La vue d'ensemble de la facturation permet aux propriétaires et aux administrateurs de l'organisation de voir les détails des équipements pour lesquels ils sont facturés, y compris les informations d'abonnement, le décompte de la flotte et d'autres indicateurs clés. Voici un guide étape par étape pour accéder et utiliser cette fonctionnalité.
Qui peut accéder à la vue d'ensemble de la facturation ?
La vue d'ensemble de la facturation est disponible pour les clients avec les plans suivants : Link, Lift, Leap, Explore, Evolve ou Expand. Vérifiez votre facture pour confirmer quel est votre plan.
Pour voir la vue d'ensemble de la facturation, le compte doit être marqué comme le Propriétaire de l'organisation. Par défaut, ce rôle est généralement attribué au compte de plus haut niveau de l'organisation. Si vous avez besoin d'activer cette fonctionnalité pour un compte différent, veuillez contacter notre assistance client.
Seuls les utilisateurs administrateur et administrateur de flotte peuvent accéder à la vue d'ensemble de la facturation.
Comment accéder à la vue d'ensemble de la facturation
Suivez ces étapes pour consulter les détails de facturation de votre organisation :
Connectez-vous à Trackunit Manager.
Ouvrez l'application Administration dans le menu de gauche.
Accédez à l'onglet Vue d'ensemble de la facturation.
Examinez les informations suivantes :
Votre plan d'abonnement actuel.
L'ICP décompte de la flotte qui résume le nombre total d'équipements visibles.
Les flux ISO et modules complémentaires associés à votre abonnement.
Une liste des comptes associés avec des ventilations des équipements visibles.
Un graphique de fluctuation du décompte de la flotte.
Facultatif : exporter des données détaillées.
Sélectionnez Télécharger le fichier CSV pour exporter un fichier répertoriant les équipements individuels contribuant au décompte de votre flotte.
Quelles informations sont disponibles dans la vue d'ensemble de la facturation ?
La vue d'ensemble de la facturation se concentre sur les principaux détails et métriques de l'abonnement, dont :
Décompte de la flotte : un résumé mensuel de tous les équipements visibles contribuant à la facturation de votre organisation.
ICP de base : comprend les plans d'abonnement, les modules complémentaires et les flux ISO.
Tendances de la flotte : un graphique montrant les fluctuations du nombre d'équipements.
Survolez des jours spécifiques dans le tableau pour voir le décompte quotidien de la flotte.
Ventilation des comptes : une liste détaillée des comptes associés, de leur décompte de flotte et de leurs flux ISO.
Option d'exportation : téléchargez un fichier CSV pour afficher une liste des équipements contribuant au décompte de la flotte pour vérification ou analyse.
Informations utiles sur les métriques de facturation
Calcul du décompte de la flotte : tout équipement visible sur un compte pendant quelques heures pendant le mois est compté comme un équipement pour tout le mois.
Mises à jour quotidiennes : la vue d'ensemble de la facturation est mise à jour quotidiennement, fournissant les données les plus précises.
Télécharger le fichier CSV : de plus, les administrateurs peuvent télécharger un fichier CSV détaillant les équipements exacts qui contribuent au décompte de la flotte et ils peuvent basculer entre les différents mois pour examiner les données historiques.
Par exemple, un administrateur peut vérifier sa facture de novembre en la comparant à la liste exportée pour le mois d'octobre.
La vue d'ensemble de la facturation simplifie la gestion des abonnements et assure la transparence de la facturation de votre entreprise.
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