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Zugangsmanagement: Einrichten von Zugangsschlüsseln

Mit dem Zugangsmanagement können Sie bei der täglichen Arbeit optimal den Zugang überwachen, damit Bediener/Ausrüstungen sicher sind. Erfahren Sie, wie Sie Zugangsschlüssel für das Zugangsmanagement einrichten.

Zugriffsschlüssel definieren, wie und wo Bediener auf Ihre Ausrüstungen zugreifen können. Nach dem Erstellen eines Bedieners können Sie einen Schlüssel erstellen und ihn diesem Bediener zuweisen, um Zugriff auf bestimmte Ausrüstungen, Standorte, Gruppen oder Ihre gesamte Flotte zu gewähren.

Nur Bediener, die Ausrüstungen entsperren und bedienen müssen, benötigen einen Schlüssel. Wenn ein Bediener nur Inspektionen durchführen muss, müssen Sie keinen Schlüssel für ihn erstellen.

Bevor Sie beginnen:

  • Erstellen Sie zuerst den Bediener. Siehe Einrichten von Bedienern

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Hardware den Zugangstyp unterstützt, den Sie verwenden möchten.

    • Um den Digitalen Schlüssel verwenden zu können, benötigt Ihre Ausrüstung ein Bluetooth-fähiges TU600- oder TU700-Gerät und ein Relais

    • Um die anderen Zugangstypen zu verwenden, benötigen Sie eine DualID- oder eine K300-Tastatur

  • Sie müssen Admin- oder Flotten-Admin sein, um das Zugangsmanagement im Trackunit Manager nutzen zu können. Mehr zum Thema Benutzerrollen erfahren Sie hier

So erstellen Sie einen Schlüssel und weisen ihn einem Bediener zu?

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Schlüssel

  3. Klicken Sie auf Neuen Schlüssel erstellen


    Hinweis: Um Bedienern Schlüssel zuzuweisen, müssen Sie Persönlicher Schlüssel auswählen.
    Nicht-persönliche Schlüssel werden keinen bestimmten Bedienern zugewiesen.


  4. Wählen Sie einen Bediener aus der Liste aus

  5. Klicken Sie auf Weiter

  6. Wählen Sie die Ausrüstungen, Gruppen, Standorte oder Flotte aus, auf die der Bediener zugreifen soll

  7. Klicken Sie auf Weiter

  8. Wählen Sie aus, wie sich der Bediener beim Zugriff auf die ausgewählten Ausrüstungen authentifiziert (z. B. digitaler Schlüssel, PIN oder Schlüsselkarte). Lesen Sie hier mehr über Zugangstypen

  9. Von- und Bis-Daten festlegen

  10. Klicken Sie auf Weiter

  11. Überprüfen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Schlüssel erstellen

So bearbeiten oder löschen Sie einen Schlüssel?

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Schlüssel

  3. Wählen Sie den oder die Schlüssel aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Bearbeiten

  4. Im Dialogfenster können Sie Folgendes bearbeiten:

    • Enddatum

    • Beschreibung

  5. Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie den/die Schlüssel aus, den/die Sie löschen möchten, und klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Löschen

💡 Tipp: Wenn Sie den Namen des Kunden ändern möchten, der mit dem Schlüssel verknüpft ist, müssen Sie dies in der Kunden-App bearbeiten


💡 Tipp:

Benötigen Sie weitere Unterstützung?

Klicken Sie auf das Messenger-Symbol in der linken unteren Ecke, um den Kundensupport zu kontaktieren.


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