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例外レポートを作成するにはどうすればいいですか?
例外レポートを作成するにはどうすればいいですか?

例外レポートを使用すると、契約外で使用されている機材を検出できます。

1年以上前に更新

レポートを作成する

Trackunit Manager にサインインします。

  1. 左側のメニューにあるレポートアプリを選択します​。

  2. レポート画面から、例外レポートをクリックします。

    Exception report navigation.png
  3. カスタム範囲を作成するか、事前定義されたオプションの中から選んで、 日付範囲を選択します。

  4. グループ、顧客、サイトまたは機械および車両のフィルターを利用するかかどうか、選択します。

  5. レポートに含めたい特定のグループ/顧客/サイト/機械/車両にズームインします。 ドロップダウン メニューから選択します。 機械および車両については、名称/メーカー/タイプ/モデルから、特定のものを検索することもできます。

次の操作は、毎日のアクティビティを確認したいか、全契約期間のアクティビティを確認したいかによって決まります。

毎日のアクティビティ

毎日のアクティビティの追跡では、以下が可能です。

  • 週末のアクティビティをすべて検出

  • 平日の X 時間を超える使用を検出

  • 平日の稼働時間外の使用を検出

  • すべてのケースにおける些細な使用を除外

  • 使用されていない機械 (車両) を検出

週末のアクティビティをすべて検出

  1. 関心対象の日で、[週末のみ] を選択します。

  2. 関心対象のアクティビティで、[すべてのアクティビティ] を選択します。

  3. [レポートの作成] をクリックします。

これで、週末に操業していたすべての機材と、選択された時間間隔での操業時間の合計が表示されます。

Weekend activity.png

平日の X 時間を超える使用を検出

  1. 関心対象の日で、[平日のみ] を選択します。

  2. 関心対象のアクティビティで、[ベースラインより多い] を選択します。

  3. アクティビティのベースラインで、予想稼働時間を選択します。

  4. [レポートの作成] をクリックします。

これで、平日に1日 X 時間を超えて操業していたすべての機材が表示されます。

Any weekday usage.png

平日の稼働時間外の使用を判定

  1. 関心対象の日で、[すべての日] を選択します。

  2. 関心対象のアクティビティで、[すべてのアクティビティ] を選択します。

  3. 関心対象の時間で、[稼働日時間帯外] を選択します。

  4. 稼働日時間帯の開始と終了時刻を選択します。

  5. [レポートの作成] をクリックします。

これで、合意されている稼働日時間帯外に稼働していた機材が表示されます。

すべてのケースにおける些細な使用を除外

  1. ご希望の関心対象の日を選択します。

  2. ご希望の関心対象のアクティビティを選択します。

  3. 猶予期間の予想時間 (分単位) を選択します。

これで、上記で指定された猶予期間内にアクティビティが終了した機材が除外されます。 これにより、駐車やその他のアクティビティに10分だけ費やした場合など、意図的な過剰使用や契約違反とはみなされないような些細な使用があったシナリオを除外することができます。

使用されていない機械 (車両) を検出

  1. 関心対象の日で、[すべての日] を選択します。

  2. 関心対象のアクティビティで、[ベースラインより少ない] を選択します。

  3. 意味のある使用と言える、最低稼働時間を選択します。

  4. [レポートの作成] をクリックします。

これで、十分に使用されたと言うに値する、意味のある時間に至らない稼働しかしていない機械 (車両) が表示されます。 たとえばレポートには、1日4時間未満で稼働した、またはまったく稼働しなかった機械 (車両) が表示される可能性があります。

このレポートを利用すると、静止中またはほとんど使われていない状態の機械 (車両) を特定して、必要とされる他のサイトに移動させることができます。 このように、フリート全体の使用を最適化できるため、お客様の顧客は使用していない機械 (車両) に対して支払いを行う必要がなくなります。

毎日のアクティビティ レポートを読み取る

レポートを作成すると、以下が表示されます。

  • 適用されたフィルターの概要

  • 超過時間がある機材の概要

exception report.png


レポートの残りの部分は、契約外の使用が検出された毎日のアクティビティの概要で構成されています。

  1. 選択した時間間隔ごとの超過時間数

  2. 偏差発生日数

  3. アクティビティ発生日

  4. 開始・終了の時刻と場所

  5. 毎日のアクティビティの概要

    1. 稼働日時間帯 (その日の最初から最後までのアクティビティにかかった時間の合計)

    2. 走行距離合計

    3. 一日を通しての運転時間合計

    4. 操業時間合計

  6. 24時間のアクティビティ概要

    1. 1行目: 1日の時間

    2. 2行目: その日のその時間内の操業時間 (分単位)

    3. 3行目:15分ごとの操業時間の視覚的表現

exception report1.png

全契約期間

全契約期間にわたってアクティビティを確認することで、毎日のアクティビティをチェックすることなく、契約時間に応じて機械 (車両) が使用されているかどうかが確認できます。 これを行うには、機械 (車両) がレンタルされている契約時間を追加するだけです。

全契約期間のレポートを読み取る

レポートを作成すると、以下が表示されます。

  • 適用されたフィルターの概要

  • 超過時間がある機材の概要

レポートの残りの部分は、どの日に機械 (車両) が使用されたかを示す概要で構成されています。

  1. 契約時間

  2. 超過時間合計

  3. アクティビティ発生日

  4. 開始・終了の時刻と場所

  5. 毎日のアクティビティの概要

    1. 稼働日時間帯 (その日の最初から最後までのアクティビティにかかった時間の合計)

    2. 操業時間合計

    3. 走行距離合計

    4. 一日を通しての運転時間合計

  6. 24時間のアクティビティ概要

    1. 1行目: 1日の時間

    2. 2行目: その日のその時間内の操業時間 (分単位)

    3. 3行目:15分ごとの操業時間の視覚的表現

レポートをスケジュール化する

一旦レポートを作成したら、それをスケジュール化して、決まった頻度で社内外の受信者に送信することができます。 レポートのスケジュール方法についての詳細はこちら


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