Vous devez avoir un rôle d'administrateur ou d'administrateur de flotte pour pouvoir utiliser la gestion des accès dans Trackunit. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici
Remarque :
Pour utiliser une clé numérique*, votre équipement a besoin d'un TU600 ou TU700 compatible Bluetooth et d’un relais
Pour utiliser les autres types de clés, vous avez besoin d’un pavé numérique DualID ou d’un clavier K300
* Actuellement indisponible en Amérique du Nord. Des exceptions existent pour certains partenaires Trackunit. Pour plus d'informations, contactez Trackunit.
Comment démarrer ?
Votre appareil Raw et votre clavier sont-ils installés, activés et vérifiés ? Si oui, vous êtes prêt à procéder aux premières étapes de la gestion d’accès.
Dans l’application Gestion des accès de Trackunit Manager, vous pouvez
créer des opérateurs
créer des clés
attribuer des clés aux opérateurs
modifier les détails ou supprimer les clés et/ou les opérateurs
Vous pouvez toujours créer des opérateurs et des clés, mais nous vous recommandons de suivre l’ordre ci-dessous :
Créer un opérateur
Créer une clé pour l’opérateur
Attribuer une clé à l’opérateur
Regardez la courte vidéo ci-dessous pour voir comment réaliser les premières étapes. Vous pouvez également continuer à lire cet article pour obtenir une description détaillée des actions que vous pouvez entreprendre dans la Gestion des accès.
Comment créer un opérateur
Pour créer un opérateur unique :
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Gestion des accès dans le menu de gauche
Cliquez sur Créer un nouvel opérateur dans le coin supérieur droit
Remplissez le formulaire de l’opérateur. Nom est un champ obligatoire
Facultatif : Si vous voulez en informer l’opérateur, entrez son numéro de téléphone (y compris le code du pays) et cochez la case Envoyer un SMS d’invitation
Cliquez sur le bouton Créer un nouvel opérateur
💡 Astuce : Votre opérateur est maintenant créé, et vous pouvez désormais lui créer une nouvelle clé en cliquant sur « Clés »" --> « Créer une nouvelle clé » depuis sa page d’accueil.
Vous pouvez également créer une nouvelle clé et l’affecter à un opérateur à partir du tableau de bord principal de Gestion des accès (voir « Comment créer une clé et l’attribuer à un opérateur » plus loin dans cet article).
Pour créer plusieurs opérateurs (téléchargement par lot) :
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Gestion des accès dans le menu de gauche
Cliquez sur Télécharger des opérateurs
Déposez un fichier CSV ou EXCEL dans la zone prévue à cet effet (vous pouvez télécharger des modèles de format de données en cliquant sur Télécharger le modèle CSV ou Télécharger le modèle Excel)
Sélectionnez les opérateurs que vous voulez importer dans la colonne de gauche ou sélectionnez tout en cliquant sur la case du haut
Cliquez sur Importer la sélection (vous pouvez envoyer des SMS d’invitation à tous les opérateurs importés, si vous cliquez sur Envoyer un SMS d’invitation aux opérateurs sélectionnés après la création)
Comment créer une clé et l’atribuer à un opérateur
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Gestion des accès dans le menu de gauche
Cliquez sur Clés
Cliquez sur Créer une nouvelle clé
Remarque : Pour affecter des clés à des opérateurs, vous devez sélectionner Clé personnelle.
Les clés non personnelles ne seront attribuées à aucun opérateur spécifique.Sélectionnez un opérateur dans la liste
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez dans la liste les équipements auxquels l’opérateur est autorisé à accéder
Cliquez sur Suivant
Sélectionnez le type de clé que l’opérateur doit utiliser pour accéder à l’équipement
Définissez les dates de début et de fin
Cliquez sur Suivant
Passez en revue et cliquez sur Submit
Comment modifier ou supprimer une clé
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Gestion des accès dans le menu de gauche
Cliquez sur Clés
Sélectionnez la/les clé(s) que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier dans la barre d'action qui s'affiche
Dans la boîte de dialogue, vous pourrez modifier :
Date de fin
Description
Nom de l’entreprise
Pour supprimer une clé, sélectionnez la/les clé(s) que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer dans la barre d'action qui s'affiche
💡 Astuce :
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