L'attribution des rôles utilisateur est une étape importante lors de la configuration de votre compte Trackunit Manager. Voici une description des quatre rôles utilisateur qui existent dans Trackunit Manager et des cas dans lesquels chaque rôle utilisateur convient le mieux.
Il est particulièrement important de prendre note des différentes autorisations attachées à chaque rôle utilisateur. Les utilisateurs ne peuvent pas effectuer des actions dans Trackunit Manager qui ne sont pas couvertes par leur rôle utilisateur.
Si vous ne pouvez pas effectuer certaines actions dans Trackunit Manager en raison de limitations d'autorisation utilisateur, veuillez contacter l'administrateur du compte de votre entreprise.
Les 4 options de rôle utilisateur dans Trackunit Manager sont :
Rôle : | Idéal pour : | Les autorisations comprennent : |
Administrateur | Employé de bureau responsable de la gestion de la flotte de l'entreprise qui gère l'accès des personnes à la flotte et aux systèmes internes.
💡Par exemple, gestionnaires télématiques, administrateurs de flotte, administrateurs informatiques ou gestionnaires de flottes | L'accès à tous les équipements, le partage et transfert des équipements vers d'autres comptes, la mise à jour des métadonnées des équipements, l'invitation et la gestion des utilisateurs et le contrôle des rôles des utilisateurs. |
Administrateur de la flotte | Employés dont les responsabilités principales comprennent l'achat et l'entretien de véhicules pour les livraisons, l'enregistrement et l'immatriculation des véhicules et la recherche de moyens pour réduire les coûts et maximiser les profits.
💡Par exemple, les gestionnaires des opérations, les administrateurs de flottes ou les gestionnaires de succursales | L'accès complet ou partiel à la flotte, l'accès à toutes les fonctionnalités de Trackunit Manager, la gestion des groupes, le partage et transfert des équipements. |
Utilisateur | Personnes qui doivent être informées de l'endroit où se trouvent les équipements et de la santé générale des équipements.
💡Par exemple, les chauffeurs, les employés de réception et les opérateurs | L'accès en lecture seule aux équipements et l'accès limité aux fonctionnalités. |
Technicien | Techniciens, gestionnaires des révisions, techniciens de terrain et mécaniciens. | La planification et la mise en place de la maintenance de révision, du diagnostic à distance, des informations de la machine et des capteurs avancés et l'accès à la flotte, en partie ou dans son intégralité. |
Remarque : il est obligatoire d'avoir au moins un administrateur sur chaque compte. Le propriétaire du compte sera défini comme Administrateur par défaut, sans que cela puisse être modifié. Les propriétaires d'un compte peuvent être identifiés avec le mot Administrateur (propriétaire) à côté de leur rôle.
Droits pour Classic
Lors de la configuration d'un utilisateur, vous verrez également une liste de droits Classic qui peuvent être sélectionnés.
Ces droits s'appliquent principalement à l'utilisation de Manager Classic, mais certains paramètres auront également une influence sur l'utilisation de Trackunit Manager.
Par exemple, si « Masquer l’historique des données » est coché pour un utilisateur, il ne pourra pas voir l'historique des données de localisation dans l'onglet Mouvement de Trackunit Manager.
Modifier le rôle utilisateur
Regardez la courte vidéo ci-dessous pour apprendre à modifier le rôle utilisateur et les autorisations d'un utilisateur existant, ou continuez à lire pour un guide détaillé étape par étape.
Rendez-vous dans l'application Administration
Accédez à l’onglet Utilisateurs
Trouvez et cliquez sur l'utilisateur dont vous voulez modifier le rôle
Sélectionnez un nouveau rôle pour l'utilisateur dans le menu déroulant sous Rôle dans la boîte de dialogue Modifier l'utilisateur
Confirmez le nouveau rôle en cochant la case dans l'avertissement
Cliquez sur Confirmer pour enregistrer et appliquer le nouveau rôle
💡 Astuce :
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