Créez des vues spécifiques pour zoomer sur un ensemble précis d’équipements et n’accorder l’accès aux équipements qu’aux utilisateurs concernés. De plus, vous pouvez vous servir des groupes pour créer des rapports et configurer des alertes pour un ensemble spécifique d’équipements.
Principe de fonctionnement des groupes
Les groupes sont des espaces de travail dont il est possible de se servir pour se concentrer sur une vue précise de la flotte, en réduisant la sélection à un sous-ensemble d’équipements. Il est également possible de se servir des groupes pour structurer votre flotte de manière adaptée à votre entreprise.
Exemples de groupes :
Par Site - Équipements localisés sur un site en particulier
Par Client - Équipements partagés avec un client en particulier
Par Région - Équipements disponibles dans une région en particulier
Par Dépôt - Équipements gérés par une filiale en particulier
Machines 24 V - Pour assurer le suivi du matériel électrique 24 V
Matériel vendu - Matériel vendu en attente d’un transfert
Assurez-vous d’avoir les droits utilisateur appropriés lorsque vous voulez créer des groupes :
Allez dans Administration > Utilisateurs > cliquez sur l’utilisateur et cochez Mettre à jour les droits sous le module « Paramétrages ». En savoir plus sur les droits utilisateur ici
Créer un groupe
Allez dans l'application Groupes.
Cliquez sur Créer un groupe.
Nommez le groupe. Vous pouvez également rédiger une description du groupe.
Cliquez sur Suivant.
Attribuez des équipements au groupe. Sélectionnez des équipements individuels dans la liste (cochez la case en regard du nom de l’équipement) ou utilisez la recherche d’équipements pour trouver et attriber des équipements à votre groupe.
Vous pouvez rechercher des équipements spécifiques par nom, marque, type, modèle, année de production, VIN et référence externe
Vous pouvez également rechercher plusieurs équipements à la fois en entrant les numéros de série des appareils télématiques, séparés par des virgules
Cliquez sur Suivant.
Attribuez des personnes au groupe. Les personnes que vous sélectionnez ici auront accès aux équipements qui sont ajoutés au groupe.
Remarque : les personnes ayant accès à tous les équipements verront automatiquement les groupes que vous créez.
Cliquez sur Suivant.
Passe en revue votre groupe et cliquez sur Créer un groupe pour terminer et enregistrer.
Supprimer un groupe
Allez dans l’application Groupes.
Il existe deux options pour supprimer les groupes :
Pour supprimer des groupes individuels, cliquez sur le symbole à trois points et sélectionnez Supprimer le groupe
Pour supprimer plusieurs groupes à la une fois, sélectionnez ceux dont vous n'avez plus besoin et cliquez sur Supprimer les groupes dans la barre bleue au bas de l’écran
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