Inspektioner er kun tilgængelige som en tidlig beta-adgang. Kontakt din salgsrepræsentant for at få flere oplysninger.
Med Inspektioner-appen i Trackunit Manager kan du erstatte papirbaserede inspektioner med digitale registreringer før brug.
Dette hjælper dig med at følge pladsens regler, sørge for, at udstyret fungerer uden problemer, og forbedre sikkerheden. Ved at være proaktiv kan du reducere forsinkelser og beskytte virksomhedens overskud.
Bemærk: For at aktivere inspektionerne skal du tildele en inspektionsskabelon en udstyrsenhed i Trackunit Manager. Kun Administratorer eller Flådeadministratorer kan opsætte inspektionsskabeloner. Hvis du ikke har den nødvendige rolle, skal du kontakte din virksomheds kontoadministrator.
Operatører udfører inspektioner på pladsen ved hjælp af Trackunit On. De skal inviteres til din organisation og have accepteret invitationen til On-appen.
Med Trackunit Go-appen kan du tilføje udstyr og tildele dem en QR- eller stregkode, så operatører kan scanne og identificere dem til inspektioner.
Når en inspektionsskabelon er blevet oprettet, kan du tildele skabelonen specifikt udstyr, og du kan kontrollere resultaterne af inspektionerne direkte i Trackunit Manager.
Man kan også konfigurere notifikationer til automatisk at underrette udvalgte kontakter (såsom teknikere), når en udstyrsenhed ikke har bestået inspektionen og skal efterses.
Opret inspektionsskabeloner
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Åbn fanen Skabeloner (standard)
Klik på Opret ny skabelon
Indtast Skabelonens navn
Tilføj dit første inspektionsspørgsmål
(Valgfrit) Tilføj en beskrivelse og et billede
Klik på Tilføj spørgsmål for at tilføje flere spørgsmål
Klik på Gem, når du er færdig
💡 Tip: For at redigere en eksisterende skabelon skal du gå tilbage til appen Inspektioner, åbne Skabeloner, klikke på de tre prikker under Handlinger og vælge Rediger.
Gem, når du er færdig.
Tildel en inspektionsskabelon til udstyr
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Åbn fanen Tildelinger
Sæt kryds i felterne for det udstyr, du vil tildele skabelonen
Klik på Tilføj tildelinger/Fjern alle tildelinger i den blå bjælke i bunden
Vælg inspektionsskabelonen i rullemenuen
Klik på Tildel skabelon
Se inspektionssvar
Log ind på Trackunit Manager
Gå til siden Udstyr
Vælg det udstyr, du vil gennemgå
Åbn udstyrssiden, og klik på Inspektioner
Åbn fanen Inspektionssvar (standard)
Klik på et inspektionssvar på listen for at se oplysninger
Opsætning af inspektionsnotifikationer
Underret teknikere eller andre interessenter, hvis en inspektion viser fejl, så udstyret hurtigt kan blive repareret.
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Klik på fanen Notifikationer
Klik på knappen Opret notifikation
Indtast et navn på din notifikation, og klik på Næste
Vælg notifikationstype (i øjeblikket kun tilgængelig som e-mail), og klik på Næste
Vælg betingelsen (i øjeblikket kun "ikke-bestået inspektion")
Vælg det udstyr, som skal medtages i inspektionsnotifikationen, og klik på Næste
💡Tip: Du kan vælge dit udstyr ved hjælp af filtre eller grupper.
Vælg de abonnenter, der skal modtage e-mailen, og klik på Næste. Du har mulighed for at vælge:
Brugere: Personer med adgang til din Manager-konto
Kontakter: Personer fra din kundeliste (Se her, hvordan du opretter og håndterer kunder)
(Valgfrit) Tilføj en brugerdefineret bemærkning, der skal inkluderes i notifikationen
Gennemgå din konfiguration, og klik på Gem
Bemærk: Hvis en person afmelder sig fra en e-mail om en ikke-bestået inspektion, modtager vedkommende ikke længere nogen fremtidige e-mails om ikke-beståede inspektioner.
For at genaktivere notifikationerne skal de bruge det samme link i den oprindelige e-mail eller kontakte kundesupport for at få deres e-mail fjernet fra afmeldingslisten.
Rediger eller sæt en inspektionsnotifikation på pause
Rediger en notifikation
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Klik på fanen Notifikationer
Klik på de tre prikker i kolonnen Handlinger for den notifikation, du vil redigere
Vælg Rediger, og opdater dine indstillinger
Klik på Gennemgå og gem, eller klik på Næste, indtil du kommer til gennemgangssiden
Gennemgå dine ændringer, og klik på Gem
Sæt en notifikation på pause
Log ind på Trackunit Manager
Gå til appen Inspektioner
Klik på fanen Notifikationer
Klik på de tre prikker i kolonnen Handlinger for den notifikation, du vil redigere
Vælg Pausér, hvis du ønsker at deaktivere notifikationen
Bekræft dit valg, og klik på Pausér
Status ændres til Inaktiv
💡 Tip:
Har du brug for mere hjælp?
Klik på Messenger-ikonet i nederste venstre hjørne for at komme i kontakt med kundesupport.