Die Funktion „Automatisches Teilen“ ermöglicht es einem übergeordneten Konto automatisch Sichtbarkeit für Ausrüstungen seiner Unterkonten zu erhalten – keine manuelle Freigabe erforderlich.

Dies ist ideal für Organisationen mit mehrstufigen Kontostrukturen, die eine zentrale Übersicht benötigen. Sobald die Funktion aktiviert ist, werden Ausrüstungen, die ausgewählten Unterkonten gehören, automatisch mit dem übergeordneten Konto geteilt, damit die Sichtbarkeit stets korrekt und aktuell bleibt, wenn Ihre Organisation wächst.

Vor dem Start

Bitte stellen Sie sicher, dass folgende Kriterien erfüllt sind:

Ihnen wurde eine Admin-Benutzerrolle zugewiesen (erforderlich, um auf die Seite „Administration“ zuzugreifen).

Sie haben das übergeordnete Konto ermittelt, für das Sie „Automatisches Teilen“ konfigurieren möchten.
- Dies ist das Konto, das die Sichtbarkeit von Ausrüstungen aus den darunterliegenden Unterkonten erhält.
- Sie können „Automatisches Teilen“ entweder für das Konto konfigurieren, in dem Sie aktuell angemeldet sind, oder für ein anderes Konto in der Hierarchie, das über darunterliegende Unterkonten verfügt.

Sie haben entschieden, welche Unterkonten Sie in das „Automatische Teilen“ einbeziehen möchten – entweder bestimmte oder alle Unterkonten.

Schritt 1: Die Seite „Administration“ öffnen

Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Rufen Sie über die Navigationsleiste die Seite Administration auf.
Klicken Sie auf den Tab Konten.
Wählen Sie das übergeordnete Konto aus, für das Sie „Automatisches Teilen“ konfigurieren möchten

Schritt 2: „Automatisches Teilen“ aktivieren

Wenn „Automatisches Teilen“ bisher nicht eingerichtet wurde, sehen Sie einen leeren Status mit der Aufforderung, es zu aktivieren.

Klicken Sie auf Aktivieren, um zu beginnen.

Schritt 3: Einstellungen konfigurieren

Nach der Aktivierung können Sie zwei optionale Einstellungen konfigurieren (beide sind standardmäßig aktiviert):

1. Metadaten-Synchronisation

Hält die Ausrüstungs-Metadaten (z.B. Ausrüstungsnamen) zwischen dem Unterkonto und dem übergeordneten Konto synchron.

Aktualisierungen erfolgen alle 24 Stunden nach der ersten Synchronisierung
Nach aktuellen Änderungen können geringfügige vorübergehende Abweichungen auftreten.

2. Als vorheriger Eigentümer agieren

Ermöglicht dem übergeordneten Konto, freigegebene Ausrüstungen in der Hierarchie nicht nur anzusehen, sondern zu verschieben, sofern das übergeordnete Konto in der Hierarchie als Administratives Konto festgelegt ist.

Diese Einstellungen gelten für alle Unterkonten, die Sie als nächstes einbeziehen.

Schritt 4: Alle Konten oder bestimmte Unterkonten auswählen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

1. Alle Konten (Empfohlen)

Bezieht automatisch alle aktuellen und zukünftigen Unterkonten ein. Diese Option ist am besten für Skalierbarkeit geeignet und erfordert minimalen Wartungsaufwand.

2. Ausgewählte Konten

Wählen Sie manuell bis zu 100 bestimmte Unterkonten aus.

💡 Tipp: Wir empfehlen nach Möglichkeit Alle Konten zu verwenden, da neue Unterkonten automatisch einbezogen werden.

Schritt 5: Konfiguration speichern

Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Aktivieren, um zu bestätigen.

„Automatisches Teilen“ ist jetzt für die ausgewählten Unterkonten aktiv.

Eine vorhandene Konfiguration bearbeiten

Wenn „Automatisches Teilen“ bereits konfiguriert ist, sehen Sie eine Zusammenfassung, die Folgendes enthält:

Die Anzahl der einbezogenen Unterkonten
Die Gesamtanzahl der freigegebenen Ausrüstungen
Die konfigurierten Einstellungen

So nehmen Sie Änderungen vor:

Klicken Sie unten rechts in der Unterkontentabelle auf Automatisches Teilen verwalten.
Aktualisieren Sie Ihre Einstellungen oder passen Sie die einbezogenen Unterkonten an.
Um die Konfiguration vollständig zurückzusetzen, wählen Sie Alle löschen.