Adgangsadministration giver dig kontrol over, hvem der kan starte og bruge dit udstyr. Dette reducerer uautoriseret brug eller tyveri, forenkler overdragelser og muliggør hurtig tilbagekaldelse, når adgangen skal ændres.
Denne vejledning er for alle, der ejer udstyr og administrerer adgang til det. Det omfatter udlejningsfirmaer, der tildeler udstyr til kunder, og entreprenører eller flådeejere, der administrerer adgang på tværs af deres eget udstyr. Processen er den samme: du ejer enheden, du styrer nøglerne, du administrerer livscyklussen.
Bemærkning om udstyr, der lejes af entreprenører:
Denne vejledning dækker ikke det scenario, hvor en entreprenør lejer udstyr fra et udlejningsfirma, og udlejningsfirmaet uddelegerer den daglige nøglestyring til entreprenøren.
Før du begynder
Sørg for, at følgende er på plads, før du konfigurerer Adgangsadministration på et hvilket som helst udstyr.
Hardwarekrav
En TU600-enhed med et DualID-tastatur eller en TU700-enhed med et K300-tastatur installeret på udstyret (for digitale nøgler kræves intet tastatur, så længe et relæ er installeret)
Et relæ installeret på udstyrets aktiveringskredsløb (påkrævet for startspærring)
Krav til software og konto
Adgangsadministration aktiveret i Trackunit Manager for det relevante udstyr
Mindst én bruger med administrator- eller flådeadministratorrolle i Manager
💡 Tip: Mangler du nogle af kravene ovenfor? Kontakt din Trackunit-repræsentant for at få hjælp.
Valg af den rette nøgletype
Trackunit understøtter fire nøgletyper. Hver især passer de til forskellige driftsmæssige behov, og du kan kombinere dem på tværs af din flåde.
Nøgletype | Sådan fungerer det | Bedst til | Telefon påkrævet? |
Statisk PIN-kode | En fast kode indtastes på tastaturet. Koden ændres ikke automatisk. | Enkel delt adgang, små teams, intet behov for individuel sporing. | Nej |
Rullende PIN-kode | En kode, der skifter dagligt og leveres via Trackunit On-appen, hvilket reducerer eksponering ved deling. | Hvor telefoner er tilladt; ansvarlighed med en skiftende kode. | Ja, Trackunit On-appen er påkrævet |
Nøglekort | Et fysisk RFID-kort, der holdes hen til tastaturet for at give adgang. | Større antal medarbejdere, ingen telefon påkrævet, nem tilbagekaldelse, hvis et kort mistes. | Nej |
Digital nøgle | En nøgle, der leveres til Trackunit On-appen. Fungerer offline, når først den er indlæst. | Hvor telefoner er tilladt, og individuel operatørsporing er påkrævet. | Ja, Trackunit On-appen er påkrævet |
💡 Tip: Anbefalet opsætning
En almindelig og effektiv tilgang er at tildele personlige rullende PIN-koder eller nøglekort til daglige operatører og konfigurere en enkelt statisk PIN-kode pr. udstyr som en ikke-personlig backup- eller nødnøgle.
Dette giver dig individuel ansvarlighed uden at fjerne en sikker reserveløsning.
Organisering af din konto
Før udstyr sendes ud eller tildeles operatører, skal du oprette en logisk struktur i Trackunit Manager, så adgang kan tildeles og tilbagekaldes på en overskuelig måde.
Brug Grupper til at organisere efter kunde eller medarbejderteam
Naviger til Trackunit Manager > Grupper
Opret en gruppe pr. kunde, plads eller medarbejderteam, for eksempel: “Acme Construction – plads A” eller “Natholdet”
Tildel nøgler på gruppeniveau, hvor det er muligt. Når udstyr tilføjes eller fjernes fra gruppen, opdateres adgangen automatisk
Pladser vs. grupper — hvilken skal jeg bruge?
Både pladser og grupper kan bruges til at organisere udstyr med henblik på adgangsadministration. Her er de vigtigste forskelle:
| Pladser | Grupper |
Definition | En geografisk grænse (geofence). Udstyr inden for afgrænsningen er automatisk indbefattet. | En fleksibel liste over udstyr. Ingen afgrænsning nødvendig – du tildeler udstyr manuelt. |
Bedst til | Faste fysiske placeringer med godt GPS-signal (gård, depot, arbejdsplads). | Adgangsadministration, hvor udstyr flyttes mellem kunder, pladser eller medarbejderteams. |
Adgang følger… | Beholdning på pladsen – inkluderer automatisk udstyr inden for hegnet. | Gruppemedlemskab – du kontrollerer, hvilket udstyr der tildeles. |
Overvågning af brug
Adgangsadministration giver dig et overblik over, hvordan og hvornår udstyret bliver brugt, ikke blot om det starter, og hvem det bliver startet af.
Driftsrapport
Brug driftsrapporten til at gennemgå mønstre for brug af udstyr, aktivitet efter arbejdstid og operatørers brugsfrekvens. Dette er dit primære værktøj til at opdage uregelmæssigheder eller problemer med regeloverholdelse.
Bevægelsesbaserede tyverialarmer
Opret en bevægelsesbaseret tyverialarm for at modtage en besked, når en udstyrsenhed anvendes uden for det aftalte tidsrum. Dette er en hurtig måde at opdage uautoriseret brug på uden at skulle køre en rapport manuelt.
Administration af nøgler – det skal være på plads
Adgangsadministration fungerer bedst, når dit team har klart ejerskab og dokumenterede regler. Disse behøver ikke at være komplekse. Du når langt med nogle få aftalte principper.
Udpeg en nøgleadministrator: én person pr. afdeling eller placering, der er ansvarlig for at oprette, opdatere og tilbagekalde nøgler.
Indstil udløbsdato, når nøglen oprettes: Tilpas altid efter kontrakten eller tildelingens slutdato.
Behandl et mistet nøglekort på samme måde som en mistet fysisk nøgle: Tilbagekald det med det samme, og udsted et nyt.
Foretag en hurtig kontrol ved aflevering: Lav en stikprøvekontrol i driftsrapporten for at bekræfte, at der ikke har været adgangshændelser efter slutdatoen.
Gennemgå adgangen med jævne mellemrum for længerevarende tildelinger: Kontrollér, at aktive nøgler stadig stemmer overens med de aktuelt autoriserede operatører
Tjekliste over livscyklus for Adgangsadministration
Brug denne tjekliste i hvert trin af den enkelte tildeling, der omfatter udstyr, hvor Adgangsadministration er aktiveret.
| Før udstyr sendes ud |
| Under tildelingen |
| Ved afslutningen af tildelingen |
✔ | Adgangsadministration er aktiveret for alt udstyr, der sendes ud. | ✔ | Gennemgå driftsrapporten for eventuel brug uden for arbejdstiden eller usædvanlig aktivitet.
| ✔ | Slet alle aktive operatørnøgler (eller bekræft, at de er udløbet). |
✔ | Udstyr er tildelt den korrekte gruppe. | ✔ | Valider aktive nøgler i forhold til den aktuelle liste over autoriserede operatører – fjern straks fratrådte operatører. | ✔ | Fjern udstyr fra kunden eller medarbejdergruppen. |
✔ | Operatører oprettes, og nøgler tildeles.
| ✔ | Håndtering af operatørændringer: opret ny operatør → tildel nøgle → angiv korrekt udløbsdato. | ✔ | Tjek driftsrapporten for at bekræfte, at der ikke er adgangshændelser efter slutdatoen. |
✔ | Udløbsdatoen for nøglen er indstillet til at stemme overens med kontraktens eller tildelingens slutdato. | ✔ | For mistede nøglekort: Slet den kompromitterede nøgle, og udsted en ny. | ✔ | Arkivér operatørregistreringer i henhold til din politik om dataopbevaring. |
✔ | Lav stikprøvetest på mindst ét udstyr pr. batch, før det sendes ud. |
|
|
|
|
✔ | Operatører har, hvad de har brug for: PIN, appadgang eller fysisk nøglekort |
|
|
|
|
Nøgleord
Ord | Definition |
Operatør | En person, der har fået tilladelse til at starte eller bruge specifikt udstyr via Adgangsadministration.
|
Nøgle | En digital adgangstilladelse, der giver en operatør mulighed for at starte eller betjene udstyr.
|
Nøgleadministrator | En bruger i Trackunit Manager med tilladelser til at oprette, opdatere og tilbagekalde operatørers nøgler og PIN-koder.
|
Statisk PIN-kode | En fast numerisk kode, der ikke ændres automatisk. Enkel at udrulle, men kræver aktiv administration.
|
Rullende PIN-kode | En PIN-kode, der ændres dagligt og dermed reducerer eksponeringsvinduet for en enkelt kode. Leveres via Trackunit On-appen
|
Nøglekort | Et fysisk RFID-kort, der bruges til at autentificere en operatør og tildele adgang til udstyr.
|
Digital nøgle | En nøgle, der leveres direkte til en operatørs Trackunit On-mobilapp. Fungerer offline.
|
Gruppe | En fleksibel samling af udstyr i Trackunit Manager. Bruges til at tildele adgang til et sæt udstyr på én gang.
|
Plads | En geografisk afgrænsning (geofence) i Trackunit Manager. Udstyr inden for afgrænsningen er automatisk indbefattet. |
Ressourcer og support
Alt om Adgangsadministration
Alt om Trackunit On-appen
💡 Tip:
Har du brug for mere hjælp?
Klik på Messenger-ikonet i nederste venstre hjørne for at kontakte kundesupport.