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Wie erstelle ich einen Ausnahmebericht?
Wie erstelle ich einen Ausnahmebericht?

Nutzen Sie den Ausnahmebericht, um den außervertraglichen Gebrauch Ihrer Ausrüstungen zu erkennen.

Vor über einem Monat aktualisiert

So erstellen Sie den Ausnahmebericht

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Öffnen Sie die App Berichte im Menü auf der linken Seite

  2. Klicken Sie auf der Berichte-Seite auf den Ausnahmebericht
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    Exception report navigation.png

  3. Wählen Sie einen Datumsbereich, indem Sie einen benutzerdefinierten Bereich erstellen oder eine der vordefinierten Optionen auswählen

  4. Wählen Sie aus, ob Sie nach Gruppen, Kunden, Standorten oder Maschinen und Fahrzeugen filtern möchten

  5. Vergrößern Sie die Ansicht der Gruppe/des Kunden/des Standorts/der Maschine/des Fahrzeugs, das Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü. Bei Maschinen und Fahrzeugen können Sie auch nach einem bestimmten Namen, einer Marke, einem Typ und/oder einem Modell suchen

Was Sie als Nächstes tun, hängt davon ab, ob Sie nach täglichen Aktivitäten oder Aktivitäten für die gesamte Vertragslaufzeit suchen.

Tägliche Aktivität

Mit der täglichen Nachverfolgung von Aktivitäten können Sie:

  • Wochenendaktivitäten erkennen

  • wochentägliche Nutzung von mehr als x Stunden pro Tag feststellen

  • Nutzung an Wochentagen außerhalb der Arbeitszeiten feststellen

  • unwesentliche oder zu vernachlässigende Nutzung in allen Fällen ausschließen

  • nicht genutzte Maschinen erkennen

Feststellung von Wochenendaktivitäten

  1. Wählen Sie unter „Zu berücksichtigende Tage“ die Option Nur Wochenenden aus

  2. Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Alle Aktivitäten

  3. Klicken Sie auf Bericht erstellen

Hier wird sämtliche Ausrüstung angezeigt, die am Wochenende in Betrieb war, sowie die Summe der Betriebsstunden in dem ausgewählten Zeitintervall.

Weekend activity.png

Nutzung an Wochentagen über x Stunden pro Tag erkennen

  1. Wählen Sie unter „Zu berücksichtigende Tage“ die Option Nur Wochentage aus

  2. Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Über Schwellenwert

  3. Wählen Sie als Schwellenwert die erwartete Anzahl der Arbeitsstunden aus

  4. Klicken Sie auf Bericht erstellen

Hier wird sämtliche Ausrüstung angezeigt, die an Wochentagen mehr als x Stunden pro Tag in Betrieb waren.

Any weekday usage.png


Bestimmen Sie die werktägliche Nutzung außerhalb der Arbeitszeiten

  1. Wählen Sie unter „Zu berücksichtigende Tage“ die Option Alle Tage aus

  2. Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Alle Aktivitäten

  3. Wählen Sie unter „Zu berücksichtigende Stunden“ die Option Außerhalb des Arbeitstages aus

  4. Wählen Sie die Start- und Stoppzeit Ihres Arbeitstages aus

  5. Klicken Sie auf Bericht erstellen

Dies zeigt Ihnen die Ausrüstungen, die außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten genutzt wurde.
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Unwesentliche oder zu vernachlässigende Nutzung in allen Fällen ausschließen

  1. Wählen Sie Zu berücksichtigende Tage

  2. Wählen Sie Zu berücksichtigende Aktivität

  3. Wählen Sie den erwarteten Kulanzzeitraum in Minuten

Dadurch wird Ausrüstung, deren Nutzungszeit unterhalb des Kulanzzeitraums liegt, ausgeschlossen. Auf diese Weise können Sie Nutzungsszenarien ausschließen, in denen unwesentliche Nutzung stattfindet, z. B. 10 Minuten für das Parken oder andere Aktivitäten, die nicht als absichtliche Übernutzung oder Vertragsverletzung angesehen werden.


Erkennung nicht benutzter Maschinen

  1. Wählen Sie unter „Zu berücksichtigende Tage“ die Option Alle Tage aus

  2. Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Unter Schwellenwert

  3. Wählen Sie die minimale Anzahl von Arbeitsstunden, die Sie als sinnvolle Auslastung definieren möchten

  4. Klicken Sie auf Bericht erstellen

Auf diese Weise werden Maschinen angezeigt, die weniger als eine sinnvolle Anzahl von Stunden genutzt wurden und deshalb als nicht ausgelastet gelten. In den Berichten können z. B. die Maschinen aufgeführt werden, die weniger als 4 Stunden pro Tag oder gar nicht in Betrieb waren.
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Nutzen Sie diesen Bericht, um Maschinen zu identifizieren, die nicht oder kaum genutzt werden, damit Sie diese an einen Standort bringen können, an dem sie gebraucht werden. Auf diese Weise können Sie die Nutzung Ihres gesamten Fuhrparks optimieren und Ihre Kunden müssen nicht für Maschinen bezahlen, die sie nicht nutzen.

So werten Sie den erstellten Bericht für die tägliche Aktivität aus

Wenn Sie einen Bericht erstellen, werden Sie Folgendes sehen:

  • eine Zusammenfassung der angewandten Filter

  • eine Übersicht über Ausrüstung, die übermäßig genutzt wird

exception report.png


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Der Rest des Berichts besteht aus einer täglichen Übersicht über die Aktivitäten, bei denen eine nicht vertragsmäßige Nutzung festgestellt wurde.

  1. Gesamte Überstunden pro gewähltem Intervall

  2. Tage mit Abweichung

  3. Datum der Aktivität

  4. Start- und Stoppzeit sowie Standort

  5. Zusammenfassung der täglichen Aktivitäten

    1. Arbeitstag (Gesamtsumme der Stunden von der ersten bis zur letzten Aktivität des Tages)

    2. Zurückgelegte Gesamtstrecke

    3. Gesamtfahrzeit während des Tages

    4. Gesamtsumme der Betriebsstunden

  6. Ein 24-Stunden-Überblick über die Aktivitäten

    1. Erste Zeile: Stunde des Tages

    2. Zweite Zeile: Betriebsminuten innerhalb dieser Stunde des Tages

    3. Dritte Zeile: visuelle Darstellung der Betriebsminuten pro Viertelstunde

exception report1.png

Gesamte Vertragslaufzeit

Sie können die Aktivität über den gesamten Vertragszeitraum überprüfen, um festzustellen, ob die Maschine gemäß den vertraglich vereinbarten Stunden genutzt wurde, ohne die tägliche Aktivität überprüfen zu müssen. Dazu addieren Sie einfach die vertraglich vereinbarten Stunden, für die die Maschine vermietet wurde.

So werten Sie den erstellten Bericht für die Vertragslaufzeit aus

Wenn Sie einen Bericht erstellen, werden Sie Folgendes sehen:

  • eine Zusammenfassung der angewandten Filter

  • eine Übersicht über Ausrüstung, die übermäßig genutzt wird

Der Rest des Berichts besteht aus einer Übersicht über die Tage, an denen die Maschine genutzt wurde:

  1. Vertragsstunden

  2. Mehrarbeit insgesamt

  3. Datum mit Aktivität

  4. Start- und Stoppzeit sowie Standort

  5. Zusammenfassung der täglichen Aktivitäten

    1. Arbeitstag (Gesamtsumme der Stunden von der ersten bis zur letzten Aktivität des Tages)

    2. Gesamtsumme der Betriebsstunden

    3. Zurückgelegte Gesamtstrecke

    4. Gesamtfahrzeit während des Tages

  6. Ein 24-Stunden-Überblick über die Aktivitäten

    1. Erste Zeile: Stunde des Tages

    2. Zweite Zeile: Betriebsminuten innerhalb dieser Stunde des Tages

    3. Dritte Zeile: visuelle Darstellung der Betriebsminuten pro Viertelstunde

So planen Sie Berichte

Sobald Sie den Bericht erstellt haben, können Sie ihn in von Ihnen festgelegten Abständen an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Berichte planen

💡 Tipp:

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