Generer rapporten
Log ind på Trackunit Manager
Vælg appen Rapporter i menuen til venstre
Klik på Afvigelsesrapport på skærmen Rapporter
Vælg et Datointerval ved at oprette et brugerdefineret interval eller vælge en af de foruddefinerede muligheder
Vælg, om du ønsker at bruge funktionen Filtrer efter for grupper, kunder, pladser eller maskiner og køretøjer
Zoom ind på den særlige gruppe/kunde/plads/maskine/det køretøj, som du ønsker at inkludere i rapporten. Vælg fra rullemenuen. For maskiner og køretøjer kan du også bruge søgningen til at finde navn, mærke, type og/eller model
Dit næste skridt afhænger af, om du vil tjekke aktiviteten under Daglig eller i Hele kontraktperioden.
Daglig aktivitet
Med sporing af Daglig aktivitet kan du:
registrere weekendaktivitet
registrere brug på hverdage over x timer om dagen
registrere brug på hverdage uden for arbejdstiden
udelukke ubetydelig brug i alle tilfælde
registrere maskiner, der ikke er i brug
Registrer weekendaktivitet
Vælg Kun weekender under Berørte dage
I Berørt aktivitet skal du vælge Enhver aktivitet
Klik på Generér rapport
Dette vil vise dig alt udstyr, der var i drift i weekenden, og summen af disse driftstimer i det valgte tidsinterval.
Registrer brug på hverdage over x timer om dagen
Vælg Kun hverdage under Berørte dage
Vælg Mere end basislinjen under Berørt aktivitet
Vælg Det forventede antal arbejdstimer under Aktivitetsbasislinje
Klik på Generér rapport
Dette vil vise dig alt udstyr, der var i drift mere end x timer om dagen på hverdage.
Se brug på hverdage uden for arbejdstiden
Vælg Alle dage under Berørte dage
I Berørt aktivitet skal du vælge Enhver aktivitet
Vælg Uden for arbejdsdagen under Berørte timer
Vælg start- og stoptidspunkt for din arbejdsdag
Klik på Generér rapport
Dette vil vise dig udstyr, der arbejdede uden for de aftalte arbejdstimer.
Udeluk ubetydelig brug i alle tilfælde
Vælg de relevante Berørte dage
Vælg Berørt aktivitet
Vælg det forventede antal minutter af afdragsfri periode
Dette vil udelukke udstyr med mindre aktivitet end den angivne afdragsfri periode. På denne måde kan du udelukke scenarier med ubetydelig brug, såsom 10 minutter brugt på parkering eller enhver anden aktivitet, der ikke ville blive betragtet som bevidst kontraktbrud.
Registrer maskiner, der ikke er i brug
Vælg Alle dage under Berørte dage
Vælg Mindre end basislinjen under Berørt aktivitet
Vælg det mindste antal arbejdstimer, der angiver meningsfuld brug
Klik på Generér rapport
Dette vil vise maskiner, der arbejdede mindre end et meningsfuldt antal timer, som ville kvalificere maskinen til at blive brugt nok. Rapporterne kunne f.eks. vise de maskiner, der arbejdede mindre end 4 timer om dagen eller slet ikke arbejdede.
Brug denne rapport til at identificere maskiner, der står stille eller næsten ikke bliver brugt, og flyt dem til et sted, hvor der er brug for dem. På denne måde kan du optimere brugen af hele din flåde, og dine kunder skal ikke betale for maskiner, de ikke bruger.
Læser den genererede rapport for den daglige aktivitet
Når du opretter en rapport, får du vist:
en oversigt over anvendte filtre
en oversigt over udstyr med overskydende timer
Resten af rapporten består af en daglig oversigt over aktivitet, hvor der er konstateret brug, som er uden for kontrakten.
Samlet antal overskydende timer pr. valgt interval
Dage med afvigelse
Aktivitetsdato
Start- og stoptidspunkt samt placering
Oversigt over daglig aktivitet
Arbejdsdag (samlede timer i alt fra dagens første til sidste aktivitet)
Samlet tilbagelagt afstand
Samlet køretid dagen igennem
Samlet antal driftstimer i alt
Oversigt over 24 timers aktivitet
Første række: time på dagen
Anden række: driftsminutter inden for den pågældende time på dagen
Tredje række: visuel repræsentation af driftsminutter pr. kvarter
Hele kontraktperioden
Du kan tjekke aktiviteten i Hele kontraktperioden for at se, om maskinen er blevet brugt i henhold til de aftalte timer, uden at skulle kontrollere den daglige aktivitet. Du tilføjer blot de aftalte timer, som maskinen er blevet lejet ud for.
Læser den genererede rapport for kontraktperioden
Når du opretter en rapport, får du vist:
en oversigt over anvendte filtre
en oversigt over udstyr med overskydende timer
Resten af rapporten består af en oversigt over, hvilke dage maskinen blev brugt på:
Kontrakttimer
Overskydende timer i alt
Aktivitetsdato
Start- og stoptidspunkt samt placering
Oversigt over daglig aktivitet
Arbejdsdag (samlede timer i alt fra dagens første til sidste aktivitet)
Samlet antal driftstimer i alt
Samlet tilbagelagt afstand
Samlet køretid dagen igennem
Oversigt over 24 timers aktivitet
Første række: time på dagen
Anden række: driftsminutter inden for den pågældende time på dagen
Tredje række: visuel repræsentation af driftsminutter pr. kvarter
Planlæg rapporten
Når du har genereret rapporten, kan du planlægge, at den bliver sendt til personer i og uden for din organisation med regelmæssige intervaller. Se, hvordan du planlægger en rapport, her
💡 Tip:
Brug for mere hjælp? Få support fra Trackunit Community
Find svar og få hjælp fra Trackunits tekniske support og fra Community-eksperter