Inspektionen sind ausschließlich als Teil der Early Access-Beta verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich an einen unserer Vertriebsmitarbeiter.
Mit der Inspektionen-App im Trackunit Manager können Sie papierbasierte Vorab-Inspektionen durch digitale Aufzeichnungen ersetzen.
Dies hilft Ihnen, Vorschriften an Standorten einzuhalten, einen reibungslosen Betrieb der Ausrüstungen zu gewährleisten und die Sicherheit zu verbessern. Durch proaktives Handeln können Sie Verzögerungen reduzieren und Ihre Gewinnmarge schützen.
Hinweis: Um Inspektionen zu aktivieren, müssen Sie einer Ausrüstung in Trackunit Manager eine Inspektionsvorlage zuweisen. Nur Admins oder Flottenadministratoren können Inspektionsvorlagen einrichten. Wenn Sie nicht über die erforderliche Rolle verfügen, wenden Sie sich an den Konto-Admin Ihres Unternehmens.
Bediener führen Inspektionen vor Ort mit Trackunit On durch. Sie müssen in Ihre Organisation eingeladen worden sein und die Einladung zur On-App akzeptiert haben.
Mit der Trackunit Go-App können Sie Ausrüstungen hinzufügen und ihnen einen QR- oder Barcode zuweisen, sodass Bediener sie scannen und für Inspektionen identifizieren können.
Nachdem eine Inspektionsvorlage erstellt wurde, können Sie die Vorlage bestimmten Ausrüstungen zuweisen und die Inspektionsantworten direkt im Trackunit Manager einsehen.
Sie können auch Benachrichtigungen aktivieren, um ausgewählte Kontakte (z. B. Techniker) automatisch zu benachrichtigen, wenn eine Ausrüstung die Inspektion nicht bestanden hat und überprüft werden muss.
Erstellung von Inspektionsvorlagen
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Öffnen Sie den Tab Vorlagen (standardmäßig aktiviert)
Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen
Geben Sie den Name der Vorlage ein
Fügen Sie Ihre erste Frage zur Inspektion hinzu
(Optional) Fügen Sie eine Beschreibung und ein Bild hinzu
Klicken Sie auf Frage hinzufügen, um weitere Fragen hinzuzufügen
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind
💡 Tipp: Um eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten, kehren Sie zur App Inspektionen zurück, öffnen Sie Vorlagen, klicken Sie auf die drei Punkte unter Aktionen und wählen Sie Bearbeiten.
Klicken Sie auf Speichern, sobald Sie fertig sind.
Einer Ausrüstung eine Inspektionsvorlage zuweisen
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Öffnen Sie den Tab Zuweisungen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Ausrüstungen, denen Sie die Vorlage zuweisen möchten
Klicken Sie in der blauen Leiste am unteren Bildschirmrand auf Zuweisungen hinzufügen/entfernen
Wählen Sie die Inspektionsvorlage aus dem Dropdown-Menü aus
Klicken Sie auf Vorlage zuweisen
Inspektionsergebnisse anzeigen
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur Seite Ausrüstungen
Wählen Sie die Ausrüstung aus, die Sie prüfen möchten
Klicken Sie auf der Ausrüstungsseite auf Inspektionen
Öffnen Sie den Tab Ergebnisse (standardmäßig aktiviert)
Klicken Sie in der Liste auf ein Ergebnis, um die Details anzuzeigen
Inspektionsbenachrichtigungen einrichten
Benachrichtigen Sie Techniker oder andere Beteiligte, wenn eine Inspektion fehlschlägt, damit die Ausrüstung schnell repariert werden kann.
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigung erstellen
Geben Sie einen Namen für die Benachrichtigung ein und klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie den Benachrichtigungstyp (derzeit sind nur E-Mail-Benachrichtigungen verfügbar) und klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie die Bedingung aus (derzeit nur „nicht bestanden“ verfügbar)
Wählen Sie die Ausrüstungen für die Inspektionsbenachrichtigung aus und klicken Sie auf Weiter
💡Tipp: Sie können Ihre Ausrüstungen filtern oder bestimmte Gruppen auswählen.
Wählen Sie aus, welche Personen die E-Mail erhalten sollen, und klicken Sie auf Weiter. Sie haben die Möglichkeit, Folgendes auszuwählen:
Benutzer: Personen, die Zugriff auf Ihr Manager-Konto haben
Kontakte: Personen aus Ihrer Kundenliste (Erfahren Sie hier, wie Sie Kunden erstellen und verwalten)
(Optional) Fügen Sie eine benutzerdefinierte Notiz hinzu, um sie in die Benachrichtigung aufzunehmen
Überprüfen Sie Ihre Konfiguration und klicken Sie auf Speichern
Hinweis: Wenn sich jemand von E-Mail-Benachrichtigungen über fehlgeschlagene Inspektionen abmeldet, erhält die Person künftig keine E-Mails mehr über fehlgeschlagene Inspektionen.
Um sich erneut anzumelden, muss die Person denselben Link in der ursprünglichen E-Mail verwenden oder sich an den Kundensupport wenden, damit ihre E-Mail-Adresse aus der Abmeldeliste entfernt wird.
Inspektionsbenachrichtigungen bearbeiten oder pausieren
Benachrichtigungen bearbeiten
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen
Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten
Wählen Sie Bearbeiten und aktualisieren Sie Ihre Einstellungen
Klicken Sie auf Überprüfen und Speichern oder auf Weiter, bis Sie zur Überprüfungsseite gelangen
Überprüfen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern
Benachrichtigungen pausieren
Melden Sie sich im Trackunit Manager an
Gehen Sie zur App Inspektionen
Klicken Sie auf den Tab Benachrichtigungen
Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die drei Punkte neben der Benachrichtigung, die Sie bearbeiten möchten
Wählen Sie Pausieren, wenn Sie die Benachrichtigung deaktivieren möchten
Bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf Pausieren
Der Status ändert sich zu Inaktiv
💡 Tipp:
Benötigen Sie weitere Unterstützung?
Klicken Sie auf das Messenger-Symbol in der unteren linken Ecke, um den Kundensupport zu kontaktieren.