenn für einen Schlüssel kein Unternehmen registriert ist, erscheint er nicht in dieser Liste. Nutzen Sie die Bedienerliste, um nach einzelnen Zugangsschlüsseln zu suchen.
Zoomen Sie auf die einzelnen Gruppen/Kunden/Zonen/Maschinen/
Bediener*/Unternehmen des Bedieners**, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü. Bei Maschinen können Sie auch nach einem bestimmten Namen, einer Marke, einem Typ und/oder einem Modell suchen. Erfahren Sie hier, wie Sie die Massensuche verwenden, wenn Sie einen Bericht erstellen
Aktivieren Sie Eingänge 2–4 berücksichtigen
Aktivieren Sie Fahrzeit und Entfernung berücksichtigen
Aktiveren Sie Bediener berücksichtigen
Klicken Sie auf Bericht erstellen
Lesen des erstellten Berichts
Wenn Sie einen Bericht erstellen, werden Sie Folgendes sehen:
eine Zusammenfassung der Arbeitszeit insgesamt und der Betriebsstunden insgesamt
wenn Sie Fahrzeit und Entfernung hinzufügen, werden die entsprechenden Summen auch in der Zusammenfassung angezeigt
Wenn der Bericht nach dem Unternehmen des Bedieners erstellt wird, erhalten Sie eine Übersicht über alle Maschinen, die von den unter diesem Unternehmen registrierten Bedienern genutzt werden. Wenn mehr als ein Unternehmen des Bedieners ausgewählt wurde, wird jede Zusammenfassung nach Unternehmen untergeteilt.
Wenn der Bericht auf der Grundlage von Gruppen/Kunden/Zonen/Maschinen erstellt wird, zeigt die Zusammenfassungsseite Informationen über die Auslastung einzelner Maschinen an. Der Rest des Berichts besteht aus einer Übersicht über die tägliche Auslastung der Maschinen auf Grundlage der Betriebsstunden sowie aus allen ausgewählten Zusatzinformationen.
Betriebsstunden insgesamt pro gewähltem Intervall
Gesamtstrecke
Fahrzeit insgesamt
Tägliche Aktivität und die entsprechenden Werte (Messwerte von Eingänge 2-4)
Sie sehen auch eine visuelle Darstellung der täglichen Messwerte aller ausgewählten Parameter in einem Diagramm
Unbekannter Bediener (gültiger Schlüssel)
Dieser Status zeigt an, dass der Bediener im System über einen gültigen Schlüssel verfügt, der Name der Person aber nicht angezeigt werden kann. Dies könnte an den Sichtbarkeitseinstellungen für die Ausrüstung liegen (z. B. wenn Ihr Konto keinen Zugriff auf die Ausrüstung hat) oder daran, dass der Bediener in Ihrem Konto gelöscht bzw. modifiziert wurde, bevor der Bericht erstellt wurde.
Ungültige Schlüssel
Hin und wieder können ungültige Schlüssel als Sitzung im Betriebsbericht angezeigt werden. Oft wird in der Zelle für den Bediener ein leeres Feld angezeigt, als hätte jemand Zugriff auf die Maschine gehabt. Wenn der Schlüssel validiert wird, kann die Einheit unter Umständen über die Eingänge einen Betrieb registrieren, bis sie eine Antwort vom System erhält.
Die Validierung kann bis zu einer Minute dauern. Wenn eine Schlüsselkarte abgelehnt wird, wird die Maschine gesperrt und der Bediener kann nicht mehr darauf zugreifen.
Informationen zum Arbeitstag
Der Arbeitstag ist ein Maß, das den Abstand zwischen der ersten und der letzten Aufzeichnung einer Aktivität während eines Arbeitstages anzeigt. Ein Beispiel: Wenn die erste Aufzeichnung einer Aktivität um 6 Uhr morgens und die letzte Aufzeichnung um 14 Uhr nachmittags erfolgt, wird der Arbeitstag mit 8 Stunden (08:00) angegeben, unabhängig von der Aktivität in diesem Zeitraum.
Zur Berechnung des Arbeitstages verwenden wir die am besten geeignete Aktivität an einem Eingang. Das heißt, wenn die Betriebsstunden an Eingang 1 eine Aktivität aufweisen, wird der Bericht diese verwenden, um das erste und letzte Mal zu berechnen, an dem die Maschine betrieben wurde. Wenn die Betriebsstunden nicht verfügbar sind, werden die Arbeitsstunden über Eingang 2 erfasst. Wenn an Eingang 2 keine Aktivität stattfindet, wird auf Eingang 3, dann auf Eingang 4 und schließlich auf Fahren umgeschaltet.
So planen Sie den Bericht
Sobald Sie den Bericht erstellt haben, können Sie ihn in von Ihnen festgelegten Abständen an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Berichte planen
💡 Tipp:
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