自動共有を使用すると、親アカウントはサブアカウントの機材詳細データを自動的に閲覧できるようになるため、手動共有の必要がなくなります。
これは、中央管理を必要とする多層アカウント構造の組織に最適です。 自動共有が有効になると、選択したサブアカウントが所有する機材は親アカウントと自動的に共有され、組織がどんなに拡大しても、常に詳細データを正確かつ最新の状態で把握できます。
開始前の注意点
以下の条件が満たされていることを確認してください。
自動共有を設定したい親アカウントが特定されている。
これは、配下のサブアカウントから機材の詳細データを受け取るアカウントです。
自動共有は、現在ログインしているアカウント、または配下にサブアカウントがある別のアカウントで、設定できます。
特定のものであれ、すべてであれ、自動共有に含めるサブアカウントが決まっている。
ステップ 1: 管理ページに移動する
Trackunit Manager にログインします。
ナビゲーション バーにある管理ページに移動します。
[アカウント] タブをクリックします。
自動共有の設定を行いたい親アカウントを選択します。
ステップ 2: 自動共有を有効化する
以前に自動共有が設定されたことがない場合は、有効化を促す空の状態が表示されます。
開始するには、[有効化] をクリックします。
ステップ 3: 設定を調整する
自動共有を有効にすると、2つのオプション設定を調整できます (デフォルトでは両方とも有効化済み) 。
1. メタデータの同期
(機材名などの) 機材のメタデータを、サブアカウントと親アカウントの間で常に同期状態に保ちます。
初期同期後、24時間ごとに更新
変更直後は、一時的に軽微な差異が生じる場合あり
2. 以前の所有者として実行
階層内の管理アカウントとして設定されている場合、親アカウントは共有機材を閲覧できるだけでなく、階層全体にわたって移動することもできます。
これらの設定は、次のステップで含めるすべてのサブアカウントに適用されます。
ステップ 4: すべてのサブアカウント、または特定のサブアカウントを選択する
以下のいずれかを選択します。
1. すべてのアカウント (推奨)
現在および将来のすべてのサブアカウントが自動的に含まれます。 このオプションは規模拡大に柔軟に対応でき、メンテナンスの負担も最小限に抑えられます。
2. 選択したアカウント
最大100の特定サブアカウントを手動で選択します。
💡 ヒント: 新しいサブアカウントが自動的に含まれていくため、可能な限り、すべてのアカウントを使用することをお勧めします。
ステップ 5: 設定を保存する
設定を確認して [有効化] をクリックし、確定します。
これで、選択したアカウントに対して自動共有が有効になりました。
既存の設定を編集する
自動共有が既に設定されている場合、以下を含む概要が表示されます。
含まれるサブアカウント数
共有機材の総数
設定されている共有オプション
変更を加えるには
サブアカウント表の右下隅にある [自動共有を管理] をクリックします。
設定を更新するか、含まれるサブアカウントを調整します。
完全に設定をリセットするには、[すべて削除] を選択します。
💡 ヒント
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