Opret rapporten
Log ind i Trackunit Manager
Vælg Rapporter i menuen til venstre
Klik på Driftsrapport i rapportvinduet
Vælg et Datointerval ved at oprette et brugerdefineret interval eller vælge en af de foruddefinerede muligheder
Vælg Filtrer efter grupper, kunder, zoner, enkelte maskiner, operatører* eller operatørvirksomheder**
Bemærk:
*Operatører: dette er kun tilgængeligt for brugere af DualID og Adgangskontrol-modulet. Individuel operatør angiver individuel adgangsnøgle.
**Operatørvirksomheder: dette er kun tilgængeligt for brugere af DualID og Adgangskontrol-modulet. Operatørens virksomhed angiver den virksomhed, under hvilken individuelle adgangsnøgler er registreret. Hvis en nøgle ikke har en virksomhed registreret, vises den ikke på denne liste. Brug operatørlisten til at søge efter en enkelt adgangsnøgle.
Zoom ind på de grupper/kunder/zoner/maskiner/operatører/operatørvirksomheder, du ønsker at inkludere i rapporten. Vælg fra dropdown-menuen. For maskiner kan du også bruge søgningen til at finde navn, mærke, type og/eller model. Se her hvordan du kan bruge massesøgning, når du genererer en rapport
Aktivér Medtag indgang 2-4
Aktivér Inkluder køretid og afstand
Aktivér Inkluder operatør
Klik på Generér rapport
Sådan læser du den udarbejdede rapport
Når du opretter en rapport, får du vist:
en oversigt over samlet antal daglige arbejdstimer og samlet antal driftstimer
en samlet oversigt over køretid og distance, hvis disse er tilvalgt
Hvis der vælges mere end én operatørvirksomhed, vil hver oversigt blive opdelt efter virksomhed. Hvis rapporten oprettes baseret på grupper/kunder/zoner/maskiner, viser oversigtssiden brug for enkelte maskiner.
Hvis rapporten oprettes af operatørens virksomhed, får du en oversigt overalle de maskiner, der anvendes af de operatører, der er registreret hos virksomheden.
Ukendt operatør (gyldig nøgle)
Denne status i Operatørcellen betyder, at operatøren har opsat en gyldig nøgle i systemet, men vi er ikke stand til at vise navnet. Dette kan skyldes en begrænsning af udstyrets synlighed (f.eks. at din konto ikke ejer udstyret), eller at operatøren er blevet slettet/ændret på din konto, før rapporten blev genereret.
Ugyldige nøgler
Ugyldige nøgler kan sommetider vises som en session i Driftsrapporten med et tomt felt i Operatørcellen, som om nogen har fået adgang til maskinen. Mens nøglen er ved at blive valideret, kan enheden registrere brug på indgange, indtil den får et svar tilbage fra systemet. Valideringen kan tage op til et minut, men når et nøglekort afvises, vil maskinen blive låst, og operatøren vil ikke kunne få adgang til den.
Definition af arbejdstimer
Arbejdstimer for en dag angiver intervallet mellem den første og sidste registrering af aktivitet i løbet af en arbejdsdag. Hvis den første registrering af aktivitet f.eks. er kl. 6 og den sidste registrering i løbet af en dag er kl. 14, så vil arbejdstimer vise 8 timer (08.00) uanset enhver aktivitet derimellem.
Til beregning af arbejdstimer bruger vi den bedste tilgængelige indgangsaktivitet. Det betyder, at hvis driftstimer (Indgang 1) har aktivitet, vil rapporten bruge den til at beregne første og sidste gang, maskinen er blevet brugt. Hvis driftstimerne ikke er tilgængelige, vil arbejdstimer i løbet af arbejdsdagen falde tilbage til Indgang 2. Hvis der ikke er aktivitet på Indgang 2, vil det falde tilbage til Indgang 3, derefter Indgang 4 og endelig Kørsel.
Planlæg rapporten
Når du har genereret rapporten, kan du planlægge den til at blive sendt til personer i og uden for din organisation med en bestemt hyppighed. Se, hvordan du planlægger en rapport, her
💡 Tip:
Har du brug for mere hjælp? Få support i Trackunit Community
Find svar og få hjælp fra Trackunit medarbejdere og Community Eksperter