Die Inspektions-Funktion in der Trackunit On-App ermöglicht es Bedienern, geführte Vorabprüfungen an mobilen Einheiten durchzuführen, Probleme sofort zu melden und automatisch Aufzeichnungen zu speichern, um die Sicherheit zu verbessern und die Compliance zu gewährleisten.
Inspektionen sind nur mit einem IrisX-Abonnement verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich an einen unserer Vertriebsmitarbeitenden.
Sobald ein Konto-Admin des Trackunit Manager-Kontos eine Inspektionsvorlage für eine Ausrüstung eingerichtet hat, muss der Bediener der Ausrüstung die Inspektion mithilfe der Trackunit On-App abschließen, bevor die Ausrüstung verwendet werden kann.
💡 Tipp: Wenn Sie bereits ein Konto haben und in der On-App einer Organisation beigetreten sind, springen Sie zum Abschnitt Inspektion der Ausrüstung abschließen des Artikels
Herunterladen und Anmelden in der Trackunit On-App
Laden Sie zunächst die On-App herunter und erstellen Sie ein Konto.
Öffnen Sie die App und tippen Sie auf Konto erstellen
Geben Sie Ihren vollständigen Namen ein (Ihr Name wird für Ihre Organisation sichtbar sein)
Geben Sie Ihre Telefonnummer ein
Sie erhalten einen Code per SMS
Bestätigen Sie Ihre Telefonnummer mit dem SMS-Code
Erstellen Sie ein Passwort für Ihr Konto und tippen Sie auf „Weiter“
Aktivieren Sie Bluetooth und die Standortermittlung
So treten Sie Ihrer Organisation bei
Wenn Sie bereits von Ihrer Organisation als Bediener hinzugefügt wurden, wird die Einladung, Ihrer Organisation beizutreten, automatisch angezeigt, sobald Sie Ihr Konto erstellt haben.
Alternativ finden Sie die Einladung im App-Menü:
Tippen Sie auf Menü in der unteren rechten Ecke
Tippen Sie auf Organisationen
Tippen Sie neben der Organisation auf Öffnen
Tippen Sie auf Jetzt beitreten
Hinweis:
Wenn Sie beim Anmelden kein automatisches Pop-up-Fenster sehen, um Ihrer Organisation beizutreten, und es keine Einladungen unter dem Tab „Organisation“ gibt, bedeutet dies, dass Sie noch zu keiner Organisation hinzugefügt wurden.
In diesem Fall können Sie Folgendes tun:
Wenden Sie sich an den in Ihrem Trackunit Manager festgelegten Konto-Admin, damit diese Person Ihnen als Bediener Ausrüstungen zuweist
Alternativ können Sie sich auch an Ihren direkten Vorgesetzten wenden. Wenn diese Person ein Schlüssel-Admin ist, kann sie Ihnen ebenfalls Ausrüstungen im Trackunit Manager zuweisen.
Inspektion der Ausrüstung abschließen
Ein Administrator Ihrer Organisation wird Ihnen Zugriff auf die Ausrüstungen zuweisen, die Sie bedienen und inspizieren werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Ausrüstung vor Ihnen zu identifizieren:
Flottenliste
Wenn Sie einen digitalen Schlüssel (eine digitale Zugangsberechtigung, die Ihnen Ihr Admin zugewiesen hat) haben, tippen Sie in der Leiste am unteren Bildschirmrand auf Flotte und suchen Sie die Ausrüstung in der Flottenliste.
Wenn der Ausrüstung eine Inspektionsvorlage zugewiesen wurde, wird die Option Inspektion angezeigt.
Scanner
Sie können die Ausrüstung auch über die Scannen-Funktion identifizieren (verpflichtend, wenn Sie keinen digitalen Schlüssel haben)
Tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und dann auf Organisation ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Organisation ausgewählt haben, der die Ausrüstung gehört, die Sie inspizieren möchten.
Wenn Sie die Ausrüstungskennung ändern müssen, tippen Sie unten rechts auf das Symbol für die Kennung. Hier können Sie Kennzeichen, Barcode, QR-Code oder Ausrüstungs-ID auswählen.
💡 Tipp: Sie können die Ausrüstung nicht finden? Hier finden Sie Tipps zur Fehlerbehebung
4. Nachdem Sie die Ausrüstung identifiziert haben, wird die Option Inspektion angezeigt. Wenn Sie keinen digitalen Schlüssel haben, wird die Inspektionsoption nach dem Scannen der Ausrüstung direkt auf dem Bildschirm angezeigt.
Inspektionen für eine Ausrüstung durchführen
Gehen Sie die Fragen zur Inspektion durch.
Wenn die Ausrüstung die beschriebene Bedingung erfüllt, tippen Sie auf Weiter
Wenn die Ausrüstung die beschriebene Bedingung nicht erfüllt, tippen Sie auf „Melden“
Wenn Sie einen Fehler melden, können Sie das Problem beschreiben und ein Foto hinzufügen.
Tippen Sie auf Absenden
Ergebnisse der Inspektion
Nach Abschluss der Inspektion wird je nach Ergebnis der Inspektion einer von drei Ansichten angezeigt:
Alles einwandfrei! Bereit für den weiteren Einsatz: Diese Ansicht wird angezeigt, wenn die Ausrüstungen alle Fragen bestanden haben. Sie können die Ausrüstung mit Schlüsselcodes entsperren
Vorsicht beim Betrieb: Es wurden kleinere Probleme festgestellt: Diese Ansicht wird angezeigt, wenn bestimmte Fehler an der Ausrüstung gemeldet wurden, diese Fehler jedoch vom Ersteller der Inspektionsvorlage nicht als kritisch eingestuft wurden. Sie können die Ausrüstung mit Schlüsselcodes entsperren, gehen Sie dabei jedoch mit Vorsicht vor.
Nehmen Sie diese Ausrüstung nicht in Betrieb: Sie sehen diesen Bildschirm, weil Sie einen kritischen Fehler an der Ausrüstung gemeldet haben und Sie diese nicht bedienen sollten. Der Konto-Admin im Trackunit Manager wird darüber benachrichtigt, dass die Ausrüstung untersucht werden muss, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Ich kann die Ausrüstung mit dem Scanner nicht finden
Wenn die App die Ausrüstung mit der Scanner-Funktion nicht identifizieren kann, liegt das möglicherweise an einem der folgenden Gründe:
Sie befinden sich nicht in der richtigen Organisation. Tippen Sie beim Scannen auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und anschließend auf Organisation ändern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Organisation ausgewählt haben, der die Ausrüstung gehört, die Sie inspizieren möchten.
Sie verwenden nicht die richtige Ausrüstungskennung. Der Manager Ihrer Organisation legt fest, welche Ausrüstungskennung verwendet wird, um die Ausrüstung zu identifizieren. Wenn Sie die Ausrüstung nicht über den Scanner finden können, müssen Sie sich an Ihren Manager wenden.
Sobald Sie wissen, wie Sie die Ausrüstung identifizieren können, tippen Sie auf das Symbol für die Ausrüstungskennung in der unteren rechten Ecke und wählen Sie zwischen Kennzeichen, Barcode, QR-Code oder Ausrüstungs-ID.
💡 Tipp:
Benötigen Sie weitere Unterstützung?
Klicken Sie auf das Messenger-Symbol in der unteren linken Ecke, um den Kundensupport zu kontaktieren.