Vous devez avoir un rôle d'administrateur ou d'administrateur de flotte pour pouvoir utiliser la gestion des accès dans Trackunit. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici.
Avec la Gestion des accès dans Trackunit Manager, vous pouvez rapidement configurer, superviser et contrôler qui utilise vos équipements pour assurer la sécurité des opérateurs et la protection des équipements. L’une des étapes les plus importantes consiste à choisir le bon type d’accès.
Cet article explique les quatre types d’accès, Clé numérique, PIN dynamique, PIN statique et Cartes d’accès que vous pouvez choisir lors de la configuration de nouvelles clés ou de nouveaux opérateurs dans l’application Gestion des accès.
Remarque : l’immobilisation de l’équipement nécessite généralement un relais dans l’installation, sauf en cas d’utilisation d’une configuration alternative.
Un clavier est requis pour la carte d’accès et l’accès PIN (par ex., DualID pour TU600, K300 pour TU700). Contactez votre représentant Trackunit pour plus d’informations.
Clé numérique
Les opérateurs reçoivent une Clé numérique directement dans l’application mobile Trackunit On
Avantages des Clés numériques :
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Cas d’utilisation des Clés numériques :
Suivez qui utilise quels équipements et pendant combien de temps
Surveillez le comportement de l’opérateur et assurez la responsabilisation
Optimisez le regroupement des équipements
💡 Astuce : choisissez la Clé numérique sur les sites où les téléphones sont autorisés et où le suivi des opérateurs est essentiel.
Remarque : en Amérique du Nord, les Clés numériques ne sont pas largement disponibles. Des exceptions existent pour certains partenaires Trackunit. Contactez votre représentant Trackunit pour plus d’informations.
PIN dynamique
Les opérateurs reçoivent des codes PIN dynamiques sur leurs téléphones sur l’application Trackunit On
Avantages des PIN dynamiques :
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Cas d’utilisation des PIN dynamiques :
Fournissez un accès sécurisé là où les Clés numériques sont privilégiées, mais où les téléphones sont restreints
Maintenez la sécurité et le suivi de l’utilisation grâce à des codes dynamiques
💡 Astuce : choisissez le PIN dynamique sur les sites où les téléphones sont restreints, mais où un accès sécurisé est toujours requis.
PIN statique
Un code PIN fixe pour une utilisation générale et l’utilisation partagée du matériel.
Avantages des PIN statiques :
Remarque : Le nombre de PIN par appareil est limité à 495 PIN. |
Cas d’utilisation des PIN statiques :
Fournissez une option d’accès général lorsque l’authentification individuelle n’est pas nécessaire
Mettez en place un accès simple pour les sites ou équipes de petite taille
Assurez-vous que les opérateurs puissent accéder aux équipements sans dépendre d’un téléphone
💡 Astuce : choisissez le PIN statique sur les petits sites ou pour les équipes où la simplicité prime sur le suivi individuel.
Cartes d'accès
Les Cartes d’accès offrent une alternative physique à l’accès via téléphone. Vous pouvez choisir entre des Cartes d’accès principales, des Cartes d’accès et des Cartes IPAF
Cartes d’accès (principales)
Carte d’accès principale :
Carte personnelle liée à un opérateur (choix par défaut)
Carte d’accès :
Carte flexible, personnelle ou non personnelle
Peut être utilisée pour des équipements spécifiques, des groupes ou un accès d’urgence
Contrairement à la Carte d’accès principale, n’utilisez cette carte d’accès que lorsque vous attribuez une carte à un équipement spécifique ou que vous créez une carte partagée (p. ex., clé d’urgence)
Avantages des Cartes d’accès (principales) :
Remarque : le nombre de cartes d’accès par appareil est limité à 495 cartes d’accès. |
Cas d’utilisation des Cartes d’accès :
À utiliser lorsque les téléphones ne sont pas autorisés ou que les opérateurs possèdent déjà des cartes RFID
Attribuez des Cartes d’accès principales pour garantir que l’accès est lié au bon opérateur
Réattribuez rapidement l’accès si une carte est perdue
💡 Astuce : choisissez les Cartes d’accès lorsque vous souhaitez une alternative physique fiable aux Clés numériques.
Carte IPAF
Les Cartes IPAF sont automatiquement ajoutées aux profils des opérateurs
L’accès à l’équipement est directement lié aux licences et certificats IPAF de l’opérateur
Avantages des Cartes IPAF :
Remarque : le nombre de Cartes IPAF par appareil est limité à 495 Cartes IPAF. |
Remarque : la Carte IPAF n’est pas visible dans Trackunit Manager, sauf si l'application IPAF Link a été installée depuis Trackunit Marketplace
Clés personnelles vs. non personnelles
Le choix entre une Clé personnelle et une Clé non personnelle détermine comment l’accès est suivi et signalé.
Clé personnelle : pour un suivi individuel
Une Clé personnelle est liée à un opérateur. Son nom apparaît dans l’historique d’utilisation et dans les rapports, ce qui en fait une solution idéale lorsque la responsabilisation, la conformité ou le suivi des certifications est requis.
Clé ou PIN unique
Permet de suivre l’utilisation individuelle
Prend en charge les audits et la formation
💡 Astuce : les Clés personnelles sont idéales avec les Clés numériques, les PIN dynamiques, les Cartes d’accès principales et les Cartes IPAF
Clé non personnelle : pour un accès partagé
Une Clé non personnelle peut être utilisée par plusieurs opérateurs. Elles conviennent mieux aux situations où l’identification précise de la personne est moins importante que l’activation d’un accès rapide et simple, pouvant servir de « clé d’urgence ».
Clé ou PIN partagé
Accent mis sur la rapidité plutôt que sur l’identité
Utile pour un accès partagé/d’urgence
💡 Astuce : les Clés non personnelles sont idéales avec les PIN statiques et les Cartes d’accès partagées
Combiner les types d’accès
Vous pouvez combiner différents types d’accès pour répondre aux besoins de votre site.
Par exemple :
Utiliser des Clés numériques pour les opérateurs quotidiens
Conserver un PIN statique ou une Carte d’accès comme accès de secours
💡 Astuce :
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