Faktureringsoversigten giver organisationsejere og -administratorer mulighed for at se oplysninger om det udstyr, som de faktureres for, herunder abonnementsoplysninger, flådeoptællinger og andre vigtige nøgletal. Her er en trinvis vejledning til at finde og bruge denne funktion.
Hvem kan få adgang til faktureringsoversigten?
Faktureringsoversigten er tilgængelig for kunder med følgende planer: Link, Lift, Leap, Explore, Evolve eller Expand. Tjek din faktura for at bekræfte, hvilken plan du har.
For at få vist faktureringsoversigten skal kontoen markeres som Organisationsejer. Som standard er denne funktion tildelt den øverste konto i organisationen. Hvis du har brug for at aktivere denne funktion for en anden konto, bedes du kontakte vores kundeserviceteam.
Kun brugere med rollen Administrator eller Flådeadministrator har adgang til faktureringsoversigten.
Faktureringsoversigten har to faner: Flådefakturering og Udstyrsfakturering.
Sådan får du adgang til Flådefakturering
Følg disse trin for at få vist faktureringsoplysninger for din organisations flåde:
Log ind på Trackunit Manager.
Åbn appen Administration i menuen til venstre.
Gå til Faktureringsoversigt.
Vælg fanen Flådefakturering.
Gennemgå følgende oplysninger:
Din nuværende abonnementsplan.
KPI'en for flådeoptælling, der opsummerer det samlede antal synlige udstyrsenheder.
ISO-feeds og tilføjelser med tilknytning til dit abonnement.
En liste over tilknyttede konti med udspecificering af synligt udstyr.
Diagram over udsving i flådeoptællingen.
Valgfrit: Vælg Download CSV for at eksportere en fil med det udstyr, der medregnes i flådeoptællingen.
Hvilke oplysninger kan ses under fanen Flådefakturering?
Fanen Flådefakturering fokuserer på de vigtigste abonnementsoplysninger og -tal, herunder:
Flådeoptælling: En månedlig oversigt over alt synligt udstyr, der er med i din organisations fakturering.
Grundlæggende KPI'er: Indbefatter abonnementsplaner, tilføjelser og ISO-feeds.
Flådetendenser: Et diagram, der viser udsving i antallet af udstyrsenheder.
Før cursoren hen over bestemte dage i diagrammet for at se daglige flådeoptællinger.
Udspecificering: En detaljeret liste over tilknyttede konti, deres flådeoptælling og ISO-feeds.
Eksportmulighed: Download en CSV-fil for at se en liste over det udstyr, der er medregnet i flådeoptællingen, som du kan bruge til verifikation eller analyse.
Værd at vide om flådetal
Beregning af flådeoptælling: Alt udstyr, der er synligt på en konto i blot et par timer i løbet af måneden, medregnes som en udstyrsenhed for hele måneden.
Daglige opdateringer: Flådefaktureringen opdateres dagligt og viser de mest nøjagtige data.
Download CSV: Administratorer kan downloade en CSV-fil, der nøjagtigt beskriver det udstyr, der er med i flådeoptællingen, og de kan skifte mellem forskellige måneder for at gennemgå historikken.
For eksempel kan en administrator verificere fakturaen for november ved at sammenligne den med den eksporterede liste for oktober måned.
Sådan får du adgang til Udstyrsfakturering
Følg disse trin for at få vist faktureringsoplysninger for din organisations udstyr:
Log ind på Trackunit Manager.
Åbn appen Administration i menuen til venstre.
Gå til Faktureringsoversigt.
Vælg fanen Udstyrsfakturering.
Få et overblik over alt det udstyr, du har et aktivt abonnement for
Bestil listen på abonnementsdatoen, så du kan se hvilke af dem, der nærmer sig annulleringsdatoen
Valgfrit: Klik på Eksport for at få en fil, der indeholder alle de abonnementer, der aktuelt er aktive for din organisation.
Hvilke oplysninger kan ses under fanen Udstyrsfakturering?
Fanen Udstyrsfakturering fokuserer på de indkøbte telematikenheder, herunder deres abonnementsstart og slutdatoer. Listen indeholder udstyrsnavne, udstyrets og telematikenhedernes serienumre, eksterne referencenumre og andre udstyrsmetadata. Oversigten opdateres dagligt.
Vigtige oplysninger omfatter:
Startdato: Datoen hvor abonnementet startede for hvert udstyr
Faktureret indtil: Afslutningen af den aktuelle faktureringsperiode. Der udstedes en ny faktura dagen efter
Annulleringsdato: Datoen hvor abonnementet slutter for hvert udstyr. Kan være tom afhængigt af de faktureringbetingelser, der er aftalt for det enkelte abonnement
Metadata: Metadata, der vedrører det enkelte udstyr, for at lette identifikation.
Indholdet i kolonnerne kan sorteres, så du nemt kan prioritere oplysningerne. For eksempel kan du alt efter dine behov fokusere på abonnementer, der nærmer sig annullering eller afslutningen af deres faktureringsperiode.
Udløbne licenser vil forblive synlige i denne visning i op til 30 dage efter udløbsdatoen af hensyn til rapportering og analyse.
💡 Tip:
Brug for mere hjælp? Få support fra Trackunit Community
Find svar og få hjælp fra Trackunits tekniske support og fra Community-eksperter