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サービスに関するメール通知を設定するにはどうすればいいですか?
サービスに関するメール通知を設定するにはどうすればいいですか?

近日実施予定または期限超過のサービスについて、該当する関係者に自動的にメール通知を送信しましょう。

今週アップデートされました

サービス通知は、Evolve、Expand、Lift、Leap の料金プランでご利用いただけます。 詳細については、営業担当者にお問い合わせください。

新規でサービス通知を作成する

作成を開始する前に、サービス通知を設定したい機材にサービスプランを割り当てることをお勧めします。割り当てられていないと、メールは送信されません。

: サービス通知設定前に、そのサービスがすでに期限超過または近日実施予定の状態にあった場合は、そのサービス状態に対して遡及的にメール通知がトリガーされることはありません。

Trackunit Manager にログインします。

  1. サービスの管理アプリをクリックします。

  2. [通知] タブをクリックします。

  3. [通知を作成] ボタンをクリックします。

  4. 通知名を入力して、[次へ] をクリックします。

  5. 通知のタイプを選択し、[次へ] をクリックします。

  6. メールをトリガーさせる条件 (近日実施予定または期限超過) を選択します。


    : サービスプランに警告期間が設定されていない場合は、近日実施予定の条件でメールがトリガーされることはありません。


  7. サービス通知を設定したい機材を選択し、[次へ] をクリックします。 フィルターパラメーターまたは特定のグループによって、機材を選択できます。


    : 機材のグループにサービス通知を設定する場合、グループに新しい機材が追加されるとその機材も自動的にサービス通知に追加されます。


  8. メールを受信すべきサブスクリプション登録者を選択して、[次へ] をクリックします。 ユーザーまたは連絡先を選択するオプションがあります。 ユーザーとはお使いの Manager アカウントにアクセスすることができる人を指し、連絡先とは顧客リストに載っているユーザーのことです。 顧客の作成と管理方法の詳細についてはこちら

  9. オプション: カスタムで、サービス通知に含まれる備考を追加することができます。 [次へ] をクリックします。

  10. 内容を確認して、[保存] をクリックします。

サービス通知を編集/一時停止する

サービス通知はいつでも編集することができます。また、メールは送信したくないけれども、サービス通知は削除したくないという場合は、サービス通知を一時停止することもできます。

サービス通知を編集する

Trackunit Manager にログインします。

  1. サービスの管理アプリをクリックします。

  2. [通知] タブをクリックします。

  3. 編集したい通知の右隅にある三点リーダーをクリックします。

  4. [編集] を選択して、通知のパラメーターを変更します。

  5. 編集したいセクションに移動し、必要な変更を行います。

  6. [確認して保存] をクリックするか、確認ページが表示されるまで [次へ] をクリックします。

  7. 変更を確認して、[保存] をクリックします。

サービス通知を一時停止する

Trackunit Manager にログインします。

  1. サービスの管理アプリをクリックします。

  2. [通知] タブをクリックします。

  3. 一時停止したいサービス通知の右隅にある三点リーダーをクリックします。

  4. サービス通知を無効化したい場合は、[一時停止] を選択します。

  5. 選択を確認し、[一時停止] をクリックします。

  6. サービス通知のステータスが非アクティブに変更されます。


💡 ヒント

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