Automatisk deling gør det muligt for en overordnet konto automatisk at få indsigt i udstyr fra dens underkonti – ingen manuel deling er nødvendig.

Dette er ideelt for organisationer med kontostrukturer på flere niveauer, som har brug for et centraliseret overblik. Når funktionen er aktiveret, deles udstyr, der tilhører udvalgte underkonti, automatisk med den overordnede konto, så synligheden forbliver nøjagtig og opdateret, efterhånden som din organisation vokser.

Før du begynder

Sørg for, at følgende betingelser er opfyldt:

Du er blevet tildelt en administrator-brugerrolle (kræves for at få adgang til Administrationssiden).

Du har identificeret den overordnede konto, du vil konfigurere automatisk deling for.
- Dette er den konto, der modtager synlighed af udstyr fra underkonti under den.
- Du kan konfigurere automatisk deling for den konto, du i øjeblikket er logget ind på, eller på en anden konto i hierarkiet, som har underkonti under sig.

Du har besluttet, hvilke underkonti der skal inkluderes i den automatiske deling — enten specifikke eller alle underkonti.

Trin 1: Gå til siden Administration

Log ind på Trackunit Manager.
Gå til siden Administration fra navigationsbjælken.
Klik på fanen Konti.
Vælg den overordnede konto, du vil konfigurere automatisk deling for

Trin 2: Aktivér automatisk deling

Hvis automatisk deling ikke allerede er blevet konfigureret, vil du se en tom status, og du bliver bedt om at aktivere funktionen.

Klik på Aktivér for at starte.

Trin 3: Konfigurer dine indstillinger

Når du har aktiveret funktionen, kan du konfigurere to valgfrie indstillinger (begge er aktiveret som standard):

1. Synkronisering af metadata

Sørger for, at udstyrsmetadata (f.eks. udstyrsnavne) er synkroniseret mellem underkontoen og den overordnede konto.

Opdateres hver 24. time efter den første synkronisering
Mindre midlertidige uoverensstemmelser kan forekomme efter nylige ændringer

2. Agér som tidligere ejer

Gør det muligt for den overordnede konto at flytte delt udstyr i hele hierarkiet — ikke kun se det — hvis den overordnede konto er angivet som en administrationskonto i hierarkiet.

Disse indstillinger gælder for alle de underkonti, du inkluderer på næste trin.

Trin 4: Vælg alle konti eller specifikke underkonti

Vælg en af følgende muligheder:

1. Alle konti (anbefalet)

Omfatter automatisk alle nuværende og fremtidige underkonti. Denne mulighed er bedst for skalerbarhed og kræver minimal vedligeholdelse.

2. Valgte konti

Vælg manuelt op til 100 specifikke underkonti.

💡 Tip: Vi anbefaler at bruge Alle konti, når det er muligt, da dette automatisk inkluderer nye underkonti.

Trin 5: Gem din konfiguration

Gennemgå dine indstillinger, og klik på Aktivér for at bekræfte.

Automatisk deling er nu aktiveret for de valgte underkonti.

Redigering af en eksisterende konfiguration

Hvis automatisk deling allerede er blevet konfigureret, vil du se en oversigt, der indeholder:

Antallet af inkluderede underkonti
Det samlede antal delte udstyrsenheder
De konfigurerede indstillinger

Sådan foretager du ændringer:

Klik på Administration af automatisk deling i nederste højre hjørne af tabellen med underkonti.
Opdater dine indstillinger, eller juster inkluderede underkonti.
Hvis du vil nulstille konfigurationen helt, skal du vælge Slet alle.