Inspections est disponible exclusivement comme une bêta en accès anticipé. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.
Avec l’application Inspections dans Trackunit Manager, vous pouvez remplacer les inspections préalables sur papier par des enregistrements numériques.
Vous pourrez ainsi respecter les règles du site, veiller au bon fonctionnement des équipements et améliorer la sécurité. En étant proactif, vous pouvez réduire les retards et préserver les gains de votre entreprise.
Remarque : pour rendre les inspections disponibles, vous devez également attribuer un modèle d’inspection à un équipement dans Trackunit Manager. Seuls les Administrateurs ou Administrateurs de flotte peuvent configurer des modèles d'inspection. Si vous n’avez pas le rôle requis, contactez l’administrateur de compte de votre entreprise.
Les opérateurs réalisent des inspections sur site à l’aide de Trackunit On. Ils doivent être invités dans votre organisation et avoir accepté l’invitation à l’application On.
Avec l’application Trackunit Go, vous pouvez ajouter des équipements et leur attribuer un code QR ou un code-barres, afin que les opérateurs puissent les scanner et les identifier pour des inspections.
Une fois qu’un modèle d’inspection est créé, vous pouvez l’affecter à des équipements spécifiques et vous pouvez consulter les réponses aux inspections directement dans Trackunit Manager.
Vous pouvez également configurer des notifications pour notifier automatiquement les contacts sélectionnés (comme les techniciens) lorsqu'un équipement a échoué à l'inspection et doit être examiné.
Créer des modèles d’inspection
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections
Ouvrez l’onglet Modèles (par défaut)
Cliquez sur Créer un nouveau modèle
Entrez un Nom du modèle
Ajoutez votre première question d’inspection
(Facultatif) Ajoutez une description et une image
Cliquez sur Ajouter une question pour inclure d’autres questions
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé
💡 Astuce : pour modifier un modèle existant, retournez à l’application Inspections, ouvrez Modèles, cliquez sur les trois points sous Actions et sélectionnez Modifier.
Enregistrez lorsque vous avez terminé.
Attribuer un modèle d’inspection à des équipements
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections
Ouvrez l’onglet Attributions
Cochez les cases des équipements auxquels vous souhaitez attribuer le modèle
Cliquez sur Ajouter / Supprimer toutes les attributions dans la barre bleue en bas
Sélectionnez le modèle d’inspection dans la liste déroulante
Cliquez sur Attribuer un modèle
Consulter les réponses d’inspection
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez à la page Équipements
Sélectionnez l’équipement que vous souhaitez examiner
Sur la page de l’équipement, cliquez sur Inspections
Ouvrez l’onglet Réponses (par défaut)
Dans la liste, cliquez sur une réponse pour afficher les détails
Configurer les notifications d'inspection
Informez les techniciens ou les autres parties prenantes lorsqu’une inspection échoue, afin que l’équipement puisse être réparé rapidement.
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections
Cliquez sur l'onglet Notifications
Cliquez sur Créer une notification
Entrez un nom pour votre notification et cliquez sur Suivant
Sélectionnez le type de notification (actuellement uniquement par e-mail) et cliquez sur Suivant
Sélectionnez la condition (actuellement uniquement « inspection échouée »)
Sélectionnez les équipements pour lesquels vous souhaitez une notification d'inspection et cliquez sur Suivant
💡Astuce : vous pouvez sélectionner vos équipements par filtres ou groupes.
Sélectionnez les abonnés qui doivent recevoir l’e-mail et cliquez sur Suivant. Vous avez la possibilité de sélectionner :
Utilisateurs : les personnes ayant accès à votre compte Manager
Contacts : les personnes de votre liste de Clients (Découvrez ici comment créer et gérer des Clients)
(Facultatif) Ajoutez une note personnalisée à inclure dans la notification
Passez en revue votre configuration et cliquez sur Enregistrer
Remarque : si quelqu’un se désabonne d’un e-mail d’inspection échouée, il ne recevra plus aucun e-mail d’inspection échouée à l’avenir.
Pour se réabonner, cette personne doit utiliser le même lien dans l’e-mail d’origine ou contacter l’assistance client pour que son adresse e-mail soit retirée de la liste de désabonnement.
Modifier ou suspendre une notification d’inspection
Modifier une notification
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections
Cliquez sur l'onglet Notifications
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions de la notification que vous souhaitez modifier
Sélectionnez Modifier et mettez à jour vos paramètres
Cliquez directement sur l’onglet Relire et enregistrer ou cliquez sur Suivant jusqu’à ce que vous arriviez à la page de révision
Passez en revue vos modifications et cliquez sur Enregistrer
Suspendre une notification
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections
Cliquez sur l'onglet Notifications
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions de la notification que vous souhaitez modifier
Sélectionnez Suspendre si vous souhaitez désactiver la notification
Confirmez votre choix et cliquez sur Suspendre
Le statut passera à Inactif
💡 Astuce :
Besoin de plus d’aide ?
Cliquez sur l’icône Messenger dans le coin inférieur gauche pour contacter l’assistance client.