La fonction Inspection dans l'application Trackunit On permet aux opérateurs d'effectuer des contrôles guidés de préutilisation sur les appareils mobiles, de signaler instantanément les problèmes et de stocker automatiquement les dossiers pour améliorer la sécurité et la conformité.
Les fonctions d'Inspection sont disponibles uniquement avec un abonnement IrisX. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.
Une fois qu'un administrateur de compte Trackunit Manager a défini un modèle d'inspection pour un équipement, l'opérateur de l'équipement doit compléter l'inspection à l'aide de l'application Trackunit On avant d'utiliser l'équipement.
💡 Astuce : si vous avez déjà un compte et que vous avez rejoint votre organisation dans l'application On, passez à la section Terminer l'inspection de l'équipement
Télécharger et se connecter à l'application On
Commencez par télécharger l'application Trackunit On et créer un compte
Ouvrez l'application et appuyez sur Créer un compte.
Entrez votre nom complet (votre nom sera visible par votre organisation).
Saisissez votre numéro de téléphone.
Attendez le code par SMS.
Confirmez votre numéro de téléphone avec le code du SMS.
Créez un mot de passe pour votre compte et appuyez sur Continuer.
Activez le Bluetooth et la localisation.
Rejoindre votre organisation
Si vous avez déjà été ajouté en tant qu'opérateur par votre organisation, l'invitation à rejoindre votre organisation apparaîtra automatiquement lorsque vous créerez votre compte.
Sinon, vous pouvez trouver l'invitation dans le menu de l'application :
Appuyez sur Menu dans le coin inférieur droit.
Appuyez sur Organisations.
Appuyez sur Voir à côté de l'organisation.
Appuyez sur Rejoindre maintenant.
Remarque :
Si vous ne voyez pas de pop-up automatique pour rejoindre votre organisation lorsque vous vous connectez et qu'il n'y a pas d'invitations dans l'onglet « Organisations », cela signifie que vous n'avez pas encore été ajouté à une organisation.
Dans ce cas, vous devrez :
Contacter l'administrateur de votre compte Trackunit Manager pour qu'il vous configure en tant qu'opérateur.
Sinon, contacter votre supérieur immédiat. S'il est désigné comme Administrateur des clés, il pourra aussi vous attribuer des équipements dans Trackunit Manager.
Terminer l'inspection de l'équipement
Un administrateur de l'organisation vous aura attribué l'accès aux équipements que vous allez utiliser et inspecter.
Il existe deux façons d'identifier l'équipement devant vous :
Liste de la flotte
Si vous disposez d'une clé numérique (une autorisation d'accès numérique attribuée par votre administrateur), vous pouvez appuyer sur Flotte dans la barre en bas de l'écran et trouver l'équipement dans la liste de la flotte.
Si un modèle d'inspection a été attribué à l'équipement, une option Inspection apparaîtra
Scanner
Vous pouvez également identifier l'équipement avec la fonctionnalité Scanner (obligatoire si vous n'avez pas de clé numérique)
Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis sur Changer d'organisation. Assurez-vous d'avoir choisi l'organisation qui possède l'équipement que vous êtes sur le point d'inspecter.
Si vous devez changer l'identifiant de l'équipement, appuyez sur l'icône d'identifiant dans le coin inférieur droit. Ici, vous pouvez sélectionner la plaque d'immatriculation, le code-barres, le code QR ou l'ID de l'équipement.
💡 Astuce : impossible de trouver l'équipement ? Voir les conseils de dépannage
4. Après avoir identifié l'équipement, une option Inspection apparaît. Si vous n'avez pas de clé numérique, l'option d'inspection apparaîtra directement à l'écran après avoir scanné l'équipement.
Inspecter l'équipement
Parcourez les questions d'inspection.
Si l'équipement remplit la condition décrite, appuyez sur Continuer.
Si l'équipement ne remplit pas la condition décrite, appuyez sur Signaler.
Lorsque vous signalez un défaut, vous pouvez décrire le problème et ajouter une photo.
Appuyez sur Envoyer.
Résultats de l'inspection
Une fois que vous aurez terminé l'inspection, vous verrez l'un de ces trois écrans selon le résultat de l'inspection :
Fonctionnement sûr – aucun problème trouvé : vous verrez cet écran si les équipements ont passé toutes les questions. Vous pouvez déverrouiller l'équipement avec les codes clés
Utiliser avec précaution – des problèmes mineurs ont été détectés : vous verrez cet écran si vous avez signalé certaines erreurs sur l'équipement, mais ces défauts n'ont pas été marqués comme critiques par le créateur du modèle d'inspection. Vous pouvez déverrouiller l'équipement avec les codes clés, mais avec précaution.
Ne pas utiliser cet équipement : vous verrez cet écran, car vous avez signalé un défaut critique sur l'équipement et vous ne devez pas utiliser cet équipement. L'administrateur du compte Trackunit Manager sera informé que l'équipement doit faire l'objet d'une enquête pour garantir un fonctionnement sûr et continu.
Je ne trouve pas l'équipement avec le scanner
Si l'application ne parvient pas à identifier l'équipement avec la fonctionnalité de scanner, cela peut être dû à l'une des raisons suivantes :
Vous n'êtes pas dans la bonne organisation. Lors de la numérisation, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit, puis sur Changer d'organisation. Assurez-vous d'avoir choisi l'organisation qui possède l'équipement que vous êtes sur le point d'inspecter.
Vous n'utilisez pas le bon identifiant d'équipement. Le manager de votre organisation décidera de l'identifiant d'équipement utilisé pour identifier l'équipement. Si vous ne trouvez pas l'équipement via le scanner, vous devez contacter votre manager.
Une fois que vous savez comment identifier l'équipement, appuyez sur l'icône d'identifiant d'équipement dans le coin inférieur droit et choisissez entre la plaque d'immatriculation, le code-barres, le code QR ou l'ID de l'équipement.
💡 Astuce :
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