Erstellen Sie zum Beispiel gesonderte Ansichten, mit denen Sie sich nur bestimmte Ausrüstung anzeigen lassen oder geben Sie Benutzern nur Zugriff auf die Ausrüstung, für die sie zuständig sind. Des Weiteren können Sie Gruppen nutzen, um Berichte zu erstellen und Alarme für bestimmte Ausrüstung einzurichten.
So funktionieren Gruppen
Betrachten SieGruppen als spezielle Arbeitsbereiche, mit denen Sie eine klare Übersicht über Ihre Flotte erhalten, indem Sie nur eine bestimmte Unterkategorie von Ausrüstung anzeigen lassen. Sie können Gruppen auch individuell anpassen und so strukturieren, dass sie perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Beispiele für Gruppen:
Nach Standort – Ausrüstung, die sich an einem bestimmten Ort befindet
Nach Kunde – Ausrüstung, die von einem bestimmten Kunden genutzt wird
Nach Region – Ausrüstung,die in einer bestimmten Region zur Verfügung steht
Nach Depot – Ausrüstung, die von einer bestimmten Zweigstelle verwaltet wird
24V-Maschinen – Zur Überwachung von elektrischen 24V-Geräten
Verkaufte Ausrüstung – Veräußerte Ausrüstung, die bereit zum Transport ist
Um eine Gruppe zu erstellen, benötigen Sie zunächst die entsprechenden Zugriffsrechte.
Navigieren Sie zu Administration > Benutzer > Klicken auf der Benutzer und aktivieren Sie Aktualisierung von Berechtigungen im Modul „Einstelltungen“. Hier erfahren Sie mehr über Benutzerrechte
Eine Gruppe anlegen
Gehen Sie zur App Gruppen.
Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Benennen Sie die Gruppe. Sie können auch eine Beschreibung der Gruppe hinzufügen.
Klicken Sie auf Weiter.
Weisen Sie der Gruppe Ausrüstungen zu. Wählen Sie einzelne Ausrüstungen aus der Liste aus (indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Ausrüstung aktivieren) oder verwenden Sie die Ausrüstungssuche, um Ausrüstungen zu finden und Ihrer Gruppe zuzuweisen.
Sie können Ausrüstungen nach Namen, Marke, Typ, Modell, Produktionsjahr, VIN oder externer Referenznummer suchen
Sie können auch mehrere Ausrüstungen gleichzeitig suchen, indem Sie die Seriennummern der Einheiten (durch Kommas getrennt) eingeben
Klicken Sie auf Weiter.
Weisen Sie der Gruppe Personen zu. Die Personen, die Sie hier auswählen, haben Zugang zu den Ausrüstungen, die der Gruppe hinzugefügt werden.
Hinweis: Personen mit Zugriff auf alle Ausrüstungen können automatisch die von Ihnen erstellten Gruppen anzeigen
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie Ihre Gruppe und klicken Sie auf Gruppe erstellen, um den Vorgang abzuschließen und Ihre Einstellungen zu speichern.
Eine Gruppe entfernen
Gehen Sie zur App Gruppen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Gruppen zu löschen:
Um einzelne Gruppen zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkt-Symbol und wählen Sie Gruppe löschen
Um mehrere Gruppen auf einmal zu löschen, wählen Sie die nicht mehr benötigten Gruppen aus und klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Gruppen löschen
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