Spring videre til hovedindholdet

Hvordan kommer jeg i gang med Inspektioner?

Lær at oprette inspektionsskabeloner i Trackunit Manager for at kunne digitalisere inspektionsprocessen for udstyr.

Opdateret for over 2 uger siden

Inspektioner er kun tilgængelige som en tidlig beta-adgang. Kontakt din salgsrepræsentant for at få flere oplysninger.

Med Inspektioner-appen i Trackunit Manager kan du erstatte papirbaserede inspektioner med digitale registreringer før brug.

Dette hjælper dig med at følge pladsens regler, sørge for, at udstyret fungerer uden problemer, og forbedre sikkerheden. Ved at være proaktiv kan du reducere forsinkelser og beskytte virksomhedens overskud.

Bemærk: For at aktivere inspektionerne skal du tildele en inspektionsskabelon en udstyrsenhed i Trackunit Manager. Kun Administratorer eller Flådeadministratorer kan opsætte inspektionsskabeloner. Hvis du ikke har den nødvendige rolle, skal du kontakte din virksomheds kontoadministrator.

Operatører udfører inspektioner på pladsen ved hjælp af Trackunit On. De skal inviteres til din organisation og have accepteret invitationen til On-appen.

Med Trackunit Go-appen kan du tilføje udstyr og tildele dem en QR- eller stregkode, så operatører kan scanne og identificere dem til inspektioner.

Når en inspektionsskabelon er blevet oprettet, kan du tildele skabelonen specifikt udstyr, og du kan kontrollere resultaterne af inspektionerne direkte i Trackunit Manager.

Man kan også konfigurere notifikationer til automatisk at underrette udvalgte kontakter (såsom teknikere), når en udstyrsenhed ikke har bestået inspektionen og skal efterses.

Opret inspektionsskabeloner

  1. Log ind på Trackunit Manager

  2. Gå til appen Inspektioner

  3. Åbn fanen Skabeloner (standard)

  4. Klik på Opret ny skabelon

  5. Indtast Skabelonens navn

  6. Tilføj dit første inspektionsspørgsmål

    • (Valgfrit) Tilføj en beskrivelse og et billede

  7. Klik på Tilføj spørgsmål for at tilføje flere spørgsmål

  8. Klik på Gem, når du er færdig

    💡 Tip: For at redigere en eksisterende skabelon skal du gå tilbage til appen Inspektioner, åbne Skabeloner, klikke på de tre prikker under Handlinger og vælge Rediger.
    Gem, når du er færdig.

Tildel en inspektionsskabelon til udstyr

  1. Log ind på Trackunit Manager

  2. Gå til appen Inspektioner

  3. Åbn fanen Tildelinger

  4. Sæt kryds i felterne for det udstyr, du vil tildele skabelonen

  5. Klik på Tilføj tildelinger/Fjern alle tildelinger i den blå bjælke i bunden

  6. Vælg inspektionsskabelonen i rullemenuen

  7. Klik på Tildel skabelon

Se inspektionssvar

  1. Log ind på Trackunit Manager

  2. Gå til siden Udstyr

  3. Vælg det udstyr, du vil gennemgå

  4. Åbn udstyrssiden, og klik på Inspektioner

  5. Åbn fanen Inspektionssvar (standard)

  6. Klik på et inspektionssvar på listen for at se oplysninger

Opsætning af inspektionsnotifikationer

Underret teknikere eller andre interessenter, hvis en inspektion viser fejl, så udstyret hurtigt kan blive repareret.

  1. Log ind på Trackunit Manager

  2. Gå til appen Inspektioner

  3. Klik på fanen Notifikationer

  4. Klik på knappen Opret notifikation

  5. Indtast et navn på din notifikation, og klik på Næste

  6. Vælg notifikationstype (i øjeblikket kun tilgængelig som e-mail), og klik på Næste

  7. Vælg betingelsen (i øjeblikket kun "ikke-bestået inspektion")

  8. Vælg det udstyr, som skal medtages i inspektionsnotifikationen, og klik på Næste

    💡Tip: Du kan vælge dit udstyr ved hjælp af filtre eller grupper.

  9. Vælg de abonnenter, der skal modtage e-mailen, og klik på Næste. Du har mulighed for at vælge:

  10. (Valgfrit) Tilføj en brugerdefineret bemærkning, der skal inkluderes i notifikationen

  11. Gennemgå din konfiguration, og klik på Gem

Bemærk: Hvis en person afmelder sig fra en e-mail om en ikke-bestået inspektion, modtager vedkommende ikke længere nogen fremtidige e-mails om ikke-beståede inspektioner.

For at genaktivere notifikationerne skal de bruge det samme link i den oprindelige e-mail eller kontakte kundesupport for at få deres e-mail fjernet fra afmeldingslisten.

Rediger eller sæt en inspektionsnotifikation på pause

Rediger en notifikation

  1. Log ind på Trackunit Manager

  2. Gå til appen Inspektioner

  3. Klik på fanen Notifikationer

  4. Klik på de tre prikker i kolonnen Handlinger for den notifikation, du vil redigere

  5. Vælg Rediger, og opdater dine indstillinger

  6. Klik på Gennemgå og gem, eller klik på Næste, indtil du kommer til gennemgangssiden

  7. Gennemgå dine ændringer, og klik på Gem

Sæt en notifikation på pause

  1. Log ind på Trackunit Manager

  2. Gå til appen Inspektioner

  3. Klik på fanen Notifikationer

  4. Klik på de tre prikker i kolonnen Handlinger for den notifikation, du vil redigere

  5. Vælg Pausér, hvis du ønsker at deaktivere notifikationen

  6. Bekræft dit valg, og klik på Pausér

  7. Status ændres til Inaktiv


💡 Tip:

Har du brug for mere hjælp?

Klik på Messenger-ikonet i nederste venstre hjørne for at komme i kontakt med kundesupport.


Besvarede dette dit spørgsmål?