Konfigurieren Sie Ihre Ausrüstungen im großen Stil, um Wartungen effizienter durchführen zu können. Die Zuweisung eines Wartungsanbieters ermöglicht es Benutzern mit der entsprechenden Benutzerrolle, Wartungen für die Ausrüstung abzuschließen.
Wartungsmanagement ist für die kostenpflichtigen Abonnements Evolve und Expand verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich an einen unserer Vertriebsmitarbeiter.
Sie müssen ein Administrator oder Flotten-Admin sein, um Wartungspläne zuzuweisen. Mehr zum Thema Benutzerrollen erfahren Sie hier
Konten in Ihrem Wartungsnetzwerk können sich selbst als Wartungsanbieter für Ausrüstungen zuweisen, auf die sie Zugriff haben. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Wartungsnetzwerk erstellen
Zuweisung eines Wartungsplans für eine Ausrüstung
Die Zuweisung von Wartungsplänen hilft bei der Verwaltung sowohl neuer als auch nachgerüsteter Ausrüstungen, indem Sie für jeden Wartungsplan einer einzelnen Ausrüstung ein benutzerdefiniertes Startdatum festlegen können.
Sie können ein Startdatum in der Vergangenheit oder in der Zukunft wählen. Wenn Sie das Startdatum rückdatieren*, zeigt das System die Stunden und/oder die Entfernung der Ausrüstung ab diesem Datum an. Sie können diese Werte bei Bedarf anpassen, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Auslöser für die Wartungen korrekt funktionieren.
*Rückdatierung: Wenn heute beispielsweise der 9. Januar 2025 ist, die Ausrüstung jedoch bereits am 1. Januar 2025 in Gebrauch genommen wurde, können Sie den Wartungsplan „rückdatieren“, um dieses frühere Startdatum widerzuspiegeln. Dadurch kann das System jede Nutzung (z. B. Stunden oder Entfernung) erfassen, die während dieser Zeit stattgefunden hat.
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Klicken Sie auf die App Wartungsmanagement
Klicken Sie auf Zuweisungen
Wählen Sie die Ausrüstung(en) aus, für die Sie einen Wartungsplan zuweisen möchten. Sie können die Liste der Ausrüstungen mithilfe von Filtern eingrenzen.
Hinweis: Die Auswahl der Ausrüstungen für die Zuweisung ist auf maximal 200 Ausrüstungen gleichzeitig beschränkt.
Klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Plan zuweisen
Wählen Sie einen Wartungsplan aus der Dropdown-Liste aus.
Optional: Sie können sich selbst als Wartungsanbieter zuweisen, indem Sie das Kästchen „Mich selbst als Anbieter für den ausgewählten Plan zuweisen“ aktivieren.
Hinweis: Wenn einer der ausgewählten Ausrüstungen bereits der ausgewählte Plan zugewiesen ist, wird diese Ausrüstung aus dem Zuweisungsprozess ausgenommen. Sie müssen den Plan zunächst von der Ausrüstung entfernen und dann erneut zuweisen, wenn Sie das Startdatum ändern möchten.
Klicken Sie auf Weiter
Legen Sie ein Startdatum für jede der Ausrüstungen fest. Wenn das Datum in der Vergangenheit liegt, werden die Stunden und/oder die Entfernung für das ausgewählte Datum geladen. Dies kann ein paar Augenblicke dauern.
Optional: Sie können das Startdatum für mehrere Ausrüstungen gleichzeitig zuweisen, indem Sie auf „Mehreren Ausrüstungen ein Datum zuweisen“ klicken → Wählen Sie alle oder einige der Ausrüstungen aus der Liste aus → Wählen Sie das gewünschte Datum aus.
Optional: Sie können die Stunden- und/oder die Entfernungsangaben der Ausrüstung anpassen, wenn die Werte nicht korrekt sind.
Klicken Sie auf Weiter
Überprüfen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Fertigstellen
Den von Ihnen ausgewählten Ausrüstungen ist nun ein Wartungsplan zugewiesen.
Hinweis: Ein Wartungsplan wird aktiviert, wenn er der Ausrüstung zugewiesen wird. Er ist jedoch erst dann einsatzbereit, wenn er vollständig konfiguriert ist, also ihm auch ein Wartungsanbieter zugewiesen wurde.
Zuweisung eines Wartungsanbieters für eine Ausrüstung mit Wartungsplan
Ein Wartungsanbieter muss die Wartungskonfiguration Ihrer Ausrüstungen abschließen. Sie können Ihr Unternehmen unterstützen, indem Sie die entsprechenden Konten als Anbieter zuweisen.
Ein Konto muss Sichtbarkeit für die Ausrüstung besitzen, bevor es als Wartungsanbieter zugewiesen werden kann.
Sie müssen Admin oder Flottenadministrator sein, um einen Wartungsanbieter zuzuweisen zu können. Mehr zum Thema Benutzerrollen erfahren Sie hier
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Klicken Sie auf die App Wartungsmanagement
Klicken Sie auf Zuweisungen
Wählen Sie die Ausrüstung(en) aus, der Sie einen Wartungsanbieter zuweisen möchten. Sie können die Liste der Ausrüstungen mithilfe von Filtern eingrenzen. Sie können auch alle Ausrüstungen auswählen
Klicken Sie auf Anbieter zuweisen
Wählen Sie das Konto aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie den Wartungsplan aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter
Überprüfen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Fertigstellen
Hinweis: Die Dropdown-Liste enthält nur Konten innerhalb Ihrer Organisation. Wenn das Konto keine Sichtbarkeit für die Ausrüstungen besitzt, müssen Sie die Sichtbarkeit über „Teilen und Übertragen“ in der Administrations-App gewähren, bevor Sie die Zuweisung fortsetzen können.
Ihre Ausrüstungen sind nun vollständig konfiguriert und werden im Tab Übersicht angezeigt.
💡 Tipp:
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