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Gestion des accès : choisir le bon type d’accès

Découvrez les quatre types d’accès, leurs avantages et comment choisir la meilleure option pour vos équipements et sites.

Mis à jour aujourd’hui

Vous devez avoir un rôle d'administrateur ou d'administrateur de flotte pour pouvoir utiliser la gestion des accès dans Trackunit. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici.

Avec la Gestion des accès dans Trackunit Manager, vous pouvez rapidement configurer, superviser et contrôler qui utilise vos équipements pour assurer la sécurité des opérateurs et la protection des équipements. L’une des étapes les plus importantes consiste à choisir le bon type d’accès.

Cet article explique les quatre types d’accès, Clé numérique, PIN dynamique, PIN statique et Cartes d’accès que vous pouvez choisir lors de la configuration de nouvelles clés ou de nouveaux opérateurs dans l’application Gestion des accès.

Remarque : l’immobilisation de l’équipement nécessite généralement un relais dans l’installation, sauf en cas d’utilisation d’une configuration alternative.

Un clavier est requis pour la carte d’accès et l’accès PIN (par ex., DualID pour TU600, K300 pour TU700). Contactez votre représentant Trackunit pour plus d’informations.

Clé numérique

Les opérateurs reçoivent une Clé numérique directement dans l’application mobile Trackunit On

Avantages des Clés numériques :

  • Vous pouvez déployer hors ligne, car les clés se mettent à jour sur les appareils sans connectivité

  • Les clés sont délivrées instantanément dans l’application mobile Trackunit On

  • Elles sont partageables, car les administrateurs des clés peuvent accorder un accès sur site à un opérateur

  • Nombre illimité de clés par appareil

Cas d’utilisation des Clés numériques :

  1. Suivez qui utilise quels équipements et pendant combien de temps

  2. Surveillez le comportement de l’opérateur et assurez la responsabilisation

  3. Optimisez le regroupement des équipements

💡 Astuce : choisissez la Clé numérique sur les sites où les téléphones sont autorisés et où le suivi des opérateurs est essentiel.

Remarque : en Amérique du Nord, les Clés numériques ne sont pas largement disponibles. Des exceptions existent pour certains partenaires Trackunit. Contactez votre représentant Trackunit pour plus d’informations.

PIN dynamique

Les opérateurs reçoivent des codes PIN dynamiques sur leurs téléphones sur l’application Trackunit On

Avantages des PIN dynamiques :

  • Vous pouvez déployer hors ligne, car les clés se mettent à jour sur les appareils sans connectivité

  • Les codes changent quotidiennement, ce qui réduit le risque de partage

  • Ils sont délivrés instantanément sur l’application mobile Trackunit On

  • Ils peuvent être utilisés là où les téléphones ne sont pas autorisés (les opérateurs peuvent noter leur PIN quotidien)

  • Nombre illimité de clés par appareil

Cas d’utilisation des PIN dynamiques :

  1. Fournissez un accès sécurisé là où les Clés numériques sont privilégiées, mais où les téléphones sont restreints

  2. Maintenez la sécurité et le suivi de l’utilisation grâce à des codes dynamiques

💡 Astuce : choisissez le PIN dynamique sur les sites où les téléphones sont restreints, mais où un accès sécurisé est toujours requis.

PIN statique

Un code PIN fixe pour une utilisation générale et l’utilisation partagée du matériel.

Avantages des PIN statiques :

  • Fonctionne sans téléphone

  • Facile à mémoriser

  • Rapidement partagé entre plusieurs opérateurs (non personnel)

Remarque :

Le nombre de PIN par appareil est limité à 495 PIN.

Cas d’utilisation des PIN statiques :

  1. Fournissez une option d’accès général lorsque l’authentification individuelle n’est pas nécessaire

  2. Mettez en place un accès simple pour les sites ou équipes de petite taille

  3. Assurez-vous que les opérateurs puissent accéder aux équipements sans dépendre d’un téléphone

💡 Astuce : choisissez le PIN statique sur les petits sites ou pour les équipes où la simplicité prime sur le suivi individuel.

Cartes d'accès

Les Cartes d’accès offrent une alternative physique à l’accès via téléphone. Vous pouvez choisir entre des Cartes d’accès principales, des Cartes d’accès et des Cartes IPAF

Cartes d’accès (principales)

Carte d’accès principale :

Carte d’accès :

  • Peut être utilisée pour des équipements spécifiques, des groupes ou un accès d’urgence

  • Contrairement à la Carte d’accès principale, n’utilisez cette carte d’accès que lorsque vous attribuez une carte à un équipement spécifique ou que vous créez une carte partagée (p. ex., clé d’urgence)

Avantages des Cartes d’accès (principales) :

  • Fonctionne sans téléphone : bonne alternative physique à la Clé numérique

  • Les cartes d'identité RFID existantes peuvent souvent être utilisées

  • Lorsque qu’une Carte d’accès principale est perdue, les clés peuvent être facilement réattribuées à une nouvelle Carte d’accès principale

  • Garantit que l’accès est lié au bon opérateur, même lorsqu’il détient plusieurs cartes

  • Les Cartes d’accès peuvent être utilisées pour des équipements spécifiques ou des groupes d’équipements

Remarque : le nombre de cartes d’accès par appareil est limité à 495 cartes d’accès.

Cas d’utilisation des Cartes d’accès :

  1. À utiliser lorsque les téléphones ne sont pas autorisés ou que les opérateurs possèdent déjà des cartes RFID

  2. Attribuez des Cartes d’accès principales pour garantir que l’accès est lié au bon opérateur

  3. Réattribuez rapidement l’accès si une carte est perdue

💡 Astuce : choisissez les Cartes d’accès lorsque vous souhaitez une alternative physique fiable aux Clés numériques.

Carte IPAF

Avantages des Cartes IPAF :

  • Garantit que seuls les opérateurs certifiés peuvent accéder aux équipements

  • Vérifie et valide automatiquement les licences des opérateurs en temps réel

Remarque : le nombre de Cartes IPAF par appareil est limité à 495 Cartes IPAF.

Remarque : la Carte IPAF n’est pas visible dans Trackunit Manager, sauf si l'application IPAF Link a été installée depuis Trackunit Marketplace


Clés personnelles vs. non personnelles

Le choix entre une Clé personnelle et une Clé non personnelle détermine comment l’accès est suivi et signalé.

Clé personnelle : pour un suivi individuel

  • Une Clé personnelle est liée à un opérateur. Son nom apparaît dans l’historique d’utilisation et dans les rapports, ce qui en fait une solution idéale lorsque la responsabilisation, la conformité ou le suivi des certifications est requis.

    • Clé ou PIN unique

    • Permet de suivre l’utilisation individuelle

    • Prend en charge les audits et la formation

    💡 Astuce : les Clés personnelles sont idéales avec les Clés numériques, les PIN dynamiques, les Cartes d’accès principales et les Cartes IPAF

Clé non personnelle : pour un accès partagé

  • Une Clé non personnelle peut être utilisée par plusieurs opérateurs. Elles conviennent mieux aux situations où l’identification précise de la personne est moins importante que l’activation d’un accès rapide et simple, pouvant servir de « clé d’urgence ».

    • Clé ou PIN partagé

    • Accent mis sur la rapidité plutôt que sur l’identité

    • Utile pour un accès partagé/d’urgence

    💡 Astuce : les Clés non personnelles sont idéales avec les PIN statiques et les Cartes d’accès partagées


Combiner les types d’accès

Vous pouvez combiner différents types d’accès pour répondre aux besoins de votre site.

Par exemple :

  • Utiliser des Clés numériques pour les opérateurs quotidiens

  • Conserver un PIN statique ou une Carte d’accès comme accès de secours


💡 Astuce :

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