Mit Unterkonten wird es einfacher, Ihre gesamte Organisation zu strukturieren und zu verwalten.
Wie erstelle ich ein Unterkonto?
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Öffnen Sie die App Administration
Gehen Sie zum Tab Konten
Klicken Sie auf Konto erstellen
Geben Sie im Popup-Fenster folgende Angaben zum Konto ein:
Externe Referenz (falls vorhanden)
Name *erforderlich – dies ist der sichtbare Name des Kontos
E-Mail *erforderlich – der Aktivierungslink wird an diese E-Mail-Adresse gesendet
Straße, Postleitzahl, Stadt
Land *erforderlich
Telefonnummer
Verknüpfte Konten (weiter unten erfahren Sie mehr über verknüpfte Konten)
Klicken Sie Bestätigen, um das Konto zu erstellen und eine Aktivierungsmail zu versenden
Hinweis: Sie müssen in dem Konto angemeldet sein, für das Sie ein Unterkonto erstellen möchten.
Kontoinformationen bearbeiten
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Öffnen Sie die App Administration
Gehen Sie zum Tab Konten
Suchen Sie das Konto in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten
Im Popup-Fenster können Sie folgende Angaben zum Benutzer bearbeiten:
Externe Referenz
Name *erforderlich
E-Mail *erforderlich
Straße, Postleitzahl, Stadt
Land *erforderlich
Telefonnummer
Verknüpfte Konten (weiter unten erfahren Sie mehr über verknüpfte Konten)
Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern
Bei Bedarf können Sie sich über die Liste der Unterkonten in den einzelnen Konten anmelden.
Unterkonten löschen
Wenn organisatorische Änderungen vorgenommen werden, ist es oft notwendig, die Kontenhierarchie zu überprüfen und zu bereinigen.
Hinweis: Um Datenverlust zu vermeiden, kann ein Konto nur unter bestimmten Bedingungen gelöscht werden.
Sie können nur Unterkonten direkt unter dem Konto löschen, mit dem Sie derzeit angemeldet sind, und nur, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Es gibt keine weiteren Unterkonten unter dem Unterkonto.
Das Unterkonto besitzt keine Ausrüstungen.
Das Unterkonto hat keine Sichtbarkeit auf Ausrüstungen, die sich im Besitz eines anderen Kontos befinden.
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Öffnen Sie die App Administration
Gehen Sie zum Tab Konten
Suchen Sie das Konto in der Liste, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Löschen aus
Um die Löschung des Kontos zu bestätigen, werden Sie aufgefordert, den Namen des Unterkontos einzugeben, das Sie löschen möchten. Die Schaltfläche Löschen wird nur aktiv, wenn die Texteingabe exakt mit dem Namen des Kontos übereinstimmt (einschließlich Groß- und Kleinschreibung).
Klicken Sie auf Löschen, um das Unterkonto zu löschen
So stellen Sie eine Verbindung zwischen zwei Konten innerhalb der Hierarchie her
Die Kontenstruktur im Trackunit Manager folgt der klassischen Top-down-Hierarchie mit Baumstruktur. Alles beginnt mit einem Top-Level-Konto, unter dem alle weiteren Konten erstellt werden.
Die Struktur der Konten und ihrer einzelnen Äste beeinflusst, wie diese Konten miteinander interagieren.
Die Funktion Freigabe und Übertragung erlaubt in der Hierarchie beispielsweise nur die Zuweisung von Ausrüstungen nach unten.
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Öffnen Sie die App Administration
Gehen Sie zum Tab Konten
Suchen Sie das Konto in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten
Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf das Dropdown-Menü Verknüpfte Konten und wählen Sie das/die Konto/Konten aus, mit denen Sie eine Verbindung herstellen möchten
Die ausgewählten Konten werden im Empfängerfeld angezeigt, wenn Sie die Sichtbarkeit von Ausrüstungen freigeben oder das Eigentum übertragen.
Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern
Hinweis: Sie können nur die Konten sehen, die sich in der Hierarchie direkt über Ihrem befinden. Um eine Verbindung mit einem benachbarten Konto herzustellen, benötigen Sie die Unterstützung des technischen Supports.
Sie können unser Kundensupport-Team erreichen, indem Sie den Messenger in der unteren linken Ecke dieser Seite öffnen und auf „Nachrichten“ --> „Sende uns eine Nachricht“ klicken.
Kann ich all meine Verbindungen innerhalb der Hierarchie anzeigen?
Sie können die Verbindungen zu anderen Konten innerhalb Ihres Unternehmens (verbundene Konten) und zu Konten außerhalb Ihres Unternehmens (Partner) anzeigen.
Öffnen Sie die App Administration
Gehen Sie zum Tab Konten
Siehe die beiden Tabs rechts: Verbundene Konten und Partner
Hinweis: Im Konto auf der obersten Ebene wird der Tab „Verbundene Konten” nicht angezeigt, da dieses Konto mit der gesamten Hierarchie verbunden ist. Die Liste der verbundenen Konten ist also mit der Kontenliste identisch.
💡 Tipp:
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