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アクセス マネジメント: フリート全体における機材アクセスの制御・追跡・保護

アクセス マネジメントを使用すると、許可されたオペレーターのみが対象の機械 (車両) にアクセスできるようになるため、人員と機材を守り、ビジネス上の損失を防ぐことができます。

Trackunit のアクセス マネジメントは、オペレーターの作成やデジタルキーの発行を行い、どのオペレーターがどの機材にアクセスできるかを制御するための機能です。Trackunit Manager と Trackunit On アプリを使用して、操作します。

これにより、オペレーターの操作権限を適切に管理して、機材の不正使用によるリスクを低減し、誰がどの機材をいつ、どのくらいの期間操作したかを明確に記録できるようになります。


アクセス マネジメントを使用すると、以下が可能になります。

承認されたオペレーターのみによる機材アクセスの保証
アクセス範囲を指定したオペレーター固有のキーを発行することで、研修を受け、承認されたオペレーターのみが、割り当てられた機械 (車両) を起動して使用できるようにすることができます。

フリートや人員の保護
資格のあるオペレーターにアクセスを制限することで、事故、機材の損傷、安全基準の違反に伴うコスト発生のリスクを低減し、すべてのサイトで一貫したコンプライアンスに対応できるようになります。

使用状況の把握による、責任所在の明確化
アクセス マネジメントでは、オペレーターの操作履歴が記録されるため、誰がどの機械 (車両) をいつ、どのくらいの期間使用したかを明確に把握することができます。 これにより、正確な請求、請負業者による機材の使用状況の把握、パフォーマンスの監視がサポートされます。

オペレーターのオンボーディングとキーの配布の効率化
デジタルキー、PIN コード、RFID、NFC など、柔軟なキータイプを利用することで、書類による手続きや管理業務の負担なしでオペレーターをすばやくオンボーディングし、プロジェクト全体にアクセス権を展開できます。

機材使用前の検査の義務付け
アクセスフローの一環として、稼働前検査の実施を義務付けることができます。オペレーターに機材操作前の安全チェックを完了させ、報告された損傷やインシデントを速やかに把握できるようになります。

アクセス マネジメントは、場当たり的でルール化されていない機材へのアクセスから、フリート全体をデジタルで管理し、責任の所在を明確にできるシステムへの移行を実現します。


主な機能および特性

Trackunit のアクセス マネジメントでは、以下が可能です。

オペレーターの作成

Trackunit Manager で個々のオペレーターを設定して、アクセス権を有する人員だけが機材を操作できるようにします。

アクセスキーの設定

アクセスできる機材、機材へのアクセス方法、アクセスできる期間が正確に定義されたアクセスキーをオペレーターに発行します。 キーは、個々の機材、グループ、サイト、またはフリート全体を対象に設定できます。

アクセスタイプの決定

アクセス マネジメント アプリで新しいキーやオペレーターを設定する際、デジタルキー、ローリング PIN、固定 PIN、アクセス カードの中から、アクセスタイプを選択します。

ロックモードの設定

アクセス マネジメントの設定を使用すると、オペレーターのアクセスに関する各機材の動作を定義できます。 このシステムにより、アクセスが柔軟かつ遠隔で管理できるようになり、機材のセキュリティとコントロールが強化されます。

オペレーターによる Trackunit On アプリの利用

Trackunit On アプリは、オペレーターが現場でアクセス マネジメントを利用するためのツールです。 使用を許可されている機械 (車両) を探して、割り当てられたキータイプを使用して機材にアクセスし、稼働前検査を完了するといった操作を、すべてモバイル デバイスから行えます。

検査でフリートの安全性を強化

機材にアクセスする前に、オペレーターによるデジタルでの稼働前検査の完了を必須とすることで、安全性とコンプライアンスを一層強化します。 検査には、手順を示す画像や詳しい説明を含めることができ、オペレーターは損傷やインシデントをその場で報告できます。


アクセス マネジメントを使用する場面

Trackunit Manager のアクセス マネジメントは、以下のような場合に使用できます。

  • 研修を受け、承認された担当者のみが機材を操作できるようにしたい場合

  • 手作業による紙ベースのアクセス管理を、規模の拡大に対応できるデジタル システムに置き換えたい場合

  • 請求、コンプライアンス、安全性の観点から、誰がどの機械 (車両) をいつ使用したかを把握したい場合

  • 機材にアクセスする条件として、稼働前検査を義務付けたい場合

  • 複数のサイト、チーム、請負業者にわたるアクセスを一元管理したい場合


まとめ

Trackunit のアクセス マネジメントは、オペレーターの管理、デジタルキーの配布、使用状況の追跡を Trackunit Manager で一元化し、フリート所有者が誰がどの機材にアクセスできるかを制御するためのツールです。

フリートの規模が拡大しても管理業務を複雑化させることなく、アクセス管理を簡単に展開でき、運用の安全性向上、コンプライアンスの強化、責任の所在の明確化に役立ちます。

機材を所有している場合は、こちらのガイドもご覧ください。 機材所有者向けアクセス マネジメントの推奨事項ガイド


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