In der Rechnungsübersicht können Eigentümer und Administratoren von Unternehmen Details zu den Ausrüstungen einsehen, die ihnen Rechnungen gestellt werden, darunter Abonnementinformationen, Flottenanzahl und weitere wichtige Kennzahlen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie Sie auf diese Funktion zugreifen und sie einsetzen können.
Wer kann auf die Rechnungsübersicht zugreifen?
Die Rechnungsübersicht steht Kunden mit den folgenden Abonnements zur Verfügung: Link, Lift, Leap, Explore, Evolve und Expand. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Abo Sie nutzen, sehen Sie in Ihrer Rechnung nach.
Um die Rechnungsübersicht anzuzeigen, muss das Konto als Eigentümer der Organisation markiert sein. Standardmäßig wird diese Funktion dem Hauptkonto des Unternehmens zugewiesen. Wenn Sie diese Funktion für ein anderes Konto aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team.
Nur Admin- und Flotten-Admin-Benutzer haben Zugang zur Rechnungsübersicht.
So greifen Sie auf die Rechnungsübersicht zu
Gehen Sie wie folgt vor, um die Rechnungsdetails Ihres Unternehmens anzuzeigen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Öffnen Sie die App Administration im linken Menü.
Gehen Sie zum Tab
Rechnungsübersicht
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Überprüfen Sie die folgenden Informationen:
Ihr aktuelles Abonnement
Die Flottenanzahl-KPI, die die Gesamtzahl der sichtbaren Ausrüstungen zusammenfasst
ISO-Feeds und Add-ons, die mit Ihrem Abonnement verknüpft sind
Eine Liste der zugehörigen Konten mit einer Aufschlüsselung der sichtbaren Ausrüstungen
Diagramm zur Fluktuation der Flottenanzahl
Optional: Exportieren sie detaillierte Daten.
Wählen Sie CSV herunterladen aus, um eine Datei mit einer Liste der einzelnen Ausrüstungen zu exportieren, die zu Ihrer Flottenanzahl beitragen.
Welche Informationen sind in der Rechnungsübersicht enthalten?
Die Rechnungsübersicht konzentriert sich auf die wichtigsten Abonnementdetails und -kennzahlen, darunter:
Flottenanzahl: Eine monatliche Zusammenfassung aller sichtbaren Ausrüstungen, die zur Rechnungsstellung Ihres Unternehmens beitragen.
Grundlegende KPIs: Enthält Abonnementpläne, Add-ons und ISO-Feeds.
Flottentrends: Eine Grafik, die Schwankungen bei der Anzahl der Ausrüstungen zeigt.
Fahren Sie mit der Maus über bestimmte Tage in der Grafik, um die täglichen Flottenanzahlen zu sehen
Konto-Aufschlüsselung: Eine detaillierte Liste der zugehörigen Konten, ihrer Flotten und ISO-Feeds.
Export-Option: Laden Sie eine CSV-Datei herunter, um eine Liste der Ausrüstungen anzuzeigen, die zu Ihrer Flotte gehören, und überprüfen oder analysieren Sie diese.
Wissenswertes über die Rechnungskennzahlen
Berechnung der Flottenanzahl: Jede Ausrüstung, die während des Monats für ein Konto sichtbar ist (auch wenn das nur wenige Stunden der Fall ist), wird für den gesamten Monat als Ausrüstung gezählt.
Tägliche Updates: Die Rechnungsübersicht wird täglich aktualisiert und bietet die genauesten Daten.
CSV-Download: Zusätzlich können Admins eine CSV-Datei herunterladen, in der die genauen Ausrüstungen aufgeführt sind, die zur Flotte zählen. Admins können auch zwischen verschiedenen Monaten wechseln, um historische Daten zu überprüfen.
Ein Administrator könnte beispielsweise seine Rechnung für November überprüfen, indem er oder sie diese mit der exportierten Liste für den Monat Oktober abgleicht.
Die Rechnungsübersicht vereinfacht die Verwaltung von Abonnements und gewährleistet Transparenz bei der Rechnungsstellung Ihres Unternehmens.
💡 Tipp:
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