Inspektionen sind nur mit einem IrisX-Abonnement verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich an einen unserer Vertriebsmitarbeiter.

Inspektionen unterstützen Sie dabei, den Zustand und die Compliance Ihrer Flotte proaktiv zu verwalten, indem sie strukturierte, digitale Vorabprüfungen Ihrer Ausrüstung ermöglichen. Mit Inspektionen können Außendienstteams den Status der Ausrüstung schnell erfassen, Probleme kennzeichnen und Fotos oder Notizen anhängen – alles an einem Ort. Dies gewährleistet eine höhere Betriebszeit, verringert unvorhergesehene Ausfallzeiten und verbessert die Betriebssicherheit in Ihrer Organisation.

Inspektionen eignen sich ideal für Flottenmanager, Wartungsteams und Bediener, die konsistente, prüfbare Kontrollen des Gerätezustands benötigen, um vorbeugende Wartung, Compliance-Berichterstattung und datengestützte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

So funktionieren Inspektionen

Inspektionen bestehen aus zwei zusammenhängenden Abläufen:

1) Inspektionsvorlagen im Trackunit Manager einrichten und 2) Inspektionsantworten in der Trackunit On-App übermitteln

1. Inspektionen einrichten (Trackunit Manager)

Bevor eine Inspektion abgeschlossen werden kann, muss eine Inspektionsvorlage erstellt und einer Ausrüstung zugewiesen werden.

Nur Admins oder Flottenadministratoren können Inspektionsvorlagen erstellen und zuweisen.
Wenn Sie nicht über die erforderliche Rolle verfügen, wenden Sie sich an den Konto-Admin Ihres Unternehmens.
Inspektionsvorlagen können bestimmten Ausrüstungen zugewiesen werden.
Inspektionsergebnisse können im Trackunit Manager überprüft werden.
Sie können automatische Benachrichtigungen konfigurieren, um ausgewählte Kontakte (z. B. Techniker) zu alarmieren, wenn eine Ausrüstung eine Inspektion nicht besteht.

Dies stellt standardisierte Inspektionen und volle Transparenz über den Status der Ausrüstung sicher.

2. Inspektionen abschließen (Trackunit On)

Bediener führen Inspektionen vor Ort mit der Trackunit On-App durch, normalerweise bevor sie die Ausrüstung verwenden.

Bediener müssen in Ihre Organisation eingeladen werden und die Einladung zur On-App annehmen.
Sie können einer Ausrüstung im Manager einen QR-Code, Barcode, eine Ausrüstungs-ID oder ein Kennzeichen zuweisen, indem Sie das benutzerdefinierte Feld QR-Codes unter Spezifikationen hinzufügen.
Alternativ können Sie QR-Codes oder Barcodes direkt in der Go-App zuweisen, damit Bediener die Ausrüstung scannen und identifizieren können, bevor sie eine Inspektion starten.
- Wichtig: Der Scanner durchsucht nur den im benutzerdefinierten Feld „QR-Codes“ gespeicherten Wert. Dieses Feld muss daher genau den Wert enthalten, den Bediener scannen.

Inspektionsergebnisse

Wenn die Ausrüstung die Inspektion besteht → Der Bediener kann sie sofort verwenden.
Wenn die Ausrüstung die Inspektion nicht besteht → Der Bediener wird in der App benachrichtigt und im Trackunit Manager wird ein Ereignis ausgelöst, um zuständige Kontakte zu informieren (optional per E-Mail). Anschließend können geeignete Maßnahmen ergriffen werden, z. B. eine Inspektion oder Reparatur. Wenn das Zugangsmanagement aktiviert ist, kann die Ausrüstung im Trackunit Manager auch aus der Ferne gesperrt werden, bis sie wieder sicher zu bedienen ist.

Dieser Workflow trägt dazu bei, dass nur sichere und konforme Ausrüstungen in Betrieb genommen werden, während Probleme zur besseren Nachverfolgbarkeit sofort markiert werden.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Einrichten von Inspektionsvorlagen im Trackunit Manager. Weitere Informationen zum Durchführen von Inspektionen von Ausrüstungen in der Trackunit On-App finden Sie hier

Erstellung von Inspektionsvorlagen

Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Öffnen Sie den Tab Vorlagen (standardmäßig aktiviert)
Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen
Geben Sie den Namen der Vorlage ein
Fügen Sie Ihre erste Frage zur Inspektion hinzu
- (Optional) Fügen Sie eine Beschreibung und ein Bild hinzu
Klicken Sie auf Frage hinzufügen, um weitere Fragen hinzuzufügen
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind

💡 Tipp: Um eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten, kehren Sie zur App Inspektionen zurück, öffnen Sie Vorlagen, klicken Sie auf die drei Punkte unter Aktionen und wählen Sie Bearbeiten.
Klicken Sie auf Speichern, sobald Sie fertig sind.

Einer Ausrüstung eine Inspektionsvorlage zuweisen

Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Öffnen Sie den Tab Zuweisungen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Ausrüstungen, denen Sie die Vorlage zuweisen möchten
Klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Zuweisungen hinzufügen
Wählen Sie die Inspektionsvorlage aus dem Dropdown-Menü aus
Klicken Sie auf Vorlage zuweisen

Inspektionsergebnisse anzeigen

Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur Seite Ausrüstungen
Wählen Sie die Ausrüstung aus, die Sie prüfen möchten
Klicken Sie auf der Ausrüstungsseite auf Inspektionen
Öffnen Sie den Tab Ergebnisse (standardmäßig aktiviert)
Klicken Sie in der Liste auf ein Ergebnis, um die Details anzuzeigen

Inspektionsbenachrichtigungen einrichten

Benachrichtigen Sie Techniker oder andere Beteiligte, wenn eine Inspektion fehlschlägt, damit die Ausrüstung schnell repariert werden kann.

Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigung erstellen
Geben Sie einen Namen für die Benachrichtigung ein und klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie den Benachrichtigungstyp (derzeit sind nur E-Mail-Benachrichtigungen verfügbar) und klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie die Bedingung aus (derzeit nur „nicht bestanden“ verfügbar)
Wählen Sie die Ausrüstungen für die Inspektionsbenachrichtigung aus und klicken Sie auf Weiter
💡Tipp: Sie können Ihre Ausrüstungen filtern oder bestimmte Gruppen auswählen.
Wählen Sie aus, welche Personen die E-Mail erhalten sollen, und klicken Sie auf Weiter. Sie haben die Möglichkeit, Folgendes auszuwählen:
- Benutzer: Personen, die Zugriff auf Ihr Manager-Konto haben
- Kontakte: Personen aus Ihrer Kundenliste (Erfahren Sie hier, wie Sie Kunden erstellen und verwalten)
(Optional) Fügen Sie eine benutzerdefinierte Notiz hinzu, um sie in die Benachrichtigung aufzunehmen
Überprüfen Sie Ihre Konfiguration und klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Wenn sich jemand von E-Mail-Benachrichtigungen über fehlgeschlagene Inspektionen abmeldet, erhält die Person künftig keine E-Mails mehr über fehlgeschlagene Inspektionen.

Um sich erneut anzumelden, muss die Person denselben Link in der ursprünglichen E-Mail verwenden oder sich an den Kundensupport wenden, damit ihre E-Mail-Adresse aus der Abmeldeliste entfernt wird.

Inspektionsbenachrichtigungen bearbeiten oder pausieren

Benachrichtigungen bearbeiten

Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen
Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten
Wählen Sie Bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Einstellungen
Klicken Sie auf Überprüfen und Speichern oder auf Weiter, bis Sie zur Überprüfungsseite gelangen
Überprüfen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern

Benachrichtigungen pausieren

Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen
Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten
Wählen Sie Pausieren, wenn Sie die Benachrichtigung deaktivieren möchten
Bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Pausieren
Der Status ändert sich zu Inaktiv