Zugangsmanagement in Trackunit ist eine Funktion, mit der Sie Bediener erstellen, digitale Schlüssel ausstellen und genau steuern können, wer direkt im Trackunit Manager und über die Trackunit On-App Zugriff auf welche Ausrüstungen hat.
Es hilft Ihnen, die Zugangsberechtigungen der Bediener durchzusetzen, das Risiko einer unbefugten Nutzung von Geräten zu reduzieren und klar zu dokumentieren, wer was, wann und wie lange bedient hat.
Mit dem Zugangsmanagement können Sie:
Sicherstellen, dass nur autorisierte Bediener Zugriff auf Geräte haben.
Durch die Vergabe von bedienerspezifischen Schlüsseln mit definierten Zugriffsbereichen können Sie sicherstellen, dass nur geschulte und genehmigte Bediener die ihnen zugewiesenen Maschinen starten und verwenden können.
Ihre Flotte und Ihre Mitarbeiter schützen.
Die Beschränkung des Zugangs auf qualifizierte Bediener reduziert das Risiko von Unfällen, Geräteschäden und kostspieligen Sicherheitsverletzungen – und unterstützt so eine einheitliche Compliance an allen Ihren Standorten.
Die Nutzung nachvollziehen und die Verantwortlichkeit sicherstellen.
Das Zugangsmanagement protokolliert die Aktivität jedes Bedieners und liefert Ihnen ein klares Bild davon, wer welche Maschine wann und wie lange genutzt hat. Dies unterstützt eine genaue Abrechnung, die Verantwortlichkeit von Bauunternehmern und die Leistungsüberwachung.
Die Einrichtung von Bedienern und die Schlüsselverteilung optimieren.
Mit flexiblen Schlüsseltypen, einschließlich digitaler Schlüssel, PIN-Codes, RFID und NFC, können Sie Bediener schnell einrichten und den Zugriff projektübergreifend skalieren, ganz ohne manuellen Papierkram oder Administrationsaufwand.
Inspektionen erzwingen, bevor das Gerät verwendet wird.
Inspektionen vor der Verwendung können als Teil des Zugriffsablaufs erforderlich sein, um sicherzustellen, dass Bediener Sicherheitschecks vor dem Betrieb der Geräte durchführen und Sie einen sofortigen Überblick über gemeldete Schäden oder Vorfälle erhalten.
Im Kern hilft das Zugangsmanagement Ihnen, von einem informellen, Ad-hoc-Gerätezugriff zu einem kontrollierten, digitalen und nachvollziehbaren System für Ihre gesamte Flotte zu wechseln.
Wichtige Funktionen und Eigenschaften
Folgende Möglichkeiten bietet Ihnen das Trackunit-Zugangsmanagement:
Bediener erstellen
Richten Sie einzelne Bediener im Trackunit Manager ein, um sicherzustellen, dass nur Personen mit Zugriff Ihre Ausrüstung bedienen können.
Einrichten von Zugriffsschlüsseln
Stellen Sie Bedienern Zugriffsschlüssel aus, die genau definieren, auf welche Ausrüstungen sie zugreifen können, welche Zugriffsmethode sie verwenden und wie lange der Zugriff gültig ist. Schlüssel können für einzelne Ausrüstungen, Gruppen, Standorte oder eine gesamte Flotte gelten.
Entscheiden, welcher Zugangstyp verwendet werden soll
Entscheiden Sie sich bei der Einrichtung neuer Schlüssel oder Bediener in der Zugangsmanagement-App zwischen digitalem Schlüssel, dynamischer PIN, statischer PIN und Zugangskarten.
Konfigurieren von Sperrmodi
Mit der Konfiguration des Zugangsmanagements können Sie bestimmen, wie sich jede Ausrüstung in Bezug auf den Zugriffsmodus verhalten soll. Dieses System hilft Ihnen, den Zugriff dynamisch und aus der Ferne zu verwalten und sorgt so für mehr Sicherheit und Kontrolle über Ihre Ausrüstungen.
Bringen Sie Ihre Bediener in die Trackunit On-App
Über die Trackunit On-App nutzen Bediener das Zugangsmanagement vor Ort. Sie können Maschinen lokalisieren, zu deren Nutzung sie berechtigt sind, mit dem zugewiesenen Schlüsseltyp auf Geräte zugreifen und Inspektionen vor der Verwendung durchführen – und das alles über ihre mobile Einheit.
Stärken Sie die Sicherheit Ihrer Flotte mit Inspektionen
Sorgen Sie für ein Plus an Sicherheit und Compliance, indem Sie Bediener dazu verpflichten, vor dem Zugriff auf das Gerät digitale Inspektionen vor dem Einsatz durchzuführen. Inspektionen können Anleitungsbilder und detaillierte Beschreibungen enthalten und ermöglichen es Bedienern, Schäden oder Vorfälle sofort zu melden.
Wann Sie das Zugangsmanagement verwenden sollten
Verwenden Sie das Zugangsmanagement im Trackunit Manager, wenn Sie:
sicherstellen möchten, dass das Gerät nur von geschulten und autorisierten Personen bedient wird.
manuelle, papierbasierte Zugangsprozesse durch ein digitales, skalierbares System ersetzen möchten.
nachvollziehen möchten, wer welche Maschine wann genutzt hat – zum Beispiel für Abrechnung, Compliance oder Sicherheitszwecke.
vorschreiben möchten, dass vor dem Einsatz Inspektionen durchgeführt werden müssen, um Zugang zu Geräten zu erhalten.
den Zugriff für mehrere Standorte, Teams oder Bauunternehmer zentral verwalten möchten.
Zusammenfassung
Das Zugangsmanagement in Trackunit ist das Werkzeug, mit dem Flotteneigentümer die Kontrolle darüber erhalten, wer auf ihre Ausrüstungen zugreift – es kombiniert Bedienerverwaltung, digitale Schlüsselverteilung und Nutzungsverfolgung an einem Ort im Trackunit Manager.
Es ermöglicht sicherere Abläufe, eine bessere Compliance und mehr Nachvollziehbarkeit und erleichtert gleichzeitig die Verwaltung des Zugriffs auf eine wachsende Flotte, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.
Sind Sie Eigentümer von Ausrüstung? Lesen Sie hier unseren Best Practice-Leitfaden für das Zugangsmanagement für Ausrüstungseigentümer
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