La Gestion des accès veille à ce que seules les personnes autorisées puissent utiliser des équipements spécifiques, ce qui améliore la sécurité et empêche toute utilisation non autorisée.
L'application Trackunit On joue un rôle clé dans la Gestion des accès en permettant aux opérateurs de s'authentifier facilement et d'accéder aux équipements attribués directement depuis leurs smartphones.
Premiers pas dans l'application Trackunit On
Commencez par télécharger l'application Trackunit On et créer un compte
Ouvrez l'application et appuyez sur Créer un compte.
Entrez votre nom complet (votre nom sera visible par votre organisation).
Saisissez votre adresse e-mail (facultatif).
Saisissez votre numéro de téléphone.
Attendez le code par SMS.
Confirmez votre numéro de téléphone avec le code du SMS.
Créez un mot de passe pour votre compte.
Activez le Bluetooth et la localisation.
Remarque : fournir une adresse e-mail est optionnel, cependant, un numéro de téléphone est obligatoire, car il sera utilisé pour créer des invitations de votre organisation.
Rejoindre votre organisation
Si vous avez déjà été ajouté en tant qu'opérateur par votre organisation, l'invitation à rejoindre votre organisation apparaîtra automatiquement lorsque vous créerez votre compte.
Sinon, vous pouvez trouver l'invitation dans le menu de l'application :
Appuyez sur Menu dans le coin inférieur droit.
Appuyez sur Organisations.
Appuyez sur Voir à côté de l'organisation.
Appuyez sur Rejoindre maintenant.
Remarque :
Si vous ne voyez pas de pop-up automatique pour rejoindre votre organisation lorsque vous vous connectez et qu'il n'y a pas d'invitations dans l'onglet « Organisations », cela signifie que vous n'avez pas encore été ajouté à une organisation.
Dans ce cas, vous devrez :
Contacter l'administrateur de votre compte Trackunit Manager pour lui permettre de vous attribuer des équipements en tant qu'opérateur.
Sinon, contacter votre supérieur immédiat. S'il est désigné comme Administrateur des clés, il pourra aussi vous attribuer des équipements dans Trackunit Manager.
Déverrouiller les équipements avec des codes clés
Un administrateur de l'organisation vous aura attribué l'accès aux équipements que vous allez utiliser.
Appuyez sur Flotte dans le coin inférieur gauche.
Cliquez sur l'équipement auquel vous souhaitez accéder.
Appuyez sur Obtenir le code PIN.
Votre administrateur vous aura attribué l'un des quatre codes clés différents :
Code PIN statique ou dynamique : les codes PIN statiques ou dynamiques doivent être saisis sur le clavier de l'équipement
Clé numérique : les clés numériques utiliseront la fonction Bluetooth de votre smartphone pour déverrouiller l'appareil
Cartes d'accès : les cartes d'accès doivent être posées sur le clavier pour déverrouiller l'équipement
4. Appuyez sur Obtenir un itinéraire pour localiser votre équipement attribué en utilisant Apple ou Google Maps.
Guide vidéo
Regardez la vidéo ci-dessous pour être guidé dans la création de votre compte dans Trackunit On et dans l'utilisation du clavier avec un code PIN.
💡 Astuce :
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