In der Rechnungsübersicht können Eigentümer und Administratoren von Unternehmen Details zu den Ausrüstungen einsehen, die ihnen Rechnungen gestellt werden, darunter Abonnementinformationen, Flottenanzahl und weitere wichtige Kennzahlen.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie Sie auf diese Funktion zugreifen und sie einsetzen können.
Wer kann auf die Rechnungsübersicht zugreifen?
Die Rechnungsübersicht steht Kunden mit den folgenden Abonnements zur Verfügung: Link, Lift, Leap, Explore, Evolve und Expand. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Abo Sie nutzen, sehen Sie in Ihrer Rechnung nach.
Um die Rechnungsübersicht anzuzeigen, muss das Konto als Eigentümer der Organisation markiert sein. Standardmäßig wird diese Funktion dem Hauptkonto des Unternehmens zugewiesen. Wenn Sie diese Funktion für ein anderes Konto aktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team
Nur Admin- und Flotten-Admin-Benutzer haben Zugang zur Rechnungsübersicht.
Die Rechnungsübersicht enthält zwei Tabs: Flotten-Rechnungsstellung und Ausrüstungs-Abrechnung.
So greifen Sie auf die Flotten-Rechnungsstellung zu
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details zur Flotten-Rechnungsstellung Ihres Unternehmens anzuzeigen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Öffnen Sie die App Administration im linken Menü.
Gehen Sie zum Tab Rechnungsübersicht.
Wählen Sie den Tab Flotten-Rechnungsstellung.
Überprüfen Sie die folgenden Informationen:
Ihr aktuelles Abonnement
Die Flottenanzahl-KPI, die die Gesamtzahl der sichtbaren Ausrüstungen zusammenfasst
ISO-Feeds und Add-ons, die mit Ihrem Abonnement verknüpft sind
Eine Liste der zugehörigen Konten mit einer Aufschlüsselung der sichtbaren Ausrüstungen
Diagramm zur Fluktuation der Flottenanzahl
Optional: Wählen Sie CSV herunterladen aus, um eine Datei mit einer Liste der einzelnen Ausrüstungen zu exportieren, die zu Ihrer Flottenanzahl beitragen.
Welche Informationen sind im Tab Flotten-Rechnungsstellung enthalten?
Der Tab Flotten-Rechnungsstellung konzentriert sich auf die wichtigsten Abonnementdetails und -kennzahlen, darunter:
Flottenanzahl: Eine monatliche Zusammenfassung aller sichtbaren Ausrüstungen, die zur Rechnungsstellung Ihres Unternehmens beitragen.
Grundlegende KPIs: Enthält Abonnementpläne, Add-ons und ISO-Feeds.
Flottentrends: Eine Grafik, die Schwankungen bei der Anzahl der Ausrüstungen zeigt.
Fahren Sie mit der Maus über bestimmte Tage in der Grafik, um die täglichen Flottenanzahlen zu sehen
Konto-Aufschlüsselung: Eine detaillierte Liste der zugehörigen Konten, ihrer Flotten und ISO-Feeds.
Export-Option: Laden Sie eine CSV-Datei herunter, um eine Liste der Ausrüstungen anzuzeigen, die zu Ihrer Flotte gehören, und überprüfen oder analysieren Sie diese.
Wissenswertes über die Flottenkennzahlen
Berechnung der Flottenanzahl: Jede Ausrüstung, die während des Monats für ein Konto sichtbar ist (auch wenn das nur wenige Stunden der Fall ist), wird für den gesamten Monat als Ausrüstung gezählt.
Tägliche Updates: Die Flotten-Rechnungsstellung wird täglich aktualisiert und bietet die genauesten Daten.
CSV-Download: Zusätzlich können Admins eine CSV-Datei herunterladen, in der die genauen Ausrüstungen aufgeführt sind, die zur Flotte zählen. Admins können auch zwischen verschiedenen Monaten wechseln, um historische Daten zu überprüfen.
Ein Administrator könnte beispielsweise seine Rechnung für November überprüfen, indem er oder sie diese mit der exportierten Liste für den Monat Oktober abgleicht.
So greifen Sie auf die Ausrüstungs-Abrechnung zu:
Gehen Sie wie folgt vor, um die Details zur Ausrüstungs-Abrechnung Ihres Unternehmens anzuzeigen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an.
Öffnen Sie die App Administration im linken Menü.
Gehen Sie zum Tab Rechnungsübersicht.
Wählen Sie den Tab Ausrüstungs-Abrechnung.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ausrüstungen, für die Sie ein aktives Abonnement haben
Ordnen Sie die Liste nach Abonnementdatum und sehen Sie, welche Abonnements sich dem Kündigungsdatum nähern
Optional: Klicken Sie auf Exportieren, um eine Datei mit allen derzeit aktiven Abonnements für Ihr Unternehmen zu erhalten
Welche Informationen sind im Tab Ausrüstungs-Abrechnung enthalten?
Der Tab „Ausrüstung“ zeigt alle gekauften Telematikeinheiten sowie die Start- und Enddaten der Abonnements. Die Liste enthält Namen der Ausrüstungen, Seriennummern der Ausrüstungen und der Telematikeinheiten, externe Referenznummern und weitere Metadaten zu den Ausrüstungen. Die Übersicht wird täglich aktualisiert.
Zu den wichtigsten Informationen gehören:
Startdatum: Das Datum, an dem das Abonnement für jede Ausrüstung begonnen hat
Abrechnungsdatum: Das Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums; eine neue Rechnung wird am darauffolgenden Tag ausgestellt
Kündigungsdatum: Das Datum, an dem das Abonnement für jede Ausrüstung endet; kann je nach den für jedes Abonnement vereinbarten Abrechnungsbedingungen auch leer sein
Metadaten: Die Metadaten zu jeder Ausrüstung zur einfachen Identifizierung
Die Inhalte in den Spalten können sortiert werden, sodass Sie Informationen bequem priorisieren können. Sie können sich beispielsweise Abonnements ansehen, die kurz vorm Ablauf sind oder deren Abrechnungszeitraum bald endet.
Abgelaufene Lizenzen bleiben bis zu 30 Tage nach ihrem Ablaufdatum in dieser Ansicht sichtbar, was die Berichterstattung und Analyse erleichtert.
💡 Tipp:
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