Opret rapporten
Log ind i Trackunit Manager
Vælg Rapporter i menuen til venstre
Klik på Afvigelsesrapport i rapportvinduet
Vælg et Datointerval ved at oprette et brugerdefineret interval eller vælge en af de foruddefinerede muligheder
Vælg Filtrer efter grupper, kunder, zoner eller enkelte aktiver
Zoom ind på de særlige grupper/kunder/zoner/maskiner, du ønsker at inkludere i rapporten. Vælg fra dropdown-menuen. Ved Maskiner kan du også bruge søgefunktionen til at søge efter maskiner. Søg efter navn, mærke, type og/eller model
Hvad du gør som det næste afhænger af, om du ønsker at:
registrere weekendaktivitet
registrere brug på hverdage over x timer om dagen
registrere brug på hverdage uden for arbejdstiden
udelukke ubetydelig brug i alle tilfælde
registrere maskiner, der ikke er i brug
Registrer weekendaktivitet
I Berørte dage skal du vælge Kun weekend
Vælg Enhver aktivitet som Berørt aktivitet
Klik på Udarbejd rapport.
Dette vil vise dig alle aktiver, der var i drift i weekenden, og summen af disse driftstimer i det valgte tidsinterval.
Registrer brug på hverdage over x timer om dagen
I Berørte dage skal du vælge Kun hverdage
I Berørt aktivitet skal du vælge Mere end basislinjen
Vælg forventede arbejdstimer som Aktivitetsbasislinje
Klik på Udarbejd rapport.
Dette vil vise dig alle aktiver, der var i drift mere end x timer om dagen på hverdage.
Se brug på hverdage uden for arbejdstiden
I Berørte dage skal du vælge Alle dage
I Berørt aktivitet skal du vælge Enhver aktivitet
Vælg Uden for arbejdstid som Berørte timer
Vælg Start-og Stoptidspunkt for din arbejdsdag
Klik på Udarbejd rapport
Dette vil vise dig aktiver, der arbejdede uden for de aftalte arbejdstimer.
Udeluk ubetydelig brug i alle tilfælde
Vælg dine Berørte dage
Vælg din Berørt aktivitet
Vælg de forventede antal minutter af afdragsfri periode
Dette vil udelukke aktiver med mindre aktivitet end den angivne afdragsfri periode. På dennemåde kan du udelukke scenarier med ubetydelig brug, såsom 10 minutter brugt på parkeringeller enhver anden aktivitet, der ikke ville blive betragtet som bevidst overforbrug.
Registrer maskiner, der ikke er i brug
I Berørte dage skal du vælge Alle dage
I Berørt aktivitet Mindre end basislinjen
Vælg det mindste antal arbejdstimer, der angiver meningsfuld brug
Klik på Udarbejd rapport
Dette vil vise maskiner, der arbejdede mindre end et meningsfuldt antal timer, som ville kvalificere maskinen til at blive brugt nok. Rapporterne kunne f.eks. vise de maskiner, der arbejdede mindre end 4 timer om dagen eller slet ikke arbejdede.
Brug denne rapport til at identificere maskiner, der står stille eller næsten ikke bliver brugt, og flyt dem til et sted, hvor der er brug for dem. På denne måde kan du optimere brugen af hele din flåde, og dine kunder skal ikke betale for maskiner, de ikke bruger.
Sådan læser du den udarbejdede rapport
Når du opretter en rapport, får du vist:
en oversigt over anvendte filtre
en oversigt over aktiver med overskydende timer
Resten af rapporten består af en daglig oversigt over aktivitet, hvor der er konstateret brug, som er uden for kontrakten.
Samlet antal overskydende timer pr. valgt interval
Dage med afvigelse
Dage med aktivitet
Start-og Stoptidspunkt og placering
Daglig aktivitetsoversigt
Arbejdsdag (samlede timer i alt fra dagens første til sidste aktivitet)
Samlet tilbagelagt afstand
Samlet køretid dagen igennem
Samlet antal driftstimer i alt
Oversigt over 24 timers aktivitet
Første række: time på dagen
Anden række: driftsminutter inden for den pågældende time på dagen
Tredje række: visuel repræsentation af driftsminutter pr. kvarter
Planlæg rapporten
Når du har genereret rapporten, kan du planlægge den til at blive sendt til personer i og uden for din organisation med en bestemt hyppighed. Se, hvordan du planlægger en rapport, her