La programmation d'un rapport vous permet de livrer automatiquement des données clés et des informations à intervalles réguliers. Cela garantit que les informations pertinentes sont partagées de manière cohérente avec les bonnes personnes, ce qui améliore la visibilité de vos opérations et réduit le travail manuel.
Programmer un rapport
Après avoir généré un rapport, cliquez sur Programmer sur le côté droit de l'écran
Nommez le rapport. Le nom sera inclus dans l'e-mail aux destinataires
Ajoutez les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir le rapport. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires
Choisissez la Fréquence* de votre rapport dans le menu déroulant
* Fréquence
Vous pouvez sélectionner des rapports programmés quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.Les rapports quotidiens comprendront les dernières 24 heures d'activité de l'équipement
Les rapports hebdomadaires comprendront 7 jours d'activité de l'équipement à partir du jour de la semaine que vous spécifiez
Les rapports mensuels comprendront l'activité de l'équipement au cours du mois civil précédent et seront livrés le premier jour du mois suivant (par ex. le rapport mensuel de janvier sera livré le 1er février)
Sélectionnez le Format dans lequel vous souhaitez l'envoyer
Choisissez la Langue du rapport
Cliquez sur Enregistrer la planification pour enregistrer et programmer votre rapport
Une fois que vous avez enregistré votre rapport programmé, vous pouvez le trouver dans l'onglet Rapports programmés.
Modifier un rapport programmé
Allez dans l’application Rapports
Cliquez sur le rapport que vous souhaitez modifier
Dans la fenêtre contextuelle, modifiez le nom, les destinataires, la fréquence, le format et/ou la langue
Cliquez sur Plus pour Modifier les paramètres du rapport ou Sauvegarder comme nouveau
💡 Astuce : sélectionnez Modifier les paramètres du rapport si vous voulez par exemple ajouter un nouvel équipement à la liste ou modifier les heures ou jours d'intérêt que vous avez spécifiés lors de la génération du rapport.Cliquez sur Enregistrer la planification pour enregistrer vos modifications
💡 Astuce :
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