Dieser Artikel liefert wichtige Informationen zur Rechnungsstellung bei den folgenden Plänen
Link, Lift, Leap
Explore, Evolve, Expand
Diese neun Elemente sind auf Ihrer Rechnung vorhanden:
Rechnungs-Nr. | Jede Rechnung besitzt eine eigene Nummer. Bitte geben Sie diese Nummer an, wenn Sie sich mit Rückfragen zur Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung an Trackunit wenden.
Beschreibung | Hier finden Sie den Namen und das Start- und Enddatum Ihres Abonnements.
Anzahl der Abonnements im Fleet Plan | Dient als Basis für die Festlegung Ihrer Preisstufe und des Gesamtpreises für den Fleet Plan (Explore, Evolve, Expand) und die Asset Configuration (Simple, Basic, Core, Advanced, Specialty und ISO-Feeds). Dies ist die Gesamtzahl der einzelnen Trackunit Spot-, Raw- und M-Series-Einheiten, die in Ihren Trackunit Manager-Konten sichtbar sind.
Preis | Zeigt den Preis der einzelnen Abonnements pro Abrechnungszeitraum (standardmäßig monatlich).
Art der MwSt. | Definiert die Art und den jeweiligen Prozentsatz der Umsatzsteuer, die für jeden Betrag pro Zeile berechnet wird.
Nettobetrag | Gesamtbetrag für eine bestimmte Anzahl an Abonnements, multipliziert mit Laufzeit und Preis.
Menge für Light | Diese Menge dient als Basis für die Festlegung Ihrer Preisstufe und des Gesamtpreises für die Konfiguration von Light-Ausrüstungen. Es handelt sich dabei um die Gesamtzahl der einzelnen Trackunit Kin-Einheiten, die in Ihren Trackunit Manager-Konten sichtbar sind. Die Berechnung erfolgt unabhängig von Ihren Abonnements im Rahmen des Fleet Plan oder der Asset Configuration.
Fälligkeitsdatum | Das letzte Datum für die Zahlung, damit die Rechnung als fristgerecht bezahlt gilt.
Gesamt | Der fällige Gesamtbetrag der Rechnung.
Wichtige Hinweise:
Mengenberechnungen | Die Anzahl der Flotten wird monatlich als „Hochwassermarke“ bezeichnet. Das bedeutet, dass wir die höchste Anzahl an Ausrüstungen, auf die Sie im Laufe des Monats Zugriff hatten, nachverfolgen, und diese Zahl wird für die Abrechnung im Folgemonat verwendet.
Unser System verfolgt automatisch die Anzahl der für Sie sichtbaren Ausrüstungen in den Trackunit Manager-Konten und wie Sie Ihre Ausrüstungen im Verlauf des Monats nutzen. Die Zählung dieser Daten erfolgt am letzten Tag eines jeden Monats. Mit diesen Daten werden Ihre Preisstufe, Ihre Asset Configuration und die Preise für den folgenden Monat angepasst.
Mengenabweichung | Die Mengenangaben im Flottenplan und die der Asset Configuration stimmen nicht zwingend überein. Der Grund dafür ist in der Regel eine geteilte Sichtbarkeit für Einheiten im Trackunit Manager, die anderen Kunden gehören und diesen in Rechnung gestellt werden.
Umstellung auf die neue Trackunit Preisgestaltung | Wenn Ihr Trackunit-Abonnement migriert wird, werden alle im Voraus bezahlten Beträge für Ihre aktuellen Abonnements automatisch gutgeschrieben und von zukünftigen Rechnungen abgezogen.
Diskrepanzen zwischen Rechnungsmenge und Manager-Zählung | Wenn Sie Ihre Rechnung prüfen, stimmt die Anzahl der aufgeführten Ausrüstungen möglicherweise nicht mit der aktuellen Anzahl überein, die Sie im Trackunit Manager sehen. Das liegt daran, dass die Rechnung die höchste Anzahl an Ausrüstungsgegenständen aus dem Vormonat widerspiegelt, während Trackunit Manager die Ausrüstungen des aktuellen Monats anzeigt (siehe Abschnitt„Mengenberechnungen“ oben).
Auf Seite 2 der Rechnung finden Sie den Kundennamen, die Adresse sowie die Bankverbindung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. von Trackunit.
Wo kann ich die Abonnements für eine konkrete Einheit einsehen?
Zusammen mit der PDF-Rechnung erhalten Sie eine CSV-Datei. In dieser Datei finden Sie die Details zu den Einheiten, für die Sie bezahlen. Folgendes können Sie in der Datei erkennen:
Seriennummer
Modell
Artikelcode (Name des Abonnements auf der Einheit)
Abrechnungszeitraum (Start und Ende)
Laufzeit
Währung
Preis
Wenn Sie keine CSV-Dateien an Ihre Rechnungs-E-Mail erhalten können, wenden Sie sich an unser Team, das die Daten zum Abonnement für Sie in eine PDF-Datei umwandeln wird.
💡 Tipp: In Trackunit-Rechnungen sind die Seriennummern und nicht die Namen der Ausrüstung aufgeführt, die Sie im Trackunit Manager angegeben haben.Sie können eine Übersicht zu den Ausrüstungsnamen mit zugehöriger Seriennummer im Trackunit Manager als Excel-Tabelle herunterladen, um beides abzugleichen.
Gehen Sie wie folgt vor:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Gehen Sie zu Manager Classic --> Setup --> Flotte.
Klicken Sie auf In Excel exportieren.
Die Liste Ihrer Flotte wurde nun als Excel-Tabelle heruntergeladen.
💡 Tipp:
Benötigen Sie weitere Hilfe? Erhalten Sie Unterstützung von der Trackunit Community
Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe vom technischen Support und den Community-Experten von Trackunit