Faktureringsoversigten giver organisationsejere og -administratorer mulighed for at se oplysninger om det udstyr, som de faktureres for, herunder abonnementsoplysninger, flådeoptællinger og andre vigtige nøgletal.
Her er en trinvis vejledning til at finde og bruge denne funktion.
Faktureringsoversigten er tilgængelig for kunder med følgende planer: Link, Lift, Leap, Explore, Evolve eller Expand. Tjek din faktura for at bekræfte, hvilken plan du har.
For at få vist faktureringsoversigten skal kontoen markeres som Organisationsejer. Som standard er denne funktion tildelt den øverste konto i organisationen. Hvis du har brug for at aktivere denne funktion for en anden konto, bedes du kontakte vores kundeserviceteam.
Kun brugere med rollen Administrator eller Flådeadministrator har adgang til faktureringsoversigten.
Faktureringsoversigten har to faner: Flådefakturering og Udstyrsfakturering.
Sådan får du adgang til Flådefakturering
Følg disse trin for at få vist faktureringsoplysninger for din organisations flåde:
Log ind på Trackunit Manager.
Åbn siden Administration i bunden af navigationsbjælken til venstre.
Gå til Faktureringsoversigt.
Vælg fanen Flådefakturering.
Gennemgå følgende oplysninger:
Din aktuelle prisoversigt.
En oversigt over antallet af synlige udstyrsenheder.
Datafeeds og tilføjelser med tilknytning til dit abonnement.
En liste over tilknyttede konti med udspecificering af synligt udstyr.
Diagram over udsving i flådeoptællingen.
💡Tip: Klik på cloud-ikonet ved siden af datovælgeren for at eksportere en fil, der viser de udstyrsenheder, der indgår i din flåde.
Hvilke oplysninger kan ses under fanen Flådefakturering?
Fanen Flådefakturering fokuserer på de vigtigste abonnementsoplysninger og -tal, herunder:
Flådeoptælling: Månedlig oversigt over alt synligt udstyr, der er med i faktureringen.
Grundlæggende KPI'er: Indbefatter abonnementsplaner, tilføjelser og datafeeds.
Flådetendenser: Et diagram, der viser de daglige ændringer i antallet af udstyrsenheder. Hold cursoren hen over for at se de nøjagtige tal.
Udspecificering: Detaljeret liste over konti, deres flådestørrelse og datafeeds.
Eksportmulighed: Download en CSV af faktureret udstyr til verifikation eller analyse.
Godt at vide om flådefaktureringsparametrene
Beregning af flådeoptælling: Alt udstyr, der er synligt på ethvert tidspunkt i løbet af en måned, medregnes for hele måneden.
Daglige opdateringer: Data opdateres dagligt for at sikre nøjagtighed.
Download CSV: Administratorer kan eksportere lister over udstyr for hver måned for at validere flådeoptællinger, f.eks. for at matche listen over udstyr i oktober med fakturaen for november.
Sådan får du adgang til Udstyrsfakturering:
Følg disse trin for at få vist faktureringsoplysninger for din organisations udstyr:
Log ind på Trackunit Manager.
Åbn siden Administration i bunden af navigationsbjælken til venstre.
Gå til Faktureringsoversigt.
Vælg fanen Udstyrsfakturering.
Få et overblik over alt det udstyr, du har et aktivt abonnement for.
Bestil listen på abonnementsdatoen, så du kan se hvilke af dem, der nærmer sig annulleringsdatoen
💡 Tip: Klik på Eksportér for at få en fil, der indeholder alle de abonnementer, der aktuelt er aktive for din organisation.
Hvilke oplysninger kan ses under fanen Udstyrsfakturering?
Fanen Udstyrsfakturering indeholder en detaljeret oversigt over alle købte telematikenheder og deres abonnementsstatus. Dataene opdateres dagligt.
Listen indeholder:
Udstyrsnavne
Telematikenhedernes og udstyrsenhedernes serienumre
Eksterne referencenumre
Andre metadata for udstyret
Nøgleoplysninger:
Startdato: Datoen hvor abonnementet startede for hvert udstyr
Faktureret indtil: Slutningen af den aktuelle faktureringscyklus; en ny faktura udstedes næste dag
Annulleringsdato: Datoen hvor abonnementet slutter (kan være tom afhængigt af de faktureringbetingelser, der er aftalt for det enkelte abonnement)
Metadata: Hjælper med at identificere og filtrere dit udstyr
Yderligere funktioner:
Sorterbare kolonner: Gør prioritering af oplysninger nemmere, f.eks. ved at fokusere på abonnementer, der snart annulleres, eller faktureringsperioder, der udløber
Synlighed efter udløb: Udløbne licenser forbliver synlige i op til 30 dage efter udløb, hvilket understøtter analyser og rapportering
💡 Tip:
Har du brug for mere hjælp?
Klik på Messenger-ikonet i nederste venstre hjørne for at komme i kontakt med kundesupport.