Generér rapporten
Log ind på Trackunit Manager
Vælg appen Rapporter i menuen til venstre
Klik på Driftsrapport på skærmen Rapporter
Vælg et Datointerval ved at oprette et brugerdefineret interval eller vælge en af de foruddefinerede muligheder
Vælg, om du vil filtrere efter grupper, kunder, zoner, pladser, enkelte maskiner og køretøjer, operatører* eller operatørvirksomheder**
Bemærk:
*Operatører: Dette er kun tilgængeligt for brugere, som har aktiveret Adgangskontrol (tidligere version) eller Administration af adgang. Den enkelte operatør angiver en individuel adgangsnøgle.
**Operatørvirksomheder: Dette er kun tilgængeligt for brugere, som har aktiveret Adgangskontrol (tidligere version) eller Administration af adgang. Operatørvirksomheder angiver den virksomhed, som de individuelle adgangsnøgler er registreret i. Hvis en nøgle ikke har en virksomhed registreret, vises den ikke på denne liste. Brug operatørlisten til at søge efter individuelle adgangsnøgler.Zoom ind på de grupper/kunder/zoner/maskiner/operatører/operatørvirksomheder, du ønsker at inkludere i rapporten. Vælg fra rullemenuen. For maskiner kan du også bruge søgningen til at finde navn, mærke, type og/eller model. Se her, hvordan massesøgning fungerer
Aktivér Medtag indgang 2-4
Aktivér Inkluder køretid og afstand
Aktivér Inkluder operatør
Klik på Generér rapport
Sådan læser du den genererede rapport
Når du opretter en rapport, får du vist:
en oversigt over samlet antal daglige arbejdstimer og samlet antal driftstimer*
en samlet oversigt over køretid og distance, hvis disse er tilvalgt
*Daglige arbejdstider vs. driftstimer: Daglige arbejdstimer viser tiden mellem første tænding og frem til afbrydelse af sidste tænding (da du stemplede ind og ud). Driftstimer viser det antal timer, hvor maskinen kørte på den pågældende dag.
Hvis rapporten genereres af operatørvirksomheden, får du en oversigt over alle de maskiner, der anvendes af operatører, som er registreret hos virksomheden. Hvis der vælges mere end én operatørvirksomhed, vil hver oversigt blive opdelt efter virksomhed.
Hvis rapporten oprettes baseret på grupper/kunder/zoner/maskiner, viser oversigten brugen af de enkelte maskiner.
Ukendt operatør (gyldig nøgle)
Denne status betyder, at operatøren har opsat en gyldig nøgle i systemet, men vi er ikke stand til at vise operatørens navn. Dette kan skyldes en begrænsning af udstyrets synlighed (f.eks. at din konto ikke ejer udstyret), eller at operatøren er blevet slettet/ændret på din konto, før rapporten blev genereret.
Ugyldige nøgler
Ugyldige nøgler kan vises som en session i driftsrapporten med et tomt felt i operatørcellen, som om nogen har fået adgang til maskinen. Mens nøglen er ved at blive valideret, kan enheden registrere brug på indgange, indtil den får et svar tilbage fra systemet.
Valideringen kan tage op til et minut, men når et nøglekort afvises, vil maskinen blive låst, og operatøren vil ikke kunne få adgang til den.
Om daglige arbejdstimer
Daglige arbejdstimer måler tiden mellem den første og sidste registrering af aktivitet i løbet af en arbejdsdag. Hvis den første registrering af aktivitet f.eks. er kl. 6 og dagens sidste registrering er kl. 14, så vil de daglige arbejdstimer vises som 8 timer (08.00), uanset hvilken aktivitet der har været i perioden.
Driftstimer viser det antal timer, hvor maskinen kørte på den pågældende dag.
Til beregning af daglige arbejdstimer bruger vi den bedste tilgængelige indgangsaktivitet. Det betyder, at hvis der er aktivitet i driftstimer (Indgang 1), vil rapporten bruge den aktivitet til at fastslå første og sidste gang maskinen blev brugt. Hvis driftstimerne ikke er tilgænglige, bruges Indgang 2. Hvis der ikke er aktivitet på Indgang 2, tjekkes Indgang 3, derefter Indgang 4 og endelig Kørsel.
Planlæg rapporten
Når du har genereret rapporten, kan du planlægge, at den bliver sendt til personer i og uden for din organisation med regelmæssige intervaller. Se her, hvordan du planlægger en rapport
💡 Tip:
Brug for mere hjælp? Få support fra Trackunit Community
Find svar og få hjælp fra Trackunits tekniske support og fra Community-eksperter