La gestion des accès dans Trackunit est la fonctionnalité qui vous permet de créer des opérateurs, de délivrer des clés numériques et de contrôler exactement qui peut accéder à quels équipements directement dans Trackunit Manager et via l'application Trackunit On.
Cela vous aide à appliquer les identifiants des opérateurs, à réduire le risque d'utilisation non autorisée du matériel et à maintenir un registre clair indiquant qui a utilisé quoi, quand et pendant combien de temps.
La gestion des accès vous permet de :
Vous assurer que seuls les opérateurs autorisés ont accès au matériel.
En délivrant des clés spécifiques aux opérateurs avec des champs d'accès définis, vous pouvez vous assurer que seuls les opérateurs formés et agréés peuvent démarrer et utiliser les machines qui leur sont attribuées.
Protéger votre flotte et votre équipe.
Limiter l'accès aux opérateurs qualifiés réduit le risque d'accidents, de dommages au matériel et de violations de sécurité coûteuses tout en favorisant une conformité uniforme sur tous vos sites.
Suivre l'utilisation et garantir la responsabilisation.
La gestion des accès enregistre les activités de chaque opérateur, vous donnant une vision claire de qui a utilisé quelle machine, quand et pendant combien de temps. Cela permet une facturation précise, la responsabilisation des entrepreneurs et la surveillance des performances.
Rationaliser l'intégration des opérateurs et la distribution des clés.
Avec des types de clés flexibles, y compris les clés numériques, les codes PIN, la RFID et la NFC, vous pouvez rapidement intégrer des opérateurs et adapter l'accès aux projets sans traitement manuel ni frais administratifs.
Appliquer les inspections avant l'utilisation du matériel.
Des inspections avant utilisation peuvent être nécessaires dans le cadre du processus d'accès, afin de s'assurer que les opérateurs effectuent les contrôles de sécurité avant d'utiliser le matériel et pour vous offrir une visibilité instantanée des dommages ou incidents signalés.
Fondamentalement, la gestion des accès vous aide à passer d'un accès ponctuel et informel au matériel à un système contrôlé, numérique et traçable sur l'ensemble de votre flotte.
Principales fonctionnalités et caractéristiques
Voici ce que vous pouvez faire avec la gestion des accès dans Trackunit :
Créer des opérateurs
Configurez des opérateurs individuels dans Trackunit Manager pour vous assurer que seules les personnes autorisées peuvent utiliser vos équipements.
Configurer les clés d'accès
Délivrez aux opérateurs des clés d'accès définissant exactement les équipements auxquels ils peuvent accéder, la méthode d'accès et pendant combien de temps. Les clés peuvent être attribuées à des équipements, groupes ou sites individuels, ou à une flotte entière.
Décider du type d’accès à utiliser
Choisissez entre Clé numérique, PIN dynamique, PIN statique et Cartes d'accès lorsque vous configurez de nouvelles clés ou de nouveaux opérateurs dans l’application de gestion des accès.
Configurer les modes de verrouillage
La configuration de la gestion des accès vous permet de définir comment chaque équipement doit se comporter en ce qui concerne l'accès opérationnel. Ce système vous aide à gérer les accès de manière dynamique et à distance, ce qui garantit une meilleure sécurité et un contrôle accru de vos équipements.
Intégrer vos opérateurs dans l'application Trackunit On
C'est avec l'application Trackunit On que les opérateurs utilisent la gestion des accès sur le terrain. Ils peuvent localiser les machines qu'ils ont l'autorisation d'utiliser, accéder au matériel à l'aide du type de clé qui leur a été attribué et effectuer des inspections avant utilisation, le tout depuis leur appareil mobile.
Renforcer la sécurité de votre flotte grâce aux inspections
Ajoutez une couche de sécurité et de conformité en exigeant des opérateurs qu'ils effectuent des inspections avant utilisation sous forme numérique avant d'accéder au matériel. Les inspections peuvent comprendre des images d'instruction et des descriptions détaillées, et permettent aux opérateurs de signaler les dommages ou incidents instantanément.
Quand utiliser la gestion des accès
Utilisez la gestion des accès dans Trackunit Manager lorsque vous souhaitez :
Veiller à ce que le matériel ne soit utilisé que par des personnes formées et autorisées.
Remplacer les processus d'accès manuels sur papier par un système numérique et évolutif.
Suivre qui a utilisé quelle machine et à quel moment, à des fins de facturation, de conformité ou de sécurité.
Appliquer les inspections avant utilisation comme condition d'accès au matériel.
Gérer l'accès de plusieurs sites, équipes ou entrepreneurs depuis un seul endroit.
Résumé
La gestion des accès dans Trackunit est l'outil qui aide les propriétaires de flotte à contrôler qui accède à leurs équipements. Elle combine la gestion des opérateurs, la distribution des clés numériques et le suivi de l'utilisation au même endroit dans Trackunit Manager.
Elle permet des opérations plus sûres, une conformité accrue et une meilleure responsabilisation, tout en facilitant l'adaptation des accès dans une flotte croissante sans complication administrative.
Vous êtes propriétaire d'équipement ? Consultez notre guide des bonnes pratiques de gestion des accès pour les propriétaires d'équipement ici
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