La vue d'ensemble de la facturation permet aux propriétaires et aux administrateurs de l'organisation de voir les détails des équipements pour lesquels ils sont facturés, y compris les informations d'abonnement, le décompte de la flotte et d'autres indicateurs clés.
Voici un guide étape par étape pour accéder et utiliser cette fonctionnalité.
Qui peut accéder à la vue d'ensemble de la facturation ?
La vue d'ensemble de la facturation est disponible pour les clients avec les plans suivants : Link, Lift, Leap, Explore, Evolve ou Expand. Vérifiez votre facture pour confirmer quel est votre plan.
Pour voir la vue d'ensemble de la facturation, le compte doit être marqué comme le Propriétaire de l'organisation. Par défaut, ce rôle est généralement attribué au compte de plus haut niveau de l'organisation. Si vous avez besoin d'activer cette fonctionnalité pour un compte différent, veuillez contacter notre assistance client
Seuls les utilisateurs administrateur et administrateur de flotte peuvent accéder à la vue d'ensemble de la facturation.
La Vue d'ensemble de la facturation contient deux onglets : Facturation de la flotte et Facturation de l'équipement.
Comment accéder à la facturation de la flotte ?
Suivez ces étapes pour consulter les détails de facturation de la flotte de votre organisation :
Connectez-vous à Trackunit Manager.
Ouvrez l'application Administration dans le menu de gauche.
Accédez à l'onglet Vue d'ensemble de la facturation.
Sélectionnez l'onglet Facturation de la flotte.
Examinez les informations suivantes :
Votre plan d'abonnement actuel.
L'ICP décompte de la flotte qui résume le nombre total d'équipements visibles.
Les flux ISO et modules complémentaires associés à votre abonnement.
Une liste des comptes associés avec des ventilations des équipements visibles.
Un graphique de fluctuation du décompte de la flotte.
Facultatif : Sélectionnez Télécharger le fichier CSV pour exporter un fichier répertoriant les équipements individuels contribuant au décompte de votre flotte.
Quelles informations sont disponibles dans l'onglet Facturation de la flotte ?
L'onglet Facturation de la flotte se concentre sur les principaux détails et métriques de l'abonnement, dont :
Décompte de la flotte : un résumé mensuel de tous les équipements visibles contribuant à la facturation de votre organisation.
ICP de base : comprend les plans d'abonnement, les modules complémentaires et les flux ISO.
Tendances de la flotte : un graphique montrant les fluctuations du nombre d'équipements.
Survolez des jours spécifiques dans le tableau pour voir le décompte quotidien de la flotte.
Ventilation des comptes : une liste détaillée des comptes associés, de leur décompte de flotte et de leurs flux ISO.
Option d'exportation : téléchargez un fichier CSV pour afficher une liste des équipements contribuant au décompte de la flotte pour vérification ou analyse.
Informations utiles sur les métriques de la flotte
Calcul du décompte de la flotte : tout équipement visible sur un compte pendant quelques heures pendant le mois est compté comme un équipement pour tout le mois.
Mises à jour quotidiennes : la Facturation de la flotte est mise à jour quotidiennement, fournissant les données les plus précises.
Télécharger le fichier CSV : de plus, les administrateurs peuvent télécharger un fichier CSV détaillant les équipements exacts qui contribuent au décompte de la flotte et ils peuvent basculer entre les différents mois pour examiner les données historiques.
Par exemple, un administrateur peut vérifier sa facture de novembre en la comparant à la liste exportée pour le mois d'octobre.
Comment accéder à la facturation de l'équipement ?
Suivez ces étapes pour consulter les détails de facturation de l'équipement de votre organisation :
Connectez-vous à Trackunit Manager.
Ouvrez l'application Administration dans le menu de gauche.
Accédez à l'onglet Vue d'ensemble de la facturation.
Sélectionnez l'onglet Facturation de l'équipement.
Obtenez une vue d'ensemble de tous les équipements pour lesquels vous avez un abonnement actif
Triez la liste par date d'abonnement et vous verrez ceux qui approchent de la date d'annulation
Facultatif : cliquez sur Exporter pour obtenir un fichier contenant tous les abonnements actuellement actifs pour votre organisation.
Quelles informations sont disponibles dans l'onglet Facturation de l'équipement ?
L'onglet Facturation de l'équipement se concentre sur les appareils télématiques achetés, y compris leurs dates de début et de fin d'abonnement. La liste comprend le nom des équipements, les numéros de série des équipements et des périphériques télématiques, les numéros de référence externes et d'autres métadonnées des équipements. La vue d'ensemble est mise à jour chaque jour.
Les informations clés comprennent :
Date de début : la date à laquelle l'abonnement a commencé pour chaque équipement
Facturé jusqu'au : fin de la période de facturation en cours ; une nouvelle facture sera délivrée le jour suivant
Date d'annulation : la date à laquelle l'abonnement se termine pour chaque équipement ; peut être vide, selon les conditions de facturation convenues pour chaque abonnement
Métadonnées : les métadonnées relatives à chaque équipement, pour une identification plus facile.
Le contenu des colonnes peut être trié, ce qui vous permet de prioriser facilement les informations. Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur les abonnements qui approchent de l'annulation ou la fin de leur période de facturation, selon vos besoins.
Les licences expirées resteront visibles dans cette vue jusqu'à 30 jours après leur date d'expiration, ce qui est pratique pour les rapports et les analyses.
💡 Astuce :
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