In der Rechnungsübersicht können Eigentümer und Administratoren von Unternehmen Details zu den Ausrüstungen einsehen, die ihnen Rechnungen gestellt werden, darunter Abonnementinformationen, Flottengrößen und weitere wichtige Kennzahlen.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie Sie auf diese Funktion zugreifen und sie einsetzen können.
Die Rechnungsübersicht steht Kunden mit den folgenden Abonnements zur Verfügung: Link, Lift, Leap, Explore, Evolve und Expand. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Abo Sie nutzen, sehen Sie in Ihrer Rechnung nach.
Um die Rechnungsübersicht anzuzeigen, muss das Konto als Eigentümer der Organisation markiert sein. Standardmäßig wird diese Funktion dem Hauptkonto des Unternehmens zugewiesen. Wenn Sie diese Funktion für ein anderes Konto aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team.
Nur Admin- und Flotten-Admin-Benutzer haben Zugang zur Rechnungsübersicht.
Die Rechnungsübersicht enthält zwei Tabs: Flotten-Rechnungsstellung und Ausrüstungs-Abrechnung.
So greifen Sie auf die Flotten-Rechnungsstellung zu
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details zur Flotten-Rechnungsstellung Ihres Unternehmens anzuzeigen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Öffnen Sie die Seite Administration unten links in der Navigationsleiste.
Gehen Sie zum Tab Rechnungsübersicht.
Wählen Sie den Tab Flotten-Rechnungsstellung.
Überprüfen Sie die folgenden Informationen:
Ihr aktueller Preisplan
Eine Zusammenfassung der Anzahl der sichtbaren Ausrüstungen
Datenfeeds und Add-ons, die mit Ihrem Abonnement verknüpft sind
Eine Liste der zugehörigen Konten mit einer Aufschlüsselung der sichtbaren Ausrüstungen
Diagramm zur Fluktuation der Flottengröße
💡Tipp: Klicken Sie auf das Cloud-Symbol neben der Datumswahl, um eine Datei mit den einzelnen Ausrüstungen zu exportieren, die zu Ihrer Flottengröße beitragen.
Welche Informationen sind im Tab Flotten-Rechnungsstellung enthalten?
Der Tab Flotten-Rechnungsstellung konzentriert sich auf die wichtigsten Abonnementdetails und -kennzahlen, darunter:
Flottengröße: Eine monatliche Zusammenfassung aller sichtbaren Ausrüstungen, die für die Rechnungsstellung relevant sind.
Grundlegende KPIs: Enthält Abonnementpläne, Add-ons und Datenfeeds.
Flottentrends: Diagramm mit der täglichen Entwicklung Ihrer Ausrüstungsanzahl. Fahren Sie mit der Maus darüber, um genaue Zahlen zu sehen.
Konto-Aufschlüsselung: Eine detaillierte Ansicht der Konten, ihrer Flottengrößen und der Datenfeeds.
Export-Option: Laden Sie eine CSV-Datei der abgerechneten Ausrüstungen zur Überprüfung oder Analyse herunter.
Wissenswertes über die Kennzahlen zur Flotten-Rechnungsstellung
Berechnung der Flottengröße: Jede Ausrüstung, die im Laufe eines Monats sichtbar ist, wird für den gesamten Monat gezählt.
Tägliche Updates: Die Daten werden täglich aktualisiert, um Genauigkeit zu gewährleisten.
CSV herunterladen: Administratoren können monatliche Ausrüstungslisten exportieren, um die Flottenanzahl zu prüfen und zum Beispiel die Oktober-Ausrüstungsliste mit der Rechnung für November abzugleichen.
So greifen Sie auf die Ausrüstungs-Abrechnung zu:
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details zur Ausrüstungs-Abrechnung Ihres Unternehmens anzuzeigen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Öffnen Sie die Seite Administration unten links in der Navigationsleiste.
Gehen Sie zum Tab Rechnungsübersicht.
Wählen Sie den Tab Ausrüstungs-Abrechnung.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ausrüstungen, für die Sie ein aktives Abonnement haben.
Ordnen Sie die Liste nach Abonnementdatum und sehen Sie, welche Abonnements sich dem Kündigungsdatum nähern
💡 Tipp: Klicken Sie auf Exportieren, um eine Datei mit allen derzeit aktiven Abonnements für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Welche Informationen sind im Tab Ausrüstungs-Abrechnung enthalten?
Der Tab Ausrüstungs-Abrechnung bietet eine detaillierte Übersicht über alle gekauften Telematikeinheiten und deren Abonnementstatus. Die Daten werden täglich aktualisiert.
Die Liste beinhaltet:
Namen der Ausrüstungen
Seriennummern der Telematikeinheiten und Ausrüstungen
Externe Referenznummern
Weitere Ausrüstungs-Metadaten
Wichtige Details:
Startdatum: Das Datum, an dem das Abonnement für jede Ausrüstung begonnen hat
Abrechnungsdatum: Das Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums; eine neue Rechnung wird am darauffolgenden Tag ausgestellt
Kündigungsdatum: Das Datum, an dem das Abonnement endet (kann je nach den für jedes Abonnement vereinbarten Abrechnungsbedingungen auch leer sein)
Metadaten: Hilft Ihnen, Ihre Ausrüstungen zu identifizieren und zu filtern
Zusätzliche Funktionen:
Sortierbare Spalten: Priorisieren Sie Informationen ganz einfach, zum Beispiel, um Abonnements mit bevorstehendem Kündigungsdatum oder Abrechnungsende im Blick zu behalten
Anzeige abgelaufener Lizenzen: Abgelaufene Lizenzen bleiben bis zu 30 Tage nach Ablauf zur Unterstützung von Analysen und der Berichterstattung sichtbar
💡 Tipp:
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