La fonction « Inspection » dans l'application Trackunit On permet aux opérateurs d'effectuer des contrôles guidés de préutilisation sur les appareils mobiles, de signaler instantanément les problèmes et de stocker automatiquement les dossiers pour améliorer la sécurité et la conformité.
Inspections est disponible exclusivement comme une bêta en accès anticipé. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.
Une fois qu'un administrateur de compte Trackunit Manager a défini une inspection pour un équipement, l'opérateur de l'équipement doit compléter l'inspection à l'aide de l'application Trackunit On avant d'utiliser l'équipement.
Si c'est la première fois que vous utilisez l'application On, commencez par créer un compte et ajouter votre organisation.
💡 Astuce : si vous avez déjà un compte et que vous avez rejoint une organisation dans l'application On, passez à la section Terminer l'inspection de l'équipement
Premiers pas dans l'application Trackunit On
Commencez par télécharger l'application Trackunit On et créer un compte
Ouvrez l'application et appuyez sur Créer un compte.
Entrez votre nom complet (votre nom sera visible par votre organisation).
Saisissez votre adresse e-mail (facultatif).
Saisissez votre numéro de téléphone.
Attendez le code par SMS.
Confirmez votre numéro de téléphone avec le code du SMS.
Créez un mot de passe pour votre compte.
Activez le Bluetooth et la localisation.
Remarque : fournir une adresse e-mail est optionnel, cependant, un numéro de téléphone est obligatoire, car il sera utilisé pour créer des invitations de votre organisation.
Rejoindre votre organisation
Si vous avez déjà été ajouté en tant qu'opérateur par votre organisation, l'invitation à rejoindre votre organisation apparaîtra automatiquement lorsque vous créerez votre compte.
Sinon, vous pouvez trouver l'invitation dans le menu de l'application :
Appuyez sur Menu dans le coin inférieur droit.
Appuyez sur Organisations.
Appuyez sur Voir à côté de l'organisation.
Appuyez sur Rejoindre maintenant.
Remarque :
Si vous ne voyez pas de pop-up automatique pour rejoindre votre organisation lorsque vous vous connectez et qu'il n'y a pas d'invitations dans l'onglet « Organisations », cela signifie que vous n'avez pas encore été ajouté à une organisation.
Dans ce cas, vous devrez :
Contacter l'administrateur de votre compte Trackunit Manager pour lui permettre de vous attribuer des équipements en tant qu'opérateur.
Sinon, contacter votre supérieur immédiat. S'il est désigné comme Administrateur des clés, il pourra aussi vous attribuer des équipements dans Trackunit Manager.
Terminer l'inspection de l'équipement
Un administrateur de l'organisation vous aura attribué l'accès aux équipements que vous allez utiliser.
Appuyez sur Flotte dans le coin inférieur gauche.
Cliquez sur l'équipement auquel vous souhaitez accéder.
Si un modèle d'inspection a été attribué à l'équipement, cliquez sur Inspection sous l'équipement.
Parcourez les questions d'inspection.
Si vous pouvez confirmer l'état souhaité de la question, cliquez sur Continuer.
Si vous ne pouvez pas confirmer l'état souhaité de la question, cliquez sur Signaler.
Lorsque vous signalez un défaut, vous pouvez décrire le problème et ajouter une photo.
Cliquez sur Envoyer.
Résultats de l'inspection
Une fois que vous aurez terminé l'inspection, vous verrez l'un de ces trois écrans selon le résultat de l'inspection :
Fonctionnement sûr – aucun problème trouvé : vous verrez cet écran si les équipements ont réussi toutes les questions. Vous pouvez déverrouiller l'équipement avec les codes clés
Utiliser avec précaution – des problèmes mineurs ont été détectés : vous verrez cet écran si vous avez signalé certaines erreurs sur l'équipement, mais ces défauts n'ont pas été marqués comme critiques par le créateur du modèle d'inspection. Vous pouvez déverrouiller l'équipement avec les codes clés, mais avec précaution
Ne pas utiliser cet équipement : vous verrez cet écran, car vous avez signalé un défaut critique sur l'équipement et vous ne devez pas utiliser cet équipement. L'administrateur du compte Trackunit Manager sera informé que l'équipement doit faire l'objet d'une enquête pour garantir un fonctionnement sûr et continu
💡 Astuce :
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