Inspektioner er kun tilgængelige med et IrisX-abonnement. Kontakt din salgsrepræsentant for at få flere oplysninger.

Inspektioner hjælper dig med proaktivt at administrere din flådes tilstand og regeloverholdelse ved at muliggøre strukturerede, digitale før-brugsinspektioner af dit udstyr. Med Inspektioner kan feltteams hurtigt registrere udstyrets status, gøre opmærksom på problemer og vedhæfte billeder eller noter på ét og samme sted. Dette sikrer længere oppetid, reducerer uventet nedetid og forbedrer driftssikkerheden i hele din organisation.

Inspektioner er ideelle for flådeledere, vedligeholdelsesteams og operatører, der har brug for konsekvente, reviderbare kontroller af udstyrets tilstand for at understøtte forebyggende vedligeholdelse, regeloverholdelsesrapportering og datadreven beslutningstagning.

Sådan fungerer Inspektioner

Inspektioner består af to forbundne flows:

1) Opret inspektionsskabeloner i Trackunit Manager, og 2) Indsend inspektionssvar ved hjælp af Trackunit On-appen.

1. Opret Inspektioner (Trackunit Manager)

Før en inspektion kan gennemføres, skal der oprettes og tildeles en inspektionsskabelon til udstyret.

Kun administratorer eller flådeadministratorer kan oprette og tildele inspektionsskabeloner.
Hvis du ikke har den nødvendige rolle, skal du kontakte din virksomheds kontoadministrator.
Inspektionsskabeloner kan tildeles bestemt udstyr.
Inspektionsresultater kan gennemgås i Trackunit Manager.
Du kan konfigurere automatiske notifikationer for at underrette udvalgte kontakter (f.eks. teknikere), hvis en udstyrsenhed ikke består en inspektion.

Dette sikrer standardiserede inspektioner og fuld synlighed af udstyrets status.

2. Gennemfør inspektioner (Trackunit On)

Operatører gennemfører inspektioner på stedet ved hjælp af Trackunit On-appen, typisk før brug af udstyret.

Operatører skal inviteres til din organisation og acceptere invitationen til On-appen.
Du kan tildele QR-kode, stregkode, udstyrs-ID eller nummerplade til udstyr i Manager ved at tilføje det brugerdefinerede felt “QR-koder” under Specifikationer.
Alternativt kan du tildele QR-koder eller stregkoder direkte i Go-appen, hvilket giver operatører mulighed for at scanne og identificere udstyret, inden de påbegynder en inspektion.
- Vigtigt: Scanneren søger kun efter den værdien, der er gemt i QR-kodernes brugerdefinerede felt, så dette felt skal indeholde den præcise værdi, som operatører skal scanne.

Inspektionsresultater

Hvis udstyret består → Operatøren kan bruge det med det samme.
Hvis udstyret ikke består, modtager operatøren en besked i appen, og en hændelse udløses i Trackunit Manager for at underrette ansvarlige kontakter (med valgfrie e-mailnotifikationer). Herefter kan der iværksættes passende tiltag såsom inspektion eller reparation. Hvis Adgangsadministration er aktiveret, kan udstyret også fjernlåses i Trackunit Manager, indtil det er sikkert at betjene igen.

Denne arbejdsgang bidrager til, at kun sikkert udstyr, som overholder reglerne, bliver taget i brug, og at problemer markeres til øjeblikkelig opfølgning.

I denne artikel kan få flere oplysninger om opsætning af inspektionsskabeloner i Trackunit Manager. Hvis du vil have mere information om inspektion af udstyr i Trackunit On-appen, kan du klikke her

Opret inspektionsskabeloner

Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Åbn fanen Skabeloner (standard)
Klik på Opret ny skabelon
Indtast Skabelonens navn
Tilføj dit første inspektionsspørgsmål
- (Valgfrit) Tilføj en beskrivelse og et billede
Klik på Tilføj spørgsmål for at tilføje flere spørgsmål
Klik på Gem, når du er færdig

💡 Tip: For at redigere en eksisterende skabelon skal du gå tilbage til appen Inspektioner, åbne Skabeloner, klikke på de tre prikker under Handlinger og vælge Rediger.
Gem, når du er færdig.

Tildel en inspektionsskabelon til udstyr

Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Åbn fanen Tildelinger
Sæt kryds i felterne for det udstyr, du vil tildele skabelonen
Klik på Tilføj tildelinger i den blå bjælke i bunden
Vælg inspektionsskabelonen i rullemenuen
Klik på Tildel skabelon

Se inspektionssvar

Log ind på Trackunit Manager
Gå til siden Udstyr
Vælg det udstyr, du vil gennemgå
Åbn udstyrssiden, og klik på Inspektioner
Åbn fanen Inspektionssvar (standard)
Klik på et inspektionssvar på listen for at se oplysninger

Opsætning af inspektionsnotifikationer

Underret teknikere eller andre interessenter, hvis en inspektion viser fejl, så udstyret hurtigt kan blive repareret.

Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Klik på fanen Notifikationer
Klik på knappen Opret notifikation
Indtast et navn på din notifikation, og klik på Næste
Vælg notifikationstype (i øjeblikket kun tilgængelig som e-mail), og klik på Næste
Vælg betingelsen (i øjeblikket kun "ikke-bestået inspektion")
Vælg det udstyr, som skal medtages i inspektionsnotifikationen, og klik på Næste
💡Tip: Du kan vælge dit udstyr ved hjælp af filtre eller grupper.
Vælg de abonnenter, der skal modtage e-mailen, og klik på Næste. Du har mulighed for at vælge:
- Brugere: Personer med adgang til din Manager-konto
- Kontakter: Personer fra din kundeliste (se her, hvordan du opretter og håndterer kunder)
(Valgfrit) Tilføj en brugerdefineret bemærkning, der skal inkluderes i notifikationen
Gennemgå din konfiguration, og klik på Gem

Bemærk: Hvis en person afmelder sig fra en e-mail om en ikke-bestået inspektion, modtager vedkommende ikke længere nogen fremtidige e-mails om ikke-beståede inspektioner.

For at genaktivere notifikationerne skal de bruge det samme link i den oprindelige e-mail eller kontakte kundesupport for at få deres e-mail fjernet fra afmeldingslisten.

Rediger eller sæt en inspektionsnotifikation på pause

Rediger en notifikation

Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Klik på fanen Notifikationer
Klik på de tre prikker i kolonnen Handlinger for den notifikation, du vil redigere
Vælg Rediger, og opdater dine indstillinger
Klik på Gennemgå og gem, eller klik på Næste, indtil du kommer til gennemgangssiden
Gennemgå dine ændringer, og klik på Gem

Sæt en notifikation på pause

Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Klik på fanen Notifikationer
Klik på de tre prikker i kolonnen Handlinger for den notifikation, du vil redigere
Vælg Pausér, hvis du ønsker at deaktivere notifikationen
Bekræft dit valg, og klik på Pausér
Status ændres til Inaktiv