Inspektionen sind ausschließlich als Teil der Early Access-Beta verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich an einen unserer Vertriebsmitarbeiter.
Mit dem Add-on „Inspektionen“ im Trackunit Manager können Sie Ihre Unterlagen für Inspektionen vor der Nutzung blitzschnell digitalisieren. Dies hilft Ihnen, Vorschriften an Standorten einzuhalten, einen reibungslosen Betrieb der Ausrüstungen zu gewährleisten und die Sicherheit der Mitarbeitenden zu verbessern. Durch proaktives Handeln können Sie Verzögerungen reduzieren und Ihre Gewinnmarge schützen.
Hinweis:
Um Inspektionen durchführen zu können, muss das Zugangsmanagement für die Ausrüstungen aktiviert sein.
Um Inspektionen durchführen zu können, müssen Bediener den passenden Zugang (Schlüssel) zu der Ausrüstung haben.
Sie müssen im Trackunit Manager Administrator- oder Flottenadministrator sein, um Inspektionen einrichten zu können. Wenn Sie nicht über den richtigen Zugang verfügen, wenden Sie sich an den Konto-Admin Ihres Unternehmens.
Nachdem eine Inspektionsvorlage erstellt wurde, können Sie die Vorlage bestimmten Ausrüstungen zuweisen und die Inspektionsantworten direkt im Trackunit Manager einsehen.
Sie können auch Benachrichtigungen aktivieren, um ausgewählte Kontakte (z. B. Techniker) automatisch zu benachrichtigen, wenn eine Ausrüstung die Inspektion nicht bestanden hat und überprüft werden muss.
Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Anleitung.
Erstellung von Inspektionsvorlagen
Beginnen Sie, indem Sie zunächst eine Inspektionsvorlage erstellen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen.
Klicken Sie auf den Tab Vorlagen (standardmäßig aktiviert).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorlage erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein.
Geben Sie eine beliebige Frage zur Inspektion ein.
Fügen Sie eine Beschreibung und ein Bild hinzu (optional).
Klicken Sie auf Frage hinzufügen, um eine neue Frage hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.
💡 Tipp: Um eine vorhandene Inspektionsvorlage zu bearbeiten, kehren Sie zur Inspektions-App zurück und klicken Sie auf die drei Punkte unter Aktionen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind.
Inspektionsvorlagen zu Ausrüstungen zuweisen
Nachdem Sie die Inspektionsvorlage erstellt haben, können Sie sie Ausrüstungen zuweisen:
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen.
Klicken Sie auf den Tab Zuweisungen.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Ausrüstungen, denen Sie eine Inspektionsvorlage zuweisen möchten.
Klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Zuweisung Bearbeiten/Vorlage zuweisen.
Wählen Sie die Inspektionsvorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf Vorlage zuweisen.
Inspektionsantworten anzeigen
Wenn Bediener die Inspektion einer Ausrüstung abgeschlossen haben, können Sie die Inspektionsantworten im Trackunit Manager einsehen.
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Meine Flotte.
Suchen Sie die Ausrüstung, für die Sie die Inspektionsantworten anzeigen möchten, und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf der Ausrüstungsseite auf Inspektionen.
Wählen Sie den Tab Inspektionsantworten aus (standardmäßig aktiviert).
Wählen Sie aus der Liste die Antwort aus, zu der Sie Details anzeigen möchten.
Inspektionsbenachrichtigungen einrichten
Stellen Sie sicher, dass die relevanten Beteiligten über fehlgeschlagene Inspektionen informiert werden, damit die Ausrüstung so schnell wie möglich wieder in Betrieb genommen werden kann.
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Klicken Sie auf die App Inspektionen.
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigung einrichten.
Geben Sie einen Namen für die Benachrichtigung ein und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus (derzeit nur als E-Mail-Benachrichtigung verfügbar) und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie eine Bedingung aus (derzeit nur für die Bedingung „nicht bestanden“ verfügbar).
Wählen Sie die Ausrüstungen für die Inspektionsbenachrichtigung aus und klicken Sie auf Weiter.
💡Tipp: Sie können Ihre Ausrüstungen filtern oder für bestimmte Gruppen auswählen.
Wählen Sie aus, welche Personen die E-Mail erhalten sollen, und klicken Sie auf Weiter. Sie haben die Möglichkeit, Benutzer oder Kontakte auszuwählen. Benutzer sind diejenigen, die Zugang zu Ihrem Manager-Konto haben, und Kontakte sind die Liste der Benutzer aus Ihrer Kundenliste. Hier erfahren Sie, wie Sie Kunden erstellen und verwalten können.
Optional: Sie können eine benutzerdefinierte Notiz hinzufügen, die in der Inspektionsbenachrichtigung enthalten sein soll.
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie Ihre Konfiguration und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Wenn sich jemand über den Link am Ende einer E-Mail von Benachrichtigungen zu fehlgeschlagenen Inspektionen abmeldet, erhält diese Person künftig keine E-Mails mehr über fehlgeschlagene Inspektionen.
Um sich wieder anzumelden, können diese Personen denselben Link in der ursprünglichen E-Mail verwenden. Wenn die E-Mail nicht mehr verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupport-Team, um die E-Mail-Adresse aus der Abmeldeliste entfernen zu lassen.
So bearbeiten/pausieren Sie eine Inspektionsbenachrichtigung
Sie können Ihre Inspektionsbenachrichtigung jederzeit bearbeiten oder pausieren, wenn Sie keine E-Mails erhalten möchten, die Inspektionsbenachrichtigung aber nicht löschen möchten.
So bearbeiten Sie eine Inspektionsbenachrichtigung
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Klicken Sie auf die App Inspektionen.
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten.
Wählen Sie Bearbeiten, um die Benachrichtigungsparameter zu ändern.
Navigieren Sie zu dem Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Klicken Sie auf Überprüfen und speichern oder auf Weiter, bis Sie zur Überprüfungsseite gelangen.
Überprüfen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
So pausieren Sie eine Inspektionsbenachrichtigung
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Klicken Sie auf die App Inspektionen.
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Benachrichtigung, die Sie pausieren möchten.
Wählen Sie Pausieren, wenn Sie die Benachrichtigung deaktivieren möchten.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Pausieren.
Der Status der Inspektionsbenachrichtigung ändert sich zu Inaktiv.
💡 Tipp:
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