So erstellen Sie einen Bericht
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Berichte
Wählen Sie Ausnahmebericht
Wählen Sie einen Datumsbereich, indem Sie einen benutzerdefinierten Bereich erstellen oder eine der vordefinierten Optionen auswählen
Wählen Sie für die Option filtern nach entweder Gruppen, Kunden, Zonen odereinzelne Ausrüstung aus
Zoomen Sie auf die einzelnen Gruppen/Kunden/Zonen/Maschinen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü. Bei Maschinen können Sie auch nach einem bestimmten Namen, einer Marke, einem Typ und/oder einem Modell suchen
Nicht vertragsmäßige Nutzung erkennen
Ihre nächsten Schritte hängen von Ihrem spezifischen Ziel ab:
Wochenendaktivitäten erkennen
Wochentägliche Nutzung von mehr als x Stunden pro Tag feststellen
Nutzung an Wochentagen außerhalb der Arbeitszeiten feststellen
Unwesentliche oder zu vernachlässigende Nutzung in allen Fällen ausschließen
Nicht genutzte Maschinen erkennen
Erkennen Sie sämtliche Wochenendaktivitäten
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Tage Nur Wochenende
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Jegliche Aktivität
Klicken Sie auf Bericht erstellen.
Hier wird sämtliche Ausrüstung angezeigt, die am Wochenende in Betrieb war, sowie die Summe der Betriebsstunden in dem ausgewählten Zeitintervall.
Nutzung an Wochentagen über x Stunden pro Tag erkennen
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Tage Nur Wochentage
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Über Schwellenwert
Wählen Sie die erwarteten Arbeitsstunden als Schwellenwert
Klicken Sie auf Bericht erstellen.
Hier wird sämtliche Ausrüstung angezeigt, die an Wochentagen mehr als x Stunden pro Tag in Betrieb waren.
Bestimmen Sie die werktägliche Nutzung außerhalb der Arbeitszeiten
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Tage Alle Tage
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Jegliche Aktivität
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Zeiten Außerhalb der Arbeitszeit
Wählen Sie die Beginn und Ende Ihres Arbeitstages aus
Klicken Sie auf Bericht erstellen
Dies zeigt Ihnen die Ausrüstungen, die außerhalb der vereinbarten Arbeitszeiten genutzt wurde.
Unwesentliche oder zu vernachlässigende Nutzung in allen Fällen ausschließen
Wählen Sie Zu berücksichtigende Tage
Wählen Sie Zu berücksichtigende Aktivität
Wählen Sie den erwarteten Kulanzzeitraum in Minuten
Dadurch wird Ausrüstung, deren Nutzungszeit unterhalb des Kulanzzeitraums liegt, ausgeschlossen. Auf diese Weise können Sie Nutzungsszenarien ausschließen, in denen unwesentliche Nutzung stattfindet, z.B. 10 Minuten für das Parken oder andere Aktivitäten, die nicht als absichtliche Übernutzung angesehen werden.
Erkennung nicht benutzter Maschinen
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Tage Alle Tage
Wählen Sie unter Zu berücksichtigende Aktivität Unter Schwellenwert
Wählen Sie die minimale Anzahl von Arbeitsstunden, die Sie als sinnvolle Auslastung definieren möchten
Klicken Sie auf Bericht erstellen
Auf diese Weise werden Maschinen angezeigt, die weniger als eine sinnvolle Anzahl von Stunden genutzt wurden und deshalb als nicht ausgelastet gelten. In den Berichten können z.B. die Maschinen aufgeführt werden, die weniger als 4 Stunden pro Tag oder gar nicht in Betrieb waren.
Nutzen Sie diesen Bericht, um Maschinen zu identifizieren, die nicht oder kaum genutzt werden, damit Sie diese an einen Standort bringen können, an dem sie gebraucht werden. Auf diese Weise können Sie die Nutzung Ihres gesamten Fuhrparks optimieren und Ihre Kunden müssen nicht für Maschinen bezahlen, die sie nicht nutzen.
Lesen des erstellten Berichts
Wenn Sie einen Bericht erstellen, werden Sie Folgendes sehen:
eine Zusammenfassung der angewandten Filter
eine Übersicht über Ausrüstung, die übermäßig genutzt wird
Der Rest des Berichts besteht aus einer täglichen Übersicht über die Aktivitäten, bei deneneine nicht vertragsmäßige Nutzung festgestellt wurde.
Gesamte Überstunden pro gewähltem Intervall
Tage mit Abweichung
Datum der Aktivität
Start-und Stoppzeit sowie Standort
Zusammenfassung der täglichen Aktivitäten
Arbeitstag (Gesamtsumme der Stunden von der ersten bis zur letzten Aktivität des Tages)
Zurückgelegte Gesamtstrecke
Gesamtfahrzeit während des Tages
Gesamtsumme der Betriebsstunden
Ein 24-Stunden-Überblick über die Aktivitäten
Erste Zeile: Stunde des Tages
Zweite Zeile: Betriebsminuten innerhalb dieser Stunde des Tages
Dritte Zeile: visuelle Darstellung der Betriebsminuten pro Viertelstunde
So planen Sie den Bericht
Sobald Sie den Bericht erstellt haben, können Sie ihn in von Ihnen festgelegten Abständen an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Berichte planen
💡 Tipp:
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