Inspektioner er kun tilgængelige som en tidlig beta-adgang. Kontakt din salgsrepræsentant for at få flere oplysninger.
Med denne add-on til inspektioner i Trackunit Manager kan du hurtigt forvandle dit daglige manuelle inspektionsarbejde før brug til digitale registreringer. Dette hjælper dig med at følge arbejdspladsens regler, sørge for, at udstyret fungerer uden problemer, og forbedre arbejdernes sikkerhed. Ved at være proaktiv kan du reducere forsinkelser og beskytte din virksomheds overskud.
Bemærk:
For at bruge Inspektioner skal udstyret have Adgangsadministration.
For at bruge Inspektioner skal operatørerne have adgang (nøgler) til udstyret for at kunne udføre inspektionerne.
Du skal have rollen som administrator eller flådeadministrator i Trackunit Manager for at kunne opsætte inspektioner. Hvis du ikke har den rette adgang, skal du kontakte din virksomheds kontoadministrator.
Når en inspektionsskabelon er blevet oprettet, kan du tildele skabelonen specifikt udstyr, og du kan kontrollere resultaterne af inspektionerne direkte i Trackunit Manager.
Man kan også konfigurere notifikationer til automatisk at underrette udvalgte kontakter (såsom teknikere), når en udstyrsenhed ikke har bestået inspektionen og skal efterses.
Nedenfor finder du en trinvis vejledning.
Opret inspektionsskabeloner
Start med at oprette en inspektionsskabelon:
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner.
Klik på fanen Skabeloner (standard).
Klik på knappen Opret ny skabelon.
Indtast Skabelonens navn.
Indtast det ønskede Spørgsmål for inspektionen.
Tilføj en beskrivelse og et billede (valgfrit).
Klik på Tilføj spørgsmål for at tilføje et nyt spørgsmål.
Klik på Gem, når du er færdig med at tilføje spørgsmål.
💡 Tip: For at redigere en eksisterende inspektionsskabelon skal du gå tilbage til appen Inspektioner og klikke på de tre prikker under Handlinger. Klik derefter på Rediger. Klik på Gem, når du er færdig med at redigere.
Tildel inspektionsskabelonen udstyr
Når du har oprettet inspektionsskabelonen, kan du tildele den udstyr:
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner.
Klik på fanen Tildelinger.
Sæt kryds i felterne ved det udstyr, som du vil tildele inspektionsskabelonen.
Klik på Rediger tildeling/Tildel skabelon i den blå bjælke i bunden af skærmen.
Vælg inspektionsskabelonen i rullemenuen.
Klik på Tildel skabelon.
Se inspektionsresultater
Når dine operatører har gennemført en inspektion for et udstyr, kan du tjekke resultaterne i Trackunit Manager.
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Min flåde.
Find og klik på det udstyr, som du vil se resultaterne for.
Åbn udstyrssiden, og klik på Inspektioner.
Klik på fanen Resultater (standard).
Vælg det resultat på listen, som du vil se mere detaljeret.
Opsætning af inspektionsnotifikationer
Sørg for, at relevante interessenter informeres om en ikke-bestået inspektion, så udstyrets korrekte driftstilstand kan genoprettes så hurtigt som muligt.
Log ind på Trackunit Manager
Klik på appen Inspektioner.
Klik på fanen Notifikationer.
Klik på knappen Opret notifikation.
Indtast et navn på din notifikation, og klik på Næste.
Vælg notifikationstypen (i øjeblikket kun tilgængelig som notifikation via e-mail), og klik på Næste.
Vælg tilstanden (i øjeblikket kun tilgængelig for tilstanden "ikke-bestået" inspektion)
Vælg det udstyr, som skal medtages i inspektionsnotifikationen, og klik på Næste.
💡Tip: Du kan vælge dit udstyr ved hjælp af filtre eller for bestemte grupper.
Vælg de abonnenter, der skal modtage e-mailen, og klik på Næste. Du har mulighed for at vælge Brugere eller Kontakter. Brugere er dem, der har adgang til din Manager-konto, og kontakter er listen over brugere fra din kundeliste. Se her, hvordan du opretter og administrerer kunder
Valgfrit: Du kan tilføje en note, der vil blive vist i inspektionsnotifikationen.
Klik på Næste.
Gennemgå din konfiguration, og klik på Gem.
Bemærk: Hvis en person afmelder sig ved hjælp af linket i bunden af en e-mail om en ikke-bestået inspektion, modtager personen ikke længere e-mails om ikke-beståede inspektioner.
Man kan melde sig til igen ved at klikke på samme link i den oprindelige e-mail. Hvis e-mailen ikke længere er tilgængelig, bedes du kontakte vores kundesupportteam for at få fjernet e-mailadressen fra afmeldingslisten.
Redigering/pausering af en inspektionsnotifikation
Du kan til enhver tid redigere din inspektionsnotifikation, eller du kan sætte den på pause, hvis du ikke vil sende e-mails, men heller ikke vil slette inspektionsnotifikationen.
Redigering af en inspektionsnotifikation
Log ind på Trackunit Manager
Klik på appen Inspektioner.
Klik på fanen Notifikationer.
Klik på de tre prikker ved siden af den notifikation, som du vil redigere.
Vælg Rediger for at ændre parametre for notifikationen.
Gå til det afsnit, som du vil redigere, og foretag de nødvendige ændringer.
Klik på Gennemgå og gem, eller klik på Næste, indtil du kommer til gennemgangssiden.
Gennemgå dine ændringer, og klik på Gem.
Pausering af en inspektionsnotifikation
Log ind på Trackunit Manager
Klik på appen Inspektioner.
Klik på fanen Notifikationer.
Klik på de tre prikker ved siden af den notifikation, som du vil pausere.
Vælg Pausér, hvis du ønsker at deaktivere notifikationen.
Bekræft dit valg, og klik på Pausér.
Inspektionsnotifikations status ændres til Inaktiv.
💡 Tip:
Har du brug for mere hjælp?
Klik på Messenger-ikonet i nederste venstre hjørne for at komme i kontakt med kundesupport.