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レポートをスケジュール化するにはどうすればいいですか?
レポートをスケジュール化するにはどうすればいいですか?

レポートをスケジュール化して、適切なデータと情報を社内外の受信者に送信する方法をご説明します。

一週間前以上前にアップデートされました

レポートをスケジュール化できるようにするには、まずレポートを作成する必要があります。

レポートを作成する

Trackunit Manager にログインします。

  1. レポートアプリに移動します。

  2. スケジュール化したいレポートを選択します。

  3. レポートに必要な日付範囲、フィルターなどを設定し、[レポートの作成] をクリックします。

generate report.png

レポートをスケジュール化する

  1. レポートの作成後、画面の右側にある [スケジュール] をクリックします。

  2. レポート名を入力します。 レポート名は、受信者が受け取るメールに含まれます。

  3. レポートを受け取るべき受信者のメールアドレスを追加します。 複数の受信者を追加することが可能です。

  4. ドロップダウン メニューから、[頻度] を選択します。



    * 頻度
    レポートのスケジュール設定は、毎日・毎週・毎月のいずれかから選択できます。

    • 日次レポートには、過去24時間の機械 (車両) の稼働状況が含まれます。

    • 週次レポートには、指定した曜日から7日間の機械 (車両) の稼働状況が含まれます。

    • 月次レポートには、前月の機械 (車両) の稼働状況が含まれており、対象月の翌月の初日に配信されます。(例: 1月の月次レポートは、2月1日に配信されます)


  5. 送信したいフォーマットを選択します。

  6. 作成されるレポートの言語を選択します。

  7. [スケジュールを保存] をクリックして保存し、レポートをスケジュール化します。

スケジュール化したレポートを保存すると、他のレポートと共に [スケジュール設定したレポート] タブに表示されます。

schedulereport.png


スケジュール設定したレポートを編集する

レポートアプリに移動します。

  1. 編集したいレポートをクリックします。

  2. レポート名、受信者、頻度、フォーマット、言語が編集できます。

  3. [その他] をクリックして、レポートパラメーターの編集をするか、新規として保存します。



    💡ヒント


    リストに新しい機械 (車両) を追加したい場合や、レポート作成時の指定時間や指定日を変更したい場合は、[レポートパラメーターの編集] を選択します。

    現在の設定を複製したい場合は、[新規として保存] を選択します。


  4. [スケジュールを保存] をクリックして、変更を保存します。

edit scheduled report.png

💡 ヒント

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