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Wie funktioniert das Zugangsmanagement im Trackunit Manager?
Wie funktioniert das Zugangsmanagement im Trackunit Manager?

Mit dem Zugangsmanagement können Sie bei der täglichen Arbeit optimal den Zugang überwachen, damit Bediener/Ausrüstungen sicher sind.

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Sie benötigen eine Admin- oder Flotten-Admin, um das Zugangsmanagement im Trackunit Manager nutzen zu können. Mehr zum Thema Benutzerrollen erfahren Sie hier

Hinweis:

  • Um den Digital Key* verwenden zu können, benötigt Ihre Ausrüstung ein Bluetooth-fähiges TU600 oder TU700-Gerät und ein Relais

  • Um andere Schlüsseltypen verwenden zu können, benötigen Sie ein DualID oder ein K300-Keypad

* In Nordamerika derzeit nicht allgemein bei Trackunit erhältlich. Es gelten Ausnahmen für ausgewählte Trackunit-Partner. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte direkt an Trackunit.

Erste Schritte

Haben Sie Ihr Raw-Gerät und Ihr Keypad installiert, aktiviert und überprüft? Dann können Sie nun mit den ersten Schritten des Zugangsmanagements fortfahren.

Innerhalb der App Zugangsmanagement im Trackunit Manager können Sie

  • Bediener erstellen

  • Schlüssel erstellen

  • Schlüssel an Bediener zuweisen

  • die Details bearbeiten oder Schlüssel und/oder Bediener löschen

Sie können die App jederzeit aufrufen und Bediener und Schlüssel erstellen, wir empfehlen jedoch, sich an die folgende Reihenfolge zu halten:

  1. Erstellen Sie einen Bediener

  2. Erstellen Sie einen Schlüssel für den Bediener

  3. Weisen Sie den Schlüssel dem Bediener zu

Im kurzen Video unten erfahren Sie, wie Sie die ersten Schritte abschließen. Alternativ können Sie diesen Artikel weiterlesen, um eine detaillierte Beschreibung der Aktionen zu erhalten, die Sie im Zugangsmanagement durchführen können.

So erstellen Sie einen Bediener

Einen einzelnen Bediener erstellen:

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf Neuen Bediener erstellen in der oberen rechten Ecke

  3. Füllen Sie das Bedienerformular aus. Name ist ein Pflichtfeld

  4. Optional: Wenn Sie den Bediener benachrichtigen möchten, geben Sie die Telefonnummer des Bedieners (einschließlich Landesvorwahl) ein und aktivieren Sie das Feld SMS-Einladung senden

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Bediener erstellen

💡 Tipp: Ihr Bediener wurde nun erstellt und Sie können fortfahren und einen neuen Schlüssel für den Bediener erstellen, indem Sie von der Bediener-Startseite aus auf „Schlüssel“ --> „Neuen Schlüssel erstellen“ klicken.

Alternativ können Sie einen neuen Schlüssel aus dem Zugangsmanagement-Haupt-Dashboard erstellen und von dort aus einem Bediener zuweisen (siehe „So erstellen Sie einen Schlüssel und weisen ihn einem Bediener zu“ weiter unten in diesem Artikel).

So erstellen Sie mehrere Bediener (Massen-Upload):

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf Bediener hochladen

  3. Ziehen Sie eine CSV- oder EXCEL-Datei in den Ablagebereich (Sie können Datenformatvorlagen mithilfe von CSV-Vorlage herunterladen oder Excel-Vorlage herunterladen herunterladen)

  4. Wählen Sie die Bediener aus, die Sie in die linken Spalte importieren möchten oder wählen Sie alle aus, indem Sie auf das obere Feld klicken

  5. Klicken Sie auf Auswahl importieren (Sie können SMS an alle importierten Bediener senden, wenn Sie auf Nach der Erstellung eine SMS-Einladung an ausgewählte Bediener senden klicken)

So erstellen Sie einen Schlüssel und weisen ihn einem Bediener zu

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf Schlüssel

  3. Klicken Sie auf Neuen Schlüssel erstellen


    Hinweis: Um Bedienern Schlüssel zuzuweisen, wählen Sie Persönlichen Schlüssel.
    Nicht-personenbezogene Schlüssel werden keinem spezifischen Bediener zugewiesen.


  4. Wählen Sie einen Bediener aus der Liste aus

  5. Klicken Sie auf Weiter

  6. Wählen Sie aus der Liste aus, welche Ausrüstungen der Bediener freischalten darf

  7. Klicken Sie dann auf Weiter

  8. Wählen Sie aus, welchen Schlüsseltyp der Bediener verwenden soll, um auf eine Ausrüstung zuzugreifen

  9. Legen Sie die Von- und Bis-Daten fest

  10. Klicken Sie auf Weiter

  11. Überprüfen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Submit

So bearbeiten oder löschen Sie einen Schlüssel

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Zugangsmanagement im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf Schlüssel

  3. Wählen Sie den/die Schlüssel, den/die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste, die erscheint

  4. Im Dialogfenster können Sie Folgendes bearbeiten:

    • Enddatum

    • Beschreibung

    • Name des Unternehmens

  5. Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie den/die Schlüssel aus, den/die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen in der Aktionsleiste, die erscheint

operator keys 2.png


💡 Tipp:

Sie brauchen weitere Unterstützung? Dann empfehlen wir Ihnen die Trackunit Community
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