Configurez vos équipements à grande échelle pour commencer à réaliser efficacement vos révisions. L'attribution d'un prestataire de révision permet à l'utilisateur d'un compte ayant le bon rôle d'utilisateur de résoudre les révisions sur l'équipement.
Gestion des révisions est disponible dans les plans de tarification Evolve et Expand. Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus.
Vous devez être un administrateur ou administrateur de la flotte pour attribuer des plans de révision. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici.
Les comptes de votre réseau de révision peuvent s'attribuer eux-mêmes en tant que prestataires de révision pour les équipements visibles pour eux. Découvrez comment créer un réseau de révision ici
Attribuer un plan de révision à un équipement
L'attribution du plan de révision prend en charge les équipements neufs et modernisés en vous permettant de définir une date de début personnalisée pour le plan de révision de chaque équipement.
Vous pouvez choisir une date de début dans le passé ou le futur. Si vous antidatez* la date de début, le système affiche les heures et/ou la distance de l'équipement à partir de cette date, que vous pouvez ajuster si nécessaire pour en assurer l'exactitude. Cela garantit que les déclenchements de révision s'alignent correctement.
*Antidater : par exemple, si nous sommes le 9 janvier 2025, mais que l'équipement a commencé à être utilisé le 1er janvier 2025, vous pourriez « antidater » le plan de révision pour tenir compte de cette date de début antérieure. Cela permet au système de tenir compte de toute utilisation (par exemple, heures ou distance) qui s'est produite pendant cette période.
Se connecter à Trackunit Manager
Cliquez sur l'application Gestion des révisions
Cliquez sur l’onglet Attributions
Sélectionnez le ou les équipements auxquels vous souhaitez attribuer un plan de révision. Vous pouvez utiliser les paramètres de filtre pour affiner votre liste d'équipements.
Remarque : la sélection d'équipements pour l'attribution est limitée à 200 équipements à la fois.
Cliquez sur Attribuer un plan dans la barre bleue en bas de l'écran
Sélectionnez un plan de révision dans la liste déroulante.
Facultatif : vous pouvez vous désigner en tant que prestataire de révision en cochant la case « M'attribuer moi-même en tant que prestataire pour le plan choisi ».
Remarque : si le plan sélectionné est déjà attribué à l'un des équipements sélectionnés, cet équipement sera retiré du flux d'affectation. Vous devrez d'abord désattribuer le plan de l'équipement et le réattribuer si vous devez changer la date de début.
Cliquez sur Suivant
Définissez la date de début de chaque équipement. Si la date est dans le passé, les heures et/ou la distance se chargeront pour la date sélectionnée. Cela peut prendre quelques secondes supplémentaires.
Facultatif : vous pouvez attribuer la date de début en masse en cliquant sur « Attribuer une date en masse aux équipements » → en sélectionnant tout ou partie des équipements de la liste → en sélectionnant la date.
Facultatif : vous pouvez modifier les heures et/ou la distance de l'équipement si les valeurs ne sont pas correctes.
Cliquez sur Suivant
Examinez les modifications que vous avez apportées et cliquez sur Terminer
Le plan de révision est désormais attribué aux équipements sélectionnés.
Remarque : un plan de révision est activé lorsqu'il est attribué à l'équipement, cependant, il n'est pas utilisable tant qu'il n'est pas entièrement configuré, c'est-à-dire qu'il faut également lui attribuer un prestataire de révision.
Attribuer un prestataire de révision à un équipement qui a un plan de révision
Un prestataire de révision est requis pour compléter la configuration de la révision de vos équipements et vous pouvez soutenir votre organisation en attribuant les comptes pertinents en tant que prestataires.
Un compte doit avoir une visibilité sur l'équipement avant de pouvoir être attribué en tant que prestataire de révision
Vous devez être administrateur ou administrateur de flotte pour attribuer un prestataire de révision. En savoir plus sur les rôles utilisateur ici
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Cliquez sur l'application Gestion des révisions
Cliquez sur l’onglet Attributions
Sélectionnez le ou les équipements auxquels vous souhaitez attribuer un prestataire de révision. Vous pouvez utiliser les paramètres de filtre pour affiner votre liste d'équipements. Vous pouvez également sélectionner l'intégralité de vos équipements
Cliquez sur Attribuer un plan
Sélectionnez le compte dans la liste déroulante et cliquez sur Suivant
Sélectionnez le plan de révision dans la liste disponible et cliquez sur Suivant
Passez en revue vos informations et cliquez sur Terminer
Remarque : la liste déroulante ne contient que des comptes au sein de votre organisation. Si le compte n'a pas de visibilité sur les équipements, vous devrez accorder la visibilité via Partage et transfert dans l'application d'administration avant de pouvoir continuer l'attribution.
Vos équipements sont désormais configurés et seront dans l'onglet Aperçu.
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