Inspections est disponible exclusivement comme une bêta en accès anticipé. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.
Avec le module complémentaire Inspections de Trackunit Manager, vous pouvez rapidement transformer vos fiches quotidiennes d'inspection avant utilisation en fichiers numériques.
Vous pourrez ainsi respecter les règles du chantier, veiller au bon fonctionnement des équipements et améliorer la sécurité des travailleurs. En étant proactif, vous pouvez réduire les retards et préserver les gains de votre entreprise.
Remarque :
Pour utiliser Inspections, les équipements doivent disposer de Gestion des accès.
Pour utiliser Inspections, les opérateurs doivent avoir accès (clés) à l’équipement pour effectuer les inspections.
Vous devez avoir un rôle d’administrateur ou d’administrateur de flotte dans Trackunit Manager pour pouvoir configurer les inspections. Si vous ne disposez pas de l’accès approprié, contactez l’administrateur de compte de votre entreprise.
Une fois qu’un modèle d’inspection est créé, vous pouvez l’affecter à des équipements spécifiques et vous pouvez consulter les réponses aux inspections directement dans Trackunit Manager.
Vous pouvez également configurer des notifications pour notifier automatiquement les contacts sélectionnés (comme les techniciens) lorsqu'un équipement a échoué à l'inspection et doit être examiné.
Continuez à lire pour des instructions étape par étape.
Créer des modèles d’inspection
Commencez par créer un modèle d’inspection :
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections.
Cliquez sur l’onglet Modèles (par défaut).
Cliquez sur le bouton Créer un nouveau modèle.
Entrez un Nom de modèle.
Saisissez une Question d’inspection de votre choix.
Ajoutez une description et une image (facultatif).
Cliquez sur Ajouter la question pour ajouter une nouvelle question.
Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des questions.
💡 Astuce : Pour modifier un modèle d’inspection existant, retournez à l’application Inspections et cliquez sur les trois points sous Actions. Puis cliquez sur Modifier. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé la modification.
Affecter un modèle d’inspection à des équipements
Après avoir créé le modèle d’inspection, vous pouvez l’affecter à des équipements :
Connectez-vous à Trackunit Manager
Allez dans l’application Inspections.
Cliquez sur l’onglet Affectations.
Cochez les cases de l’équipement ou des équipements auxquels vous souhaitez affecter le modèle d’inspection.
Cliquez sur Modifier l’affectation / Attribuer un modèle dans la barre bleue au bas de l’écran.
Sélectionnez le modèle d’inspection dans le menu déroulant.
Cliquez sur Attribuer un modèle.
Consulter les réponses d’inspection
Lorsque vos opérateurs ont effectué une inspection sur un équipement, vous pouvez consulter les réponses dans Trackunit Manager.
Connectez-vous à Trackunit Manager
Accédez à l’application Ma flotte.
Recherchez et cliquez sur l’équipement pour lequel vous souhaitez consulter les réponses
Sur la page de l’équipement, cliquez sur Inspections.
Sélectionnez l’onglet Réponses (par défaut).
Dans la liste, sélectionnez la réponse dont vous souhaitez voir les détails.
Configurer les notifications d'inspection
Assurez-vous que les parties prenantes concernées sont informées de l'échec d'une inspection pour que l'équipement puisse être remis en marche le plus rapidement possible.
Connectez-vous à Trackunit Manager
Cliquez sur l’application Inspections.
Cliquez sur l'onglet Notifications.
Cliquez sur le bouton Créer une notification.
Entrez un nom pour votre notification et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le type de notification (actuellement disponible uniquement sous forme de notification par e-mail) et cliquez sur Suivant.
Sélectionnez l'état (actuellement disponible uniquement pour l'état "échec" de l'inspection)
Sélectionnez les équipements pour lesquels vous souhaitez une notification d'inspection et cliquez sur Suivant.
💡Astuce : Vous pouvez sélectionner vos équipements par filtres ou pour des groupes spécifiques.
Sélectionnez les abonnés qui doivent recevoir l’e-mail et cliquez sur Suivant. Vous avez la possibilité de sélectionner Utilisateurs ou Contacts. Les utilisateurs sont ceux qui ont accès à votre compte Manager et les Contacts sont la liste des utilisateurs de votre liste de clients. Découvrez comment créer et gérer les clients ici
Facultatif : vous pouvez ajouter une note personnalisée qui sera incluse dans la notification d'inspection.
Cliquez sur Suivant.
Passez en revue votre configuration et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : si quelqu'un se désabonne en utilisant le lien en bas d'un e-mail d'inspection échouée, il cessera de recevoir tous les futurs e-mails d'inspections échouées.
Pour se réinscrire, il peut cliquer sur le même lien dans l'e-mail d'origine. Si l'e-mail n'est plus disponible, veuillez contacter notre assistance client pour que son e-mail soit retiré de la liste de désinscription.
Modifier/Suspendre une notification d'inspection
Vous pouvez modifier votre notification d'inspection à tout moment ou la suspendre si vous ne souhaitez pas l’envoi des e-mails, tout en ne voulant pas supprimer la notification en elle-même.
Modifier une notification d'inspection
Connectez-vous à Trackunit Manager
Cliquez sur l’application Inspections.
Cliquez sur l'onglet Notifications.
Cliquez sur les trois points à côté de la notification que vous souhaitez modifier.
Sélectionnez Modifier pour modifier l’un des paramètres de la notification.
Accédez à la section que vous souhaitez modifier et effectuez les changements nécessaires.
Cliquez sur Relire et enregistrer ou cliquez sur Suivant jusqu’à ce que vous arriviez à la page de vérification.
Passez en revue vos modifications et cliquez sur Enregistrer.
Suspendre une notification d'inspection
Connectez-vous à Trackunit Manager
Cliquez sur l’application Inspections.
Cliquez sur l'onglet Notifications.
Cliquez sur les trois points à côté de la notification que vous souhaitez suspendre.
Sélectionnez Suspendre si vous souhaitez désactiver la notification.
Confirmez votre choix et cliquez sur Suspendre.
Le statut de la notification d'inspection passera à Inactif.
💡 Astuce :
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