Sie benötigen eine Admin- oder Flotten-Admin, um das Zugangsmanagement im Trackunit Manager nutzen zu können. Mehr zum Thema Benutzerrollen erfahren Sie hier
Hinweis:
Um den Digital Key* verwenden zu können, benötigt Ihre Ausrüstung ein Bluetooth-fähiges TU600 oder TU700-Gerät und ein Relais
Um andere Schlüsseltypen verwenden zu können, benötigen Sie ein DualID oder ein K300-Keypad
* In Nordamerika derzeit nicht allgemein bei Trackunit erhältlich. Es gelten Ausnahmen für ausgewählte Trackunit-Partner. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an Trackunit.
Erste Schritte
Haben Sie Ihr Raw-Gerät und Ihr Keypad installiert, aktiviert und überprüft? Dann können Sie nun mit den ersten Schritten des Zugangsmanagements fortfahren.
Innerhalb der App Zugangsmanagement im Trackunit Manager können Sie
Bediener erstellen
Schlüssel erstellen
Schlüssel an Bediener zuweisen
die Details bearbeiten oder Schlüssel und/oder Bediener löschen
Sie können die App jederzeit aufrufen und Bediener und Schlüssel erstellen, wir empfehlen jedoch, sich an die folgende Reihenfolge zu halten:
Erstellen Sie einen Bediener
Erstellen Sie einen Schlüssel für den Bediener
Weisen Sie den Schlüssel dem Bediener zu
Im kurzen Video unten erfahren Sie, wie Sie die ersten Schritte abschließen. Alternativ können Sie diesen Artikel weiterlesen, um eine detaillierte Beschreibung der Aktionen zu erhalten, die Sie im Zugangsmanagement durchführen können.
So erstellen Sie einen Bediener
Einen einzelnen Bediener erstellen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite
Klicken Sie auf Neuen Bediener erstellen in der oberen rechten Ecke
Füllen Sie das Bedienerformular aus. Name ist ein Pflichtfeld
Optional: Wenn Sie den Bediener benachrichtigen möchten, geben Sie die Telefonnummer des Bedieners (einschließlich Landesvorwahl) ein und aktivieren Sie das Feld SMS-Einladung senden
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Bediener erstellen
💡 Tipp: Ihr Bediener wurde nun erstellt und Sie können fortfahren und einen neuen Schlüssel für den Bediener erstellen, indem Sie von der Bediener-Startseite aus auf „Schlüssel“ --> „Neuen Schlüssel erstellen“ klicken.
Alternativ können Sie einen neuen Schlüssel aus dem Zugangsmanagement-Haupt-Dashboard erstellen und von dort aus einem Bediener zuweisen (siehe „So erstellen Sie einen Schlüssel und weisen ihn einem Bediener zu“ weiter unten in diesem Artikel).
So erstellen Sie mehrere Bediener (Massen-Upload):
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite
Klicken Sie auf Bediener hochladen
Ziehen Sie eine CSV- oder EXCEL-Datei in den Ablagebereich (Sie können Datenformatvorlagen mithilfe von CSV-Vorlage herunterladen oder Excel-Vorlage herunterladen herunterladen)
Wählen Sie die Bediener aus, die Sie in die linken Spalte importieren möchten oder wählen Sie alle aus, indem Sie auf das obere Feld klicken
Klicken Sie auf Auswahl importieren (Sie können SMS an alle importierten Bediener senden, wenn Sie auf Nach der Erstellung eine SMS-Einladung an ausgewählte Bediener senden klicken)
So erstellen Sie einen Schlüssel und weisen ihn einem Bediener zu
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite
Klicken Sie auf Schlüssel
Klicken Sie auf Neuen Schlüssel erstellen
Hinweis: Um Bedienern Schlüssel zuzuweisen, wählen Sie Persönlichen Schlüssel.
Nicht-personenbezogene Schlüssel werden keinem spezifischen Bediener zugewiesen.Wählen Sie einen Bediener aus der Liste aus
Klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie aus der Liste aus, welche Ausrüstungen der Bediener freischalten darf
Klicken Sie dann auf Weiter
Wählen Sie aus, welchen Schlüsseltyp der Bediener verwenden soll, um auf eine Ausrüstung zuzugreifen
Legen Sie die Von- und Bis-Daten fest
Klicken Sie auf Weiter
Überprüfen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Submit
So bearbeiten oder löschen Sie einen Schlüssel
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite
Klicken Sie auf Schlüssel
Wählen Sie den/die Schlüssel, den/die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste, die erscheint
Im Dialogfenster können Sie Folgendes bearbeiten:
Enddatum
Beschreibung
Name des Unternehmens
Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie den/die Schlüssel aus, den/die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen in der Aktionsleiste, die erscheint
💡 Tipp:
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