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Wie erstelle ich einen Vorfallsbericht?

Wie erstelle ich einen Vorfallsbericht?

Dokumentieren Sie Diebstähle, Unfälle oder weitere Zwischenfälle mit dem Vorfallsbericht.

Vor über einer Woche aktualisiert

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann es passieren, dass Geräte entwendet werden oder Unfälle entstehen. Durch schnelles und umsichtiges Handeln ist eine Wiederbeschaffung in solchen Fällen möglich.

Nutzen Sie den Vorfallsbericht, um derartige Ereignisse zu dokumentieren und sie bei Bedarf direkt an die zuständigen Behörden oder Versicherungsunternehmen weiterzuleiten.

Mit diesem Bericht können Sie:

  • Potenziellen Diebstahl oder unsachgemäße Verwendung durch historische Standortdaten und zurückliegende Eingaben dokumentieren

  • Nachweis einer Manipulation an der Einheit durch den Lichtsensor, der bei Lichteinfall den Status EIN anzeigt

  • Die Zeit, den Standort und die Eingaben (z. B. Gurtsensor) bei einem Unfall dokumentieren

  • Allgemeine Fehlerbehebungen durchführen und Gerätedaten analysieren

  • Die Daten in einem exportierbaren Format zusammenstellen, um alle Informationen in einer zentralen Ansicht zu erfassen

So erstellen Sie den Bericht

Melden Sie sich im Trackunit Manager an

  1. Klicken Sie im linken Menü auf die Seite Berichte und wählen Sie Vorfallsbericht aus

  2. Wählen Sie einen Datumsbereich, indem Sie einen benutzerdefinierten Bereich erstellen oder eine der vordefinierten Optionen auswählen

  3. Filtern Sie nach Maschinen und Fahrzeugen

  4. Zoomen Sie auf die Maschinen und Fahrzeuge, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten. Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü. Sie können auch nach einem bestimmten Namen, einer Marke, einem Typ und/oder einem Modell suchen.

  5. Klicken Sie auf Bericht erstellen

So werten Sie den Bericht aus

Wenn Sie einen Bericht erstellen, sehen Sie eine Zusammenfassung aller Standorte des Geräts zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit, zusammen mit Daten über Folgendes:

  • Stromversorgung: Spannungsniveau der externen Stromversorgung

  • Bewegungsgeschwindigkeit: Die durch das Gerät erfasste aktuelle Geschwindigkeit

  • Eingänge 1-4: Ein/Aus basierend auf dem aktuellen Status des Eingangs

  • Lichtsensor: Interner Sensor in der Einheit, der den Status EIN anzeigt, wenn er Licht ausgesetzt wurde Dies weist darauf hin, dass die Einheit beschädigt oder manipuliert wurde.

  • Gesamtstunden: Bereinigte Stunden aus Eingang 1

So planen Sie Berichte

Sobald Sie den Bericht erstellt haben, können Sie ihn in von Ihnen festgelegten Abständen an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Berichte planen


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